合思财务数字化解决方案：自动化报销录入引领企业财务革新

财务数字化转型：破解企业财务困局新路径

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让众多企业在转型路上步履维艰。

北京动力源科技股份有限公司曾面临这样的困境：员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据依赖财务手工录入系统，发票验真、查重工作繁琐且易出错，假票、错票、重票情况屡见不鲜。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以实时掌握数据信息。

汉威科技集团股份有限公司也遭遇了类似挑战：业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式各异。

无锡派克新材料科技股份有限公司则因组织架构复杂、各主体流程繁复而苦恼：公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司同样在财务数字化转型中遇到了瓶颈：报销效率低下，年度报销难以转为月度报销，财务补贴核算效率亟待提升。

幸运的是，这些企业都找到了破局之道——合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案。通过使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，这些企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销成功转为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中，面临的挑战重重。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。手工录入合规难，发票验真、查重工作繁琐，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的经济损失。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据难以实时联动，财务制度难以有效落地，管理者无法及时掌握数据信息，影响了决策的准确性。

业务覆盖面广、报销模式复杂，使得稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式各异，增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，进一步加剧了财务管理的复杂性。

合思产品概览：敏捷财务收支管理平台的魅力

合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，以其核心产品合思费控、合思商城、合思BI等，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思费控，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思商城，连接多个商旅平台，提供同屏比价功能，让比价省时省事。合思BI，提供数据分析报表，帮助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

使命与愿景：以客户为中心，共创财务新未来

合思信息技术有限公司的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其愿景，是让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

模块功能详解：打造财务数字化新生态

无需报销：开启财务报销新时代

无需报销，是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能，不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和准确性。

商旅出行：打破数据流转壁垒

商旅出行，是合思费控的另一大特色。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一功能，让商旅出行变得更加便捷、高效。

销售费用管理：细化费用管理颗粒度

销售费用管理，是合思费控的重要功能之一。它根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一功能，使得销售费用管理更加精细化，有助于企业更好地控制成本。

预算管控：实现跨系统预算管理

预算管控，是合思费控的又一核心功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能，有助于企业更好地进行预算管理，避免超支现象的发生。

系统集成：广泛连接多系统

系统集成，是合思费控的一大优势。它广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一功能，使得企业各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了工作效率。

报表分析：为业务决策提供数据支撑

报表分析，是合思BI的核心功能。它高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这一功能，有助于企业更好地了解财务状况，制定更加合理的经营策略。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

合思产品的功能亮点和创新点，体现在多个方面。多系统集成，将企业各系统之间的数据打通，实现了数据的实时联动和共享。无需报销，简化了报销流程，提高了报销的合规性和准确性。智能验真查重，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。银企直联，实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

产品优势凸显：提升效率降低成本

合思产品的核心优势，体现在提升效率、降低成本、增强合规性、优化用户体验等多个方面。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。通过合思商城订购机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，企业预垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。合思费控支持多种类型发票采集，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

目标用户与应用场景：精准定位助力企业成长

合思产品的目标用户群体广泛，包括专精特新企业、高速发展的高端制造企业、保密单位等。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业，通过合思产品实现了财务数字化转型，提升了效率和降低了成本。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，通过合思费控+银企直连，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。作为保密单位，无锡派克新材料科技股份有限公司还通过合思定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

多个成功案例，展示了客户使用合思产品后的具体成效和评价。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的实力和口碑。

核心价值总览：选择合思共创财务新辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业告别繁琐的财务流程，实现高效、合规、低碳的财务管理。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！