合思费控助力动力源:出差报销合规性提升,驱动财务数字化转型新征程

合思费控助力动力源:出差报销合规性提升,驱动财务数字化转型新征程

开篇:动力源转型之路,合思费控引领风潮

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工约2400人,子公司8家,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,展现出强大的国际竞争力。

面对日益复杂的财务管理需求,动力源携手合思费控解决方案,共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控的助力,动力源不仅实现了报销周期的大幅缩短——从4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,还显著降低了会计工作量,人员成本节约约50%,出差报销合规性得到极大提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价道:“合思在面对复杂需求时总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们将继续携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

破局:动力源财务转型的挑战与机遇

挑战重重:规模扩张下的管理难题

动力源的快速发展,带来了业务覆盖面的不断扩大和人员规模的持续增长。公司业务涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,财务管理复杂度与日俱增。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均需参与财务流程,出差报销合规性提升成为亟待解决的问题。同时,应用场景的多样化,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,也对财务管理提出了更高要求。

机遇显现:合思费控的破局之道

面对挑战,动力源选择了合思费控解决方案,以期通过数字化转型提升财务管理效率,出差报销合规性提升。合思费控凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及开放的接口技术,为动力源量身定制了一套解决方案,助力企业突破管理瓶颈,实现财务管理的智能化、自动化。

方案:合思费控,重塑财务管理新生态

系统集成:构建数据互联的桥梁

合思费控首先通过系统集成,将动力源的HR系统与BPM系统数据与费控系统无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至费控系统,确保人员信息的准确无误;BPM系统中的订单数据则与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,出差报销合规性在这一过程中得到了有效监控。

无需报销:开启消费即合规的新时代

无需报销是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现财务流程的自动化处理。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,出差报销合规性也得到了前所未有的保障。

开放接口:打破数据流转的壁垒

合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,出差报销合规性在数据的流转中得到了进一步的强化。

成效:动力源财务转型的硕果累累

效率飙升:报销周期缩短,成本大幅降低

合思费控解决方案在动力源实施后,效果显著。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,出差报销合规性提升带来的直接经济效益令人瞩目。

体验升级:员工满意度与财务管理双提升

员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,出差报销合规性提升的同时,也提升了员工的满意度和忠诚度。

财务管理方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,出差报销合规性在财务管理的每一个环节都得到了体现。

决策支持:实时数据助力精准管理

合思费控解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差报销合规性提升,让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,为企业的长远发展提供了有力支持。

认可:动力源的高度评价与未来展望

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,出差报销合规性提升将成为我们持续合作的重要基石。”

携手:动力源与合思,共创财务数字化转型新未来

持续优化:敏捷响应,贴合企业需求

合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。出差报销合规性提升,将是双方持续合作的重要方向之一。

创新发展:探索更多可能性,推动财务革新

动力源与合思将共同探索更多财务数字化转型的可能性,推动企业在财务管理方面的持续创新和发展。出差报销合规性提升,只是双方合作的一个起点,未来还有更多的领域等待双方去开拓。

结尾:财务数字化转型,合思与您同行

动力源通过合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差报销合规性提升更是成为了企业财务管理的一大亮点。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本的重要途径。

合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型的进程。无论您的企业规模大小,无论您的财务管理需求多么复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起加入财务数字化转型的行列,开启企业财务管理的新篇章。立即免费试用合思费控解决方案,体验出差报销合规性提升带来的无限可能!

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captaincaptain
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