合思自动化报销录入:开启企业财务管理新时代

合思自动化报销录入:开启企业财务管理新时代

行业痛点:传统财务管理之困

在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗费大量时间和精力。费用控制困难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,容易出现超支现象。财务数据不透明,不同部门之间的数据难以共享和整合,导致管理层无法做出准确的决策。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率,影响了企业的竞争力。

合思敏锐地捕捉到了这些行业痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业优化财务管理流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。这一庞大的客户群体,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。

动力源:专精特新小巨人的财务转型之路

客户背景:行业佼佼者的挑战

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为行业内的佼佼者,动力源在技术研发和市场拓展方面取得了显著成就。

然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源也面临着财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式已经无法满足企业快速发展的需求,动力源迫切需要实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

选择合思:敏捷服务满足多元需求

在众多财务数智化解决方案提供商中,动力源最终选择了合思。这是因为合思总能第一时间解决动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。合思的解决方案不仅能够帮助动力源解决当前的财务管理问题,还能够适应企业未来的发展需求,为动力源的全球化战略提供有力支持。

合思解决方案:自动化报销录入引领变革

无需报销全流程数字化管理

合思为动力源提供的无需报销解决方案,以自动化报销录入为核心,覆盖了因公消费的全场景。通过企业消费商城+易商卡,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅申请环节,员工可以通过线上平台提交申请,系统自动审核,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能,让员工能够方便快捷地预订机票、酒店等,同时系统会自动记录消费信息。审核对账环节,系统自动比对消费记录和发票信息,确保数据的准确性。统一开票功能,避免了员工分散开票的麻烦,提高了开票效率。资金结算环节,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400多家银行,实现了支付计划的自动化管理。

功能模块:细节之处见真章

合思的无需报销解决方案包含了丰富的功能模块,每一个模块都经过精心设计,旨在为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。

差旅申请模块,员工可以根据实际需求填写申请信息,系统会根据预设的规则进行自动审核。商旅线上订购模块,与各大商旅供应商合作,提供丰富的选择和优惠价格。审核对账模块,通过智能算法对消费记录和发票信息进行比对,及时发现异常情况。统一开票模块,支持多种开票方式,满足企业的不同需求。资金结算模块,实现了付款的自动化和回单的自动回写,提高了资金的使用效率。

自动提报模块,员工无需手动填写报销单,系统会自动根据消费记录生成报销信息。自动记账模块,将报销信息自动录入财务系统,减少了人工录入的错误。商旅分析模块,为企业提供详细的商旅消费数据和分析报告,帮助企业优化商旅管理策略。发票采集模块,支持多种发票采集方式,确保发票信息的准确性和完整性。

发票与资金管理:高效透明保安全

在发票管理方面,合思的解决方案让消费明细清晰可见,实现了高效透明的管理。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并与发票进行关联。发票电子档案保存功能,方便企业随时查询和调用发票信息,同时还可以进行验真查重,确保发票的真实性和合法性。

资金支付环节,合思的解决方案实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以根据预设的支付计划,自动完成付款操作,大大提高了资金支付的效率和准确性。对接1400多家银行,让企业能够更加灵活地选择支付方式,满足不同的业务需求。

成果展示:动力源的财务转型硕果

效率提升:300%的飞跃

动力源实施合思解决方案后,取得了显著的成果。在效率方面,实现了300%的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,自动化报销录入功能让报销变得更加简单快捷。财务人员也能够从大量的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

成本节约:50%的惊喜

在成本方面,动力源节约了50%的人员成本。传统的报销流程需要大量的人力投入,而合思的自动化报销录入解决方案,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过精细化的费用控制,企业还能够避免不必要的费用支出,进一步降低成本。

报销周期缩短:3周的改变

员工报销周期缩短了3周,这是一个令人惊喜的变化。在过去,员工可能需要等待数周甚至数月才能收到报销款项,这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业带来了一定的资金压力。而现在,通过自动化报销录入和快速的审批流程,员工能够更快地收到报销款项,提高了员工的满意度。

实施效果:数字化转型的典范

动力源的企业财务数字化转型取得了圆满成功,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃,让动力源在激烈的市场竞争中更具优势。

总结与展望:合思助力企业财务数智化未来

总结价值:让有限更有效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以自动化报销录入为切入点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销流程方面,自动化报销录入功能大大提高了报销效率,减少了人工错误。在费用控制方面,通过精细化的管理和数据分析,企业能够更好地掌握费用支出情况,实现费用的合理控制。在财务数据透明度方面,合思的解决方案打破了部门之间的数据壁垒,实现了数据的共享和整合,为管理层提供了准确的决策依据。

展望未来:持续创新引领潮流

随着企业财务数智化需求的不断增长,合思将持续创新,为企业提供更智能、更便捷、更安全的财务数智化产品和服务。未来,合思将不断优化自动化报销录入功能,提高系统的稳定性和可靠性。同时,合思还将加强与其他系统的集成,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

行动号召:免费试用开启新征程

如果您也希望像动力源一样,实现企业财务的高效管理和数字化转型,那么不妨选择合思。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验自动化报销录入带来的便捷和高效。立即行动起来,选择合思,共同开启财务数智化新时代,实现企业财务管理的高效与透明。

在这个充满挑战和机遇的时代,合思愿与您携手共进,以自动化报销录入为起点,为您的企业财务管理注入新的活力,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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