合思费控助力动力源:出差报销合规性提升,驱动财务数字化转型新征程

合思费控助力动力源:出差报销合规性提升,驱动财务数字化转型新征程

开篇:动力源转型之路,合思费控引领风潮

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工约2400人,子公司8家,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,展现出强大的国际竞争力。

面对日益复杂的财务管理需求,动力源携手合思费控解决方案,共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控的助力,动力源不仅实现了报销周期的大幅缩短——从4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,还显著降低了会计工作量,人员成本节约约50%,出差报销合规性得到极大提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价道:“合思在面对复杂需求时总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们将继续携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

破局:动力源财务转型的挑战与机遇

挑战重重:规模扩张下的管理难题

动力源的快速发展,带来了业务覆盖面的不断扩大和人员规模的持续增长。公司业务涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,财务管理复杂度与日俱增。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均需参与财务流程,出差报销合规性提升成为亟待解决的问题。同时,应用场景的多样化,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,也对财务管理提出了更高要求。

机遇显现:合思费控的破局之道

面对挑战,动力源选择了合思费控解决方案,以期通过数字化转型提升财务管理效率,出差报销合规性提升。合思费控凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及开放的接口技术,为动力源量身定制了一套解决方案,助力企业突破管理瓶颈,实现财务管理的智能化、自动化。

方案:合思费控,重塑财务管理新生态

系统集成:构建数据互联的桥梁

合思费控首先通过系统集成,将动力源的HR系统与BPM系统数据与费控系统无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至费控系统,确保人员信息的准确无误;BPM系统中的订单数据则与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,出差报销合规性在这一过程中得到了有效监控。

无需报销:开启消费即合规的新时代

无需报销是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现财务流程的自动化处理。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,出差报销合规性也得到了前所未有的保障。

开放接口:打破数据流转的壁垒

合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,出差报销合规性在数据的流转中得到了进一步的强化。

成效:动力源财务转型的硕果累累

效率飙升:报销周期缩短,成本大幅降低

合思费控解决方案在动力源实施后,效果显著。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,出差报销合规性提升带来的直接经济效益令人瞩目。

体验升级:员工满意度与财务管理双提升

员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,出差报销合规性提升的同时,也提升了员工的满意度和忠诚度。

财务管理方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,出差报销合规性在财务管理的每一个环节都得到了体现。

决策支持:实时数据助力精准管理

合思费控解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差报销合规性提升,让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,为企业的长远发展提供了有力支持。

认可:动力源的高度评价与未来展望

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,出差报销合规性提升将成为我们持续合作的重要基石。”

携手:动力源与合思,共创财务数字化转型新未来

持续优化:敏捷响应,贴合企业需求

合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。出差报销合规性提升,将是双方持续合作的重要方向之一。

创新发展:探索更多可能性,推动财务革新

动力源与合思将共同探索更多财务数字化转型的可能性,推动企业在财务管理方面的持续创新和发展。出差报销合规性提升,只是双方合作的一个起点,未来还有更多的领域等待双方去开拓。

结尾:财务数字化转型,合思与您同行

动力源通过合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差报销合规性提升更是成为了企业财务管理的一大亮点。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本的重要途径。

合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型的进程。无论您的企业规模大小,无论您的财务管理需求多么复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起加入财务数字化转型的行列,开启企业财务管理的新篇章。立即免费试用合思费控解决方案,体验出差报销合规性提升带来的无限可能!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 6:46 上午
下一篇 16 6 月, 2025 6:46 上午

相关推荐

  • 合思:开启企业财务数字化转型新征程,深挖差旅数据洞察价值

    在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困…

    4 5 月, 2025
  • 优化报销申请审批流程,合思财务数智化方案助力企业腾飞

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作…

    8 4 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,革新发票归档管理

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。尤其是财务数智化,更是企业迈向高效运营、精准决策的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为在财务数智化领…

    23 4 月, 2025
  • 汉威科技集团携手合思,开启云端费用管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,科技企业正以前所未有的速度创新发展。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,堪称国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物…

    10 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启会计档案数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。…

    10 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:破解企业差旅资费标准管理难题

    在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅及费控管理这片海域,暗礁密布,痛点丛生。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,助力企业穿越重重迷雾,驶向成功的彼岸。

    31 7 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为众多企业树立了典范。

    20 7 月, 2025
  • 新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立,数据形成了一个个孤岛,费用管控更是难上加难。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了新兴费用管理工具——敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。

    7 7 月, 2025
  • 智能管理平台助力企业财务数智化腾飞

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的技术和创新独特的解决方案,在财务数智化这片广阔的领域中崭露头角,为众多企业带来了高效便捷、无与伦比的财务数字化体验。

    6 7 月, 2025
  • 预算数据分析助力汉威科技财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何运用预算数据分析为企业解决财务痛点,带来显著成效。

    11 7 月, 2025