在连锁零售行业的浩瀚星空中，COMMUNE幻师如同一颗璀璨的明星，以其独特的“以餐入酒”模式，引领着全时段餐酒吧的新风尚。作为极物思维集团旗下的主力品牌，COMMUNE幻师不仅拥有国内外知名高端酒品的供应链优势，更以直营连锁的坚定步伐，深耕标准化管理与供应链能力，为热爱欢聚、享受生活的优质客群，打造了一个又一个极致的社交体验空间。然而，在辉煌的背后，COMMUNE幻师也面临着财务管理上的挑战，尤其是在报销流程繁琐、效率低下的困境中挣扎。幸运的是，合思的财务数智化解决方案如同一股清新的风，为COMMUNE幻师带来了前所未有的变革与机遇。
业务版图与财务困境：挑战与机遇并存
业务版图：直营连锁的辉煌篇章
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的璀璨明珠，与Beer Barn、造久等知名餐酒品牌共同构筑了集团丰富的业务版图。在“以餐入酒”的创新模式下，COMMUNE幻师不仅为消费者提供了高品质的餐饮体验，更以全时段的餐酒服务，满足了不同时段、不同场景下的社交需求。直营连锁的发展模式，让COMMUNE幻师在标准化管理和供应链能力上独树一帜，也为品牌的持续扩张奠定了坚实的基础。
财务困境：报销流程的痛点与挑战
然而，随着业务的快速发展，COMMUNE幻师在财务管理上逐渐暴露出一些问题。特别是在报销流程上，店长们常常被繁琐的报销手续所困扰。从提报到邮寄，再到财务审核、付款，整个流程漫长而低效，不仅耗费了店长们大量的时间和精力，也影响了门店的日常运营效率。同时，传统贴票报销方式带来的大量单据及发票，更是让财务部门在复核、做账上承受了巨大的压力。
合思智慧：财务数智化的破局之道
合思费控：智能报销的便捷体验
面对COMMUNE幻师的财务困境，合思提供了针对性的财务数智化解决方案。其中，合思费控系统以其智能报销的优势，成为了解决报销流程繁琐、效率低下问题的关键。通过移动端提交报销单，店长们可以轻松完成报销申请，无需再为邮寄单据而烦恼。区域经理在线审核流程可视，一键催办功能更是让报销进度一目了然。财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，大大缩短了报销周期，让店长们能够更快地收到报销款项。
银企直联：数据共享的实时高效
除了合思费控系统外，合思还为COMMUNE幻师提供了银企直联服务。通过银企直联，COMMUNE幻师实现了财务数据的实时共享和高效利用。这不仅有助于企业更好地掌握资金流动情况，也为战略决策及日常运营管理提供了有力的支持。在银企直联的助力下，COMMUNE幻师的财务管理更加透明、高效，为企业的持续发展注入了新的活力。
合思档案：电子凭证的归档革新
合思档案系统则是合思解决方案中的另一大亮点。通过自动生成财务凭证，并将电子化凭证自动归档，合思档案系统极大地减轻了财务部门的工作负担。少量实物统一邮寄、混序归档的方式，更是让凭证管理变得更加便捷、高效。在合思档案系统的支持下，COMMUNE幻师的财务管理更加规范化、标准化，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
实施之路：从数据采集到可视化呈现
数据采集：线上化的全面覆盖
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施过程，是一个从数据采集到可视化呈现的全面升级过程。在数据采集阶段，合思帮助COMMUNE幻师实现了业务数据和财务数据的线上化。无论是供应链系统、收银系统，还是OA系统、合思费控系统等，都被纳入了数据采集的范畴。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的系统集成和数据融合奠定了基础。
系统集成：业财系统的深度融合
在系统集成阶段，合思先满足了COMMUNE幻师“能看得到”的需求。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统，合思为COMMUNE幻师打造了一个全面、高效的财务管理平台。在这个平台上，各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作也变得更加高效。
数据融合：北极星指标的精准识别
数据融合阶段，合思帮助COMMUNE幻师梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过分别从业务视角和财务管理视角呈现报表，COMMUNE幻师能够更加清晰地了解自身的运营状况和财务状况。这不仅有助于企业做出更加明智的决策，也为后续的数据分析提供了有力的支持。
数据分析：可视化呈现的智慧洞察
在数据分析阶段，合思通过数据中台和合思BI数据大屏，实现了数据的可视化呈现。无论是管理层还是一线员工，都能够通过数据大屏直观地了解企业的运营状况和财务状况。这种智慧洞察的方式，不仅提高了企业的决策效率，也激发了员工的积极性和创造力。
硕果累累：效率提升与成本节约的双重奏
效率提升：报销到款速度的飞跃
实施合思解决方案后，COMMUNE幻师在效率提升方面取得了显著的成果。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长们通过移动端提交报销单，区域经理在线审核流程可视，一键催办功能更是让报销进度如虎添翼。这种智能报销的优势，不仅让店长们从繁琐的报销手续中解脱出来，也提高了门店的整体运营效率。
成本节约：人工成本率的显著下降
除了效率提升外，COMMUNE幻师在成本节约方面也取得了令人瞩目的成绩。通过数据采集和分析，合思帮助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。在财务部门的协助下，业务部门整合了门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%。这一举措不仅为集团节省了大量的成本开支，也提高了企业的盈利能力。
经营分析优化：门店税前利润报表的精准呈现
在经营分析优化方面，合思为COMMUNE幻师提供了每月门店税前利润报表。这份报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长们上岗前必修财务知识，有了看数意识，会看数。这种经营分析的优化方式，不仅提高了门店的经营效率，也为企业的长远发展提供了有力的支持。
客户心声：认可与满意的高度评价
财务部价值体现：让门店高效运作起来
COMMUNE幻师财务部始终认为，其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。效率，就是这道题的答案。通过实施合思解决方案，财务部让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。这种智能报销的优势，不仅得到了店长们的认可，也提高了财务部的价值体现。
业务与财务关系：船与帆的相互依存
在业务与财务的关系上，COMMUNE幻师有着深刻的理解。业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。这种相互依存的关系，在合思解决方案的实施过程中得到了充分的体现。
未来展望：深耕数据中台，打造高效财务管理团队
展望未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，COMMUNE幻师将为企业的发展注入新的活力。同时，COMMUNE幻师也将积极拥抱财务数智化变革，通过选择合适的解决方案提供商，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
拥抱变革：共创财务数智化新未来
COMMUNE幻师实施合思财务数智化解决方案的成功经验，为连锁零售行业树立了新的标杆。通过智能报销的优势，COMMUNE幻师不仅实现了效率提升、成本节约和经营分析优化，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。拥抱财务数智化变革，已成为企业实现可持续发展的必由之路。
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