数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在电子凭证管理这一关键环节，众多企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不仅对财务人员的专业素质提出了更高要求，更在数据存储安全、凭证保管与丢失风险等方面埋下了隐患。此外，缺乏统一的综合服务平台，使得电子凭证的收集与分发变得异常繁琐；而跨部门、跨政府部门的协同难题，更是让电子归档的进程举步维艰。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司匠心独运，推出了一款敏捷的财务收支管理平台。该平台以无需报销的“消费-入账-归档”为核心解决方案，助力企业实现财务全流程的数字化闭环管理，让自动化报销录入成为可能。
剖析行业痛点 探寻转型之路
凭证管理：复杂性与安全性的双重考验
凭证类型的多样性与复杂性，是企业在电子凭证管理方面面临的首要难题。54.08%的受访者表示，不同类型、不同格式的凭证让他们应接不暇，工作效率大打折扣。与此同时，46.94%的受访者则对数据的保密性和完整性忧心忡忡，担心一旦数据泄露或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
平台缺失：统一管理的迫切需求
在缺乏统一平台的情况下，企业不得不分散管理各类电子凭证，这不仅增加了管理成本，还容易导致信息孤岛的出现。67.35%的受访者强烈呼吁，希望能够拥有一个集中的系统来管理他们的电子凭证，实现信息的共享与协同。
协同难题：跨部门跨政府的沟通障碍
政府部门之间的沟通不畅，也是制约电子凭证管理进程的重要因素。65.99%的受访者表示，不同部门之间的政策差异、数据格式不统一等问题，使得电子归档变得异常困难。
合思方案：自动化报销录入的破局之道
全流程数字化：从消费到归档的无缝衔接
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了电子凭证的全流程数字化管理。从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档，直至自动记账，每一个环节都紧密相连，形成了完整的数字化闭环。
效率提升：自动化流程的魔力
自动化报销录入是合思平台的一大亮点。通过自动化流程，企业能够大幅减少人工操作，提高财务入账效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统将自动完成从发票采集到报销单据生成的全过程，让财务管理变得更加轻松高效。
成本降低：绿色运营的必然选择
除了提高效率外，合思平台还能够帮助企业降低成本。减少纸质凭证的使用，不仅降低了打印、存储和管理成本，还响应了国家绿色发展的号召。通过实现电子凭证的全流程数字化，企业能够减少纸张消耗，降低碳排放，为可持续发展贡献力量。
核心功能亮点：满足企业全方位需求
差旅申请与商旅订购：一站式服务体验
合思财务收支管理平台提供了差旅申请与商旅线上订购的一站式服务。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；同时，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得更加便捷。
发票采集与审核对账：智能识别精准无误
发票采集是自动化报销录入的关键环节。合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让审核对账变得更加精准高效。
资金结算与档案归档：安全可靠有保障
在资金结算方面，合思平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。而档案归档功能则确保了所有相关文档资料的安全保存，便于日后查询和分析。无论是资金的安全流转还是档案的妥善保管，合思平台都为企业提供了坚实的保障。
用户收益：降本增效 合规低碳
降本增效：让财务管理更高效
通过使用合思财务收支管理平台，企业能够实现降本增效的目标。自动化报销录入减少了人工操作，提高了财务入账效率；同时，降低了人力成本和管理成本，让企业的财务管理更加高效。
合规经营：降低审计与税务风险
在合规经营方面，合思平台确保了电子凭证的合规性。通过统一的平台管理和标准化的操作流程，企业能够降低审计和税务风险，确保财务数据的真实性和准确性。
低碳运营：绿色发展的实践者
低碳运营是合思平台的另一大优势。通过实现电子凭证的全流程数字化，企业能够减少纸张消耗，降低碳排放。这不仅符合国家绿色发展的政策导向，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：自动化报销录入的广泛应用
差旅管理：全流程自动化的典范
在差旅管理方面，合思平台实现了从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费的全流程自动化。员工无需再为差旅报销而奔波，系统将自动完成所有流程，让差旅管理变得更加轻松便捷。
费用报销：无需垫资开票报销的便利
费用报销是企业财务管理中的一大痛点。合思平台通过自动化报销录入，实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销的便利。系统自动完成报销流程，让员工能够更加专注于工作本身。
发票管理与资金结算：智能高效的新选择
在发票管理和资金结算方面，合思平台同样表现出色。自动采集、识别并录入发票信息，减少了人工操作；快速完成付款操作，支持多种支付方式，让资金结算变得更加智能高效。
客户成功案例：见证自动化报销录入的魅力
知名挂面厂商：经营决策效率的新飞跃
某知名挂面厂商通过使用合思财务收支管理平台，实现了销售数据的快速调整和业绩预测。这不仅提升了企业的经营决策效率，还为企业的发展注入了新的活力。
大型移动通信集团：无纸化办公的新篇章
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过合思平台，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本高达4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
国民经典零食品牌：差旅费用的新节约
某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效精准。
世界500强旗下教育服务品牌：会计档案的新管理
某世界500强旗下的教育服务品牌，通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上，让企业的会计档案管理变得更加规范高效。
结语：携手合思 开启财务数字化转型新篇章
合思财务收支管理平台以其敏捷、高效、安全的特点，成为企业财务数字化转型的理想选择。通过自动化报销录入等核心功能，平台帮助企业实现了财务管理的全面升级。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理工具来应对挑战。合思财务收支管理平台正是这样一款能够满足企业需求的优质产品。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务管理的数字化、绿色化进程。
现在，就立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验自动化报销录入的便捷与高效。联系电话：400-105-6505；网站：www.hosecloud.com；微信公众号二维码：[关注合思]；小助手二维码：[添加小助手]。让我们一起携手，共创财务管理新未来！
