合思助力徐福记:自动化报销录入引领财务数智化新风尚

合思助力徐福记:自动化报销录入引领财务数智化新风尚

财务数智化浪潮下,徐福记的转型抉择

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的数智化转型已不再是选择题,而是必答题。随着业务版图的不断扩张,徐福记——这家自1992年起便深耕快消新零售领域的佼佼者,其庞大的销售网络与终端门店网络,对财务管理的效率与精准度提出了前所未有的高要求。面对财务管理效率低下、成本攀升、合规风险加剧等重重挑战,徐福记毅然决然地踏上了财务数智化转型的征途,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,成为了其信赖的伙伴。

合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新,为徐福记量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案的实施,不仅助力徐福记实现了财务管理的全面升级,更在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了令人瞩目的成效。

徐福记的财务困境与破局之路

财务迷雾中的徐福记

徐福记,作为快消新零售行业的标杆企业,其业务规模与影响力不言而喻。然而,随着业务的迅猛发展,财务管理上的难题也逐渐浮出水面。差旅费用管理混乱、报销流程繁琐低效、合规风险如影随形……这些问题如同一座座大山,压得徐福记的财务管理团队喘不过气来。

破局:选择合思,拥抱变革

面对重重困境,徐福记没有选择逃避,而是积极寻求变革。经过深入的市场调研与多方比较,合思凭借其创新的财务数智化解决方案脱颖而出,成为了徐福记财务转型的不二之选。合思不仅提供了先进的技术与产品,更以专业的服务与支持,为徐福记量身定制了一套切实可行的财务数智化转型方案。

合思解决方案:自动化报销录入引领变革

全场景智能差旅管理:一键开启便捷之旅

合思商城,作为徐福记财务数智化转型的先锋阵地,以其全场景智能差旅管理平台,彻底颠覆了传统的差旅管理模式。通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工只需轻轻一点,即可完成差旅预订、费用申请等繁琐流程,大大节省了时间与精力。而自动化报销录入功能的加入,更是让报销变得轻松简单,无需手动填写繁琐的报销单,系统自动抓取消费数据,一键生成报销凭证,让财务管理从此告别纸质时代。

无需报销的“消费-入账-归档”新体验

合思的“消费-入账-归档”解决方案,是自动化报销录入理念的完美诠释。通过事前规划与实时风控体系的双重保障,有效拦截了不合规费用,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的优化,不仅大大提高了财务管理的效率,更降低了人为错误与舞弊的风险,让财务管理更加规范、高效。

智能化财务收支经营分析:洞察未来,决策无忧

合思BI,作为徐福记财务收支经营分析的得力助手,以其强大的数据分析能力,为徐福记提供了多样性的财务分析模型。通过预制模板与多系统连接自动数据清洗功能,无需二次治理即可开箱即用。自动化报销录入的数据源为BI分析提供了坚实基础,使得财务分析更加精准、及时。无论是成本分析、预算控制还是业绩评估,合思BI都能提供有力的数据支持,助力徐福记做出更加明智的决策。

电子会计档案管理:安全合规,随需而取

在数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案,作为徐福记电子会计档案管理的首选平台,以其“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。自动化报销录入的数据直接归档至合思档案,确保了财务数据的完整性与可追溯性。同时,智能链接完整财务档案证据链,主动预警异常档案,为徐福记的财务数据安全保驾护航。

实施之路:从规划到落地的每一步

定制化方案,精准施策

合思与徐福记紧密合作,根据徐福记的实际需求与业务特点,量身定制了一套详细的实施方案。从系统部署、数据迁移到员工培训、上线支持,每一个环节都经过了精心的规划与准备。自动化报销录入作为方案的核心亮点之一,更是得到了充分的重视与实施。

分阶段推进,稳扎稳打

为了确保方案的顺利实施与落地,合思与徐福记共同制定了分阶段推进的计划。从试点运行到全面推广,每一步都走得稳健而有力。在试点阶段,自动化报销录入功能得到了充分的测试与优化,确保了其在正式上线后的稳定运行与高效表现。

成果显著,效率与成本双赢

经过一段时间的实施与运行,合思的财务数智化解决方案在徐福记取得了显著的成效。差旅申请、审核、对账等流程的时间大幅缩短,财务管理效率得到了显著提升。同时,差旅费用节约了35%,年度差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。自动化报销录入功能的加入,更是让报销流程变得简单快捷,大大提高了员工的工作满意度与幸福感。

客户心声:认可与满意并存

省心省力省钱,合思赢得信赖

“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,财务管理效率也大幅提升。合思的解决方案真正做到了让我们省心、省力、省钱。”徐福记财务负责人的这番话,是对合思解决方案的最高赞誉。自动化报销录入功能的加入,更是让报销流程变得轻松简单,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

持续合作,共创未来

徐福记对合思的解决方案表示高度满意,并表达了继续深化合作的意愿。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景与可能性,为徐福记的财务管理带来更多的创新与变革。自动化报销录入作为双方合作的重要成果之一,将继续在徐福记的财务管理中发挥重要作用。

携手合思,开启财务数智化新篇章

合作成果斐然,价值凸显

通过与合思的合作,徐福记成功实现了财务数智化转型的华丽转身。财务管理效率的提升、成本的节约、合规性的增强……这一切的成果都彰显了合思财务数智化解决方案的价值与优势。自动化报销录入作为方案的核心亮点之一,更是为徐福记的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

合思解决方案:高效合规低碳新选择

合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、全面的功能与专业的服务,为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理新选择。自动化报销录入功能的加入,更是让这一解决方案如虎添翼,成为企业财务数智化转型的得力助手。

行动号召:选择合思,共创辉煌

如果您也希望像徐福记一样,通过财务数智化转型提升企业的竞争力与财务管理水平,那么请选择合思。我们将以专业的技术与优质的服务,助您实现财务管理的全面升级。现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力与实力。拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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