合思敏捷财务:引领自动化报销录入新风尚,开启企业财务数智化新篇章

合思敏捷财务:引领自动化报销录入新风尚,开启企业财务数智化新篇章

引言:财务费控管理的时代之痛与破局之道

在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,传统财务费控管理方式正面临前所未有的挑战。手工报销的低效与繁琐、电子化报销系统的局限,以及日益严格的财税政策,让企业在财务管理上步履维艰。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。工业化中后期,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”,正逐渐成为现实。

在此背景下,合思敏捷财务收支管理平台应运而生,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂破局良方。

行业痛点深度剖析:财务费控管理的重重挑战

报销流程繁琐:资源消耗的隐形黑洞

传统手工报销方式,高投入、低产出,体验差,已成为企业资源消耗的隐形黑洞。从填写报销单、粘贴发票,到层层审批、等待打款,整个过程耗时耗力,且易出错。员工抱怨连连,财务人员也苦不堪言。

电子化报销局限:便捷背后的隐忧

电子化报销系统虽在一定程度上打破了时间地域限制,但人工检查发票项目的繁琐、财务信息滞后的弊端依然存在。系统间的数据壁垒,让财务信息的实时共享成为奢望,企业难以做出及时准确的决策。

合规风险加剧:政策收紧下的生存考验

随着政策收紧,企业在费用报销、发票管理等方面面临更高的合规要求。传统方式难以满足日益严格的监管标准,合规风险如影随形。一旦违规,不仅面临罚款,更可能损害企业声誉,影响长远发展。

精细化需求凸显:市场环境下的必然选择

工业化中后期,市场环境瞬息万变,企业需要更精细化的财务管理系统来适应这种变化。从成本控制到风险防范,从决策支持到战略规划,财务管理的作用愈发凸显。然而,传统费控管理方式已难以满足这些需求。

合思敏捷财务:财务数智化的领航者

公司简介:财务数智化的深耕者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,合思已成为行业内的佼佼者。

核心业务:全方位财务数智化服务

合思敏捷财务收支管理平台,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等为核心业务,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。平台集成了企业日常运营中的各项财务需求,实现了财务管理的全面数字化和智能化。

服务理念:以客户为中心,追求卓越

合思秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。合思深知,只有真正满足客户需求,才能赢得客户的信任和支持。

使命与愿景:驱动企业财务数智化转型

使命:降本增效,合规经营,低碳运营

合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,财务管理不仅仅是数字的游戏,更是企业战略的重要组成部分。通过优化财务管理流程,降低运营成本,提高决策效率,合思助力企业实现可持续发展。

愿景:成为财务数智化领域的领导者

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的数字化转型进程。合思深知,只有不断创新,才能引领行业潮流。因此,合思始终保持着对新技术、新趋势的敏锐洞察,不断将最新的科技成果应用于财务管理中,为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。

模块功能概览:财务数智化的全面布局

聚合商旅:一站式商旅服务,简化差旅流程

合思聚合商旅模块,集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。从机票预订、酒店选择到租车服务,员工只需在平台上轻松操作,即可完成所有差旅安排。这不仅简化了差旅流程,提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的差旅成本。

费控报销:自动化报销录入,全程无需人工介入

费控报销模块是合思平台的核心亮点之一。通过自动化报销录入功能,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档的全链路自动化。员工只需在消费时选择相应的报销项目,系统便会自动记录消费信息,生成报销单。财务人员无需再手动审核发票、核对账目,大大提高了工作效率和准确性。

收付款管理:银企直连,简化收付款流程

收付款管理模块提供了银企直连等便捷支付方式,简化了企业的收付款流程。通过与多家银行的无缝对接,企业可以实现实时收付款、自动对账等功能。这不仅提高了资金使用效率,还降低了资金风险。

财务收支经营分析:数据赋能,助力企业决策

财务收支经营分析模块通过数据赋能,为企业提供全面的财务收支经营分析。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,平台能够为企业提供精准的财务预测、风险评估和决策支持。这有助于企业更好地把握市场动态,制定科学合理的战略规划。

电子会计档案:电子化存储,降低合规风险

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理。通过数字化手段,将传统的纸质会计档案转化为电子档案,不仅提高了档案管理效率,还降低了合规风险。企业可以随时随地查阅和审计会计档案,确保财务信息的真实性和完整性。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

无需报销:全场景下的极致体验

无需报销是合思平台的一大创新点。通过集成供应商和消费平台,合思实现了全场景下的无需报销体验。员工在消费时无需垫付资金,也无需事后提交报销单。系统会自动记录消费信息,并与企业的财务系统进行对接,实现自动对账和结算。这不仅极大地提升了员工的报销体验,还为企业节省了大量的时间和成本。

