在当今这个日新月异的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务流程的优化与升级，为行业树立了新的标杆。本文将通过动力源的成功案例，深入剖析智能报销的优势，展现其在帮助企业降本增效、优化流程方面的显著成效。
开篇：动力源的财务数字化变革之旅
动力源，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，构建了庞大的业务网络。然而，随着企业规模的扩大，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
面对多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂等诸多难题，动力源决定寻求变革。通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了智能报销的优势，更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
动力源财务转型的背景与挑战
财务迷雾中的探索：动力源的转型之路
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务遍布全国乃至海外，组织架构复杂，业务流程多样。在财务数字化转型初期，动力源面临着前所未有的挑战。自建的多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，导致数据流通不畅，财务效率低下。
手工录入报销数据、发票验真查重等繁琐工作，不仅占用了财务人员大量时间，还增加了合规风险。同一个报销信息在多个系统中重复管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。组织架构的迅速扩展，更是让管理程度不一致，业务流程难以统一。
面对这些挑战，动力源深刻认识到，唯有通过财务数字化转型，才能打破数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效。
痛点剖析：智能报销的优势初现端倪
动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点，正是智能报销优势得以展现的舞台。多系统操作复杂，导致员工在报销过程中频繁切换系统，耗时耗力；手工录入合规难，使得财务人员不得不花费大量时间在发票验真、查重等琐碎工作上；系统割裂、数据分散，让财务数据难以整合，无法为决策提供有力支持。
报销模式复杂，业务人员在外出差时，往往需要垫付大量费用，回来后再进行繁琐的报销流程，影响了工作效率和员工满意度。组织架构复杂，导致管理难度加大，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的复杂性。
而智能报销的优势，正是在于能够打破这些痛点，实现财务流程的自动化、智能化，提升财务效率，降低合规风险，为企业创造更大的价值。
合思解决方案：智能报销的实践与探索
系统融合之道：多系统集成的智慧
合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通，还让财务数据更加透明、准确。
员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关数据，减少手工录入的工作量，提高报销效率。同时，财务人员也能够通过系统实时监控报销进度，及时发现问题并进行处理，确保财务流程的顺畅进行。
无需报销的便捷：业务人员的福音
智能报销的优势，在于让业务人员无需垫资、无需开票，消费即合规。动力源的业务人员在外出差时，只需通过合思商城进行消费，系统会自动记录消费信息，并与申请单、差标进行管控。消费完成后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
这一流程的优化，不仅让业务人员摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，还让财务人员能够将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中去。
商旅出行的重塑：连接与效率的双重提升
系统连接能力强，是智能报销的又一优势。合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现待审批信息的自动同步。动力源的业务人员在外出差时，系统能够自动将待审批信息同步至各部门负责人，实现审批流程的自动化。
同时，系统还能够根据业务人员的出差计划，自动推荐合适的航班、酒店等，让业务人员能够更加便捷地安排行程。这一举措，不仅提高了商旅出行的效率，还降低了出行成本，为企业创造了更大的经济效益。
成效与成果：智能报销带来的变革
报销周期的革命：从4周到1周的飞跃
动力源在应用合思解决方案后，报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩减至1周以内，这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，还提高了企业的资金周转效率。员工无需再为报销而烦恼，能够更加专注于工作本身，为企业创造更大的价值。
效率与成本的双重优化：会计工作量的缩减
会计工作量的大幅缩减，是动力源应用合思解决方案后的又一显著成效。通过系统自动化处理报销流程，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为企业节约了约50%的人员成本。
员工体验的升级：申请单信息自动赋值的便捷
智能报销的优势，还体现在员工体验的升级上。动力源的员工在提交报销申请时，系统能够自动赋值申请单信息，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。员工无需再手动填写大量信息，只需简单几步操作，即可完成报销申请。这一举措，不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感。
财务工作的优化：审批有依据，费控更合规
财务工作的优化，是动力源应用合思解决方案后的又一重要成果。系统能够根据预设的规则，自动对报销申请进行审批，确保审批有依据，费控更合规。同时，系统还能够实时监控报销进度，及时发现并处理异常情况，确保财务流程的顺畅进行。
客户之声：动力源对智能报销的认可与期待
合作共赢：动力源与合思的携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这一评价，不仅彰显了动力源对合思解决方案的认可，也体现了双方合作共赢的美好愿景。动力源将继续与合思携手前行，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业创造更大的价值。
未来展望：智能报销引领企业全球化新篇章
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销的优势，将在动力源的全球化进程中发挥更加重要的作用，助力企业实现财务流程的自动化、智能化，提升企业的国际竞争力。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，充分展示了智能报销的优势。通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等解决方案，动力源成功打破了数据孤岛，提升了效率，实现了降本增效。这一变革，不仅为动力源带来了显著的经济效益，更为行业树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。合思财务数字化解决方案，正是您实现这一目标的得力助手。选择合思，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升竞争力。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型新篇章！
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