合思引领财务数字化新潮流:自动化报销录入,开启高效财务管理新时代

合思引领财务数字化新潮流:自动化报销录入,开启高效财务管理新时代

开篇:破局财务数字化难题,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难、审批管理颗粒度不足等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与效能。

随着业务的不断拓展,企业迫切需要一套更为高效、智能的财务数字化解决方案,以支撑其全球化业务的快速发展,同时确保合规性与数据安全。市场需求呼唤着一套现代化的财务管理平台,能够助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为专精特新企业,合思自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

产品全景:合思财务数智化解决方案,一站式满足企业需求

财务数智化先锋:合思产品矩阵概览

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术底蕴与丰富的行业经验,打造出了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等核心产品的全方位财务数智化服务体系。

这套体系不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键功能,更以北京、杭州、南昌三大研发中心为支撑,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

使命愿景:驱动企业财务管理升级,共创价值未来

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。其愿景,则是让有限资源发挥更大效能,推动企业降本增效、合规经营与低碳运营。

目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在提升财务管理效率、促进业务增长方面的显著成效。

核心模块功能:自动化报销录入,重塑财务管理流程

  • 费控管理:多系统集成,自动化报销录入引领效率革命

合思费控管理模块,通过多系统集成,实现了数据的无缝互通。员工报销周期因此缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

其中,自动化报销录入功能更是成为了亮点,它极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的手工填单中解脱出来,将更多精力投入到核心业务中。

  • 商旅管理:无需报销,消费即合规

合思商旅管理模块,以无需报销为核心,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。

自动化报销录入在此模块中同样发挥着重要作用,它使得商旅消费与报销流程紧密相连,实现了消费即合规的高效管理。

  • 预算管理:跨系统整合,预算管控前置化

合思预算管理模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

自动化报销录入与预算管理模块的深度融合,使得每一笔报销都能自动关联预算,确保企业资金使用的合理性与有效性。

  • 报表分析:高效透明,数据驱动决策

合思BI数据分析报表,以其高效透明的特点,为企业提供了强大的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表,为业务决策提供有力依据。

自动化报销录入的数据,正是这些报表分析的重要来源,它使得企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

功能亮点与创新:自动化报销录入,引领财务管理新风尚

  • 无需报销:消费即合规,自动化报销录入简化流程

合思的无需报销功能,结合自动化报销录入,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标管控,确保了每一笔支出的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程。

  • 智能验真:发票处理自动化,提升识别效率

合思智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,满足了企业多样化的发票使用规范。自动化报销录入在此过程中,实现了发票信息的自动采集与匹配,进一步提升了发票处理的效率与准确性。

  • 银企直联:实时在线,自动化报销录入加速资金流转

合思银企直联功能,实现了实际业务与付款的实时在线对接。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。自动化报销录入与银企直联的结合,使得资金流转更加迅速、透明。

  • 开放平台:标准化对接,自动化报销录入打破数据壁垒

合思开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。自动化报销录入在此过程中,实现了与第三方系统的无缝对接,确保了数据的实时共享与同步。

产品优势:自动化报销录入,铸就合思核心竞争力

  • 广泛连接:多系统穿透,自动化报销录入实现数据互通

合思产品具有广泛的连接性,能够实现多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。自动化报销录入在此过程中,实现了数据的自动采集与匹配,提升了工作效率。

  • 高效流程:审批透明化,自动化报销录入提升报销效率

合思审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。自动化报销录入在此过程中,实现了报销信息的自动填充与提交,进一步简化了报销流程。

  • 数据安全:定制化开发,自动化报销录入保障数据安全

针对保密特殊要求,合思交付团队能够为企业定制化开发安全功能,如为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。自动化报销录入在此过程中,确保了数据的安全传输与存储,让企业无后顾之忧。

  • 灵活配置:个性化需求,自动化报销录入满足多样场景

合思产品能够根据不同公司以及公司经营管理特征,将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型,满足不同企业的个性化需求。自动化报销录入在此过程中,实现了报销流程的灵活配置与调整,确保了企业财务管理的顺畅进行。

目标用户与应用场景:自动化报销录入,覆盖广泛市场需求

  • 目标用户:多行业覆盖,自动化报销录入助力企业升级

合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团性公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小,都能通过合思产品实现财务数字化转型。自动化报销录入作为合思产品的核心功能之一,为这些企业提供了高效、便捷的报销解决方案。

  • 应用场景:多元化场景,自动化报销录入提升管理效能

合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。自动化报销录入在这些场景中发挥着重要作用,它简化了报销流程,提高了工作效率,为企业财务管理带来了革命性的变化。

成功案例与客户评价:自动化报销录入,见证合思实力

  • 动力源:多系统集成,自动化报销录入提升效率300%

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化报销录入在此过程中发挥了关键作用,为企业带来了显著的经济效益。

  • 汉威科技:财务核算效率提升60%,自动化报销录入助力合规管控

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置化,有效落地了预算管控。自动化报销录入在此过程中,确保了每一笔报销的合规性与准确性,为企业财务管理提供了有力保障。

  • 派克新材:报销效率提升90%,自动化报销录入加速项目推进

派克新材通过合思费控+银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化报销录入在此过程中,加速了项目资金的流转与报销流程的处理,为企业项目的快速推进提供了有力支持。

  • 江西中机:报销效率提升80%,自动化报销录入优化财务管理

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的组合应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化报销录入在此过程中,优化了企业的财务管理流程,提高了工作效率与数据准确性。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

合思产品,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过自动化报销录入等创新功能,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。在当前企业对财务数字化转型需求日益增加的背景下,合思产品凭借其广泛连接、高效流程、数据安全、灵活配置等优势,必将在市场上占据更大的份额。

选择合思,就是选择了一个高效、智能、安全的财务数字化解决方案。让您的企业财务数字化转型更加轻松、高效,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。众多专精特新企业已选择合思,并取得了显著的成效。现在,就让我们一起加入合思的大家庭,免费试用合思产品,共创美好未来!

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captaincaptain
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