合思智能报销:动力源财务数智化转型的领航者

合思智能报销:动力源财务数智化转型的领航者

开篇:智能报销引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖出更多净利润,引领财务数智化新风尚。

作为专精特新企业,合思凭借广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。

客户故事:动力源的财务转型之路

业务现状与痛点:全球化背景下的财务管理挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以高端制造为核心,发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的行业领军企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,成为中国电源行业首家上市企业。

然而,面对全球化业务的拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,效率低下,成本高昂,报销周期长,员工垫资压力大,财务审核工作量大,数据不透明,难以实时监控费用支出,这些问题成为了制约企业发展的瓶颈。

合思解决方案:智能报销重塑财务管理新生态

合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。

该平台集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能于一体,以智能报销为核心,重塑了动力源的财务管理新生态。

智能报销的优势在于其高效、便捷与透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。财务人员则能够实时监控费用支出情况,数据透明度大幅提升,审核工作量大幅减少,处理速度加快。

实施过程:精准对接,无缝衔接

合思与动力源的合作,从项目启动到需求调研,再到系统配置与培训上线,每一步都精准对接,无缝衔接。

项目启动阶段,双方签订合作协议,明确项目目标、范围、时间表及责任人。需求调研阶段,合思团队深入动力源,了解其财务管理现状、痛点及具体需求,为定制化配置费控平台打下坚实基础。

系统配置阶段,合思根据需求调研结果,为动力源量身定制费控平台,确保系统功能与业务流程紧密贴合。培训上线阶段,对动力源员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统,随后正式上线运行。

成果与效益:智能报销带来的显著变化

采用合思解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著成果与效益。

效率提升方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;财务审核工作量大幅减少,处理速度加快。成本节约方面,人员成本节约50%,场地、耗材成本显著降低。

数据透明度提高方面,通过合思费控平台,动力源能够实时监控费用支出情况,数据透明度大幅提升。合规性增强方面,系统内置的风控体系有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

智能报销的优势在这里得到了充分体现。它不仅解决了动力源在财务管理上的痛点,还为企业带来了显著的效益提升,让动力源在全球化业务的拓展中更加从容不迫。

客户评价:智能报销赢得高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。

动力源对合思的服务表示高度满意,认为合思费控平台不仅解决了其财务管理上的痛点,还为企业带来了显著的效益提升。智能报销的优势在这里得到了客户的直接认可,为合思赢得了更多的市场口碑。

智能报销的优势深度剖析

优势一:高效便捷,省时省力

智能报销的最大优势在于其高效便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,系统自动处理一切,省时省力。财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。

优势二:数据透明,实时监控

智能报销平台实现了数据的实时监控与透明化。企业能够随时掌握费用支出情况,及时发现并解决问题。这种数据透明度不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的风险防控能力。

优势三:合规安全,风险可控

智能报销平台内置了严格的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。不合规的费用在事前就会被拦截,有效降低了企业的财务风险。这种合规安全的特性,让企业在当前经济环境下更加稳健地发展。

优势四:成本节约,效益提升

智能报销平台通过优化报销流程、减少人工干预等方式,显著降低了企业的运营成本。同时,它还提高了企业的管理效率,带来了显著的效益提升。这种成本节约与效益提升的双重优势,让智能报销成为了企业财务数智化转型的首选方案。

优势五:灵活定制,满足个性

合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有高度的灵活定制性。它能够根据企业的具体需求进行定制化配置,确保系统功能与业务流程紧密贴合。这种灵活定制的特性,让智能报销能够满足不同企业的个性化需求。

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功解决了动力源在财务管理上的痛点,带来了显著的效益提升。智能报销的优势在这里得到了充分展现,为动力源的全球化业务拓展提供了有力支持。

作为专精特新企业,合思拥有丰富的财务数智化产品和服务经验。我们已累计为7000+付费企业提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。智能报销的优势,正是我们能够赢得客户信赖的关键所在。

如果您也希望像动力源一样,通过智能报销实现财务数智化转型,那么请选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的服务、高效的产品,为您的企业带来显著的效益提升。立即联系我们,开启您的财务数智化新篇章!更有免费试用机会,让您亲身体验智能报销的魅力!

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captaincaptain
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