智能识别:OCR技术,确保发票合规

合思平台利用OCR等先进技术,实现了发票信息的自动识别和合规性检查。员工只需将发票拍照上传至平台,系统便会自动识别发票信息,并与企业的财务系统进行比对。一旦发现发票存在异常或不合规情况,系统会立即发出预警,提醒财务人员进行处理。这大大减少了人工审核的工作量,提高了发票管理的效率和准确性。

广泛连接:无缝对接,拓展行业生态

合思平台与OA、ERP、CRM等系统实现了无缝对接,支持与外部伙伴的柔性连接。通过开放API接口,企业可以将合思平台与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。这不仅拓展了行业生态,还为企业提供了更加全面、更加灵活的财务管理解决方案。

数据驱动决策:精准分析,优化流程

合思平台通过数据分析与决策支持功能,帮助企业优化业务流程,提升管理效率。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,平台能够发现企业财务管理中的痛点和瓶颈,并提出针对性的改进建议。这有助于企业更好地把握市场动态,制定科学合理的战略规划。

产品优势凸显:降本增效,合规无忧

提升效率:全链路自动化,缩短报销周期

合思平台的全链路自动化报销流程,极大地缩短了报销周期。从申请到到账,整个过程无需人工介入,实现了真正的自动化处理。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还提升了企业的整体运营效率。

降低成本:优化流程,减少人工审核

通过优化报销流程和减少人工审核工作量,合思平台显著降低了企业的运营成本。企业无需再投入大量的人力物力进行报销处理,可以将更多的资源投入到核心业务中。

增强合规性:自动识别,降低合规风险

合思平台自动识别发票合规性,减少了合规风险。通过智能识别技术,平台能够及时发现并处理不合规的发票,确保企业财务管理的合规性。这有助于企业避免不必要的罚款和声誉损失。

数据驱动决策:科学分析,助力企业发展

合思平台通过数据分析与决策支持功能,帮助企业做出更加科学合理的决策。通过对财务数据的深度挖掘和分析,平台能够为企业提供精准的财务预测和风险评估,助力企业实现可持续发展。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用

中大型企业:精细化管理,降本增效

合思平台适用于需要精细化管理财务收支的中大型企业。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效和合规经营。无论是成本控制、风险防范还是决策支持,合思都能为企业提供有力的支持。

连锁经营企业:复杂财务主体,全面解决方案

针对连锁经营企业复杂的财务主体和费用类型,合思平台提供了全面的费控管理解决方案。通过聚合商旅、费控报销等功能模块,合思帮助连锁经营企业实现财务管理的全面数字化和智能化。

软件行业:项目制业务,自动归集结算

合思平台满足软件行业项目制、产品制的业务形态需求。通过提供项目费用自动归集和结算功能,合思帮助软件企业提高审批效率和管理水平。无论是项目成本控制还是收益分析,合思都能为企业提供精准的数据支持。

其他行业:广泛适用,满足多样需求

合思平台广泛适用于制造业、服务业等多个行业。通过提供定制化的财务数智化解决方案,合思满足不同企业的多样化需求。无论是财务管理、成本控制还是决策支持,合思都能为企业提供有力的支持。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

医药行业案例:提升报销效率,强化合规管理

为中国某知名制药公司提供费控解决方案,建立讲者库和银企直连支付系统。通过合思平台,该企业实现了报销效率的显著提升和合规管理的全面强化。员工报销体验得到极大改善,企业财务管理水平也迈上了新的台阶。

软件行业案例:项目费用自动归集,提高审批效率

为中国某上市软件服务公司提供费控功能定制服务。通过合思平台,该企业实现了项目费用的自动归集和结算。审批效率得到显著提高,企业管理水平也得到了进一步提升。

连锁经营行业案例:多种对公付款场景,提升运营效率

为中国某知名连锁餐饮品牌提供多种对公付款场景解决方案。通过合思平台,该企业实现了运营效率和资金管控能力的显著提升。无论是供应商付款还是员工工资发放,都能通过平台轻松完成。

客户评价:使用便捷,效率高,合规性好

客户普遍反映合思敏捷财务收支管理平台使用便捷、效率高、合规性好。通过合思平台,企业不仅实现了财务管理的全面数字化和智能化,还显著提升了财务管理水平和市场竞争力。

结语:携手合思,共创财务数智化新未来

合思敏捷财务收支管理平台以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全面解决方案。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟数字化转型的步伐,不断提升自身的财务管理水平。

合思平台以其独特的功能亮点和创新点,引领着财务数智化的新潮流。无论是自动化报销录入、智能识别还是广泛连接等功能模块,都为企业提供了前所未有的便捷和高效。通过合思平台,企业可以实现财务管理的全面数字化和智能化,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

在此,我们诚挚地邀请更多企业关注财务数智化转型的重要性,积极采用合思敏捷财务收支管理平台。让我们携手共进,共同推动行业的数字化转型进程,共创财务数智化的美好未来!现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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