开篇:洞察先机,引领变革
在瞬息万变的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟蓝图。
形势剖析:数字化转型的迫切呼唤
数字化浪潮下的企业财务管理困境
当前,企业正站在数字化转型的十字路口,尤其是财务管理领域,传统的手工报销与复杂系统操作已难以满足现代企业的快速发展需求。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂带来的流程繁复,无一不成为制约企业高效运营的瓶颈。
行业趋势:财务数字化转型的必然选择
财务数字化转型与业财融合,已成为企业转型升级的必由之路。企业迫切需要借助数字化手段,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。在此背景下,人力资源报销作为财务管理的重要一环,其数字化升级更是刻不容缓。
痛点直击:人力资源报销的三大挑战
挑战一:多系统并行,操作繁琐
以动力源为例,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得人力资源报销流程变得异常复杂。员工需在不同系统间切换,手动录入信息,不仅效率低下,还容易出错,增加了合规风险。
挑战二:报销周期长,审批缓慢
汉威科技面临的问题则更为典型,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程冗长,审批环节多,导致员工报销周期长达数周,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
挑战三:预算管控难,成本居高不下
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需求迫切,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了预算管控的难度,使得企业成本居高不下。
解决方案:合思财务数智化,重塑人力资源报销新生态
策略一:多系统集成,打破数据孤岛
合思财务数智化产品和服务,通过多系统集成策略,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统无缝对接,实现数据互通和操作体验的全面革新。员工无需在不同系统间切换,即可完成人力资源报销的全流程操作,大大提高了工作效率和准确性。
策略二:无需报销,开启消费即合规新时代
合思商城与合思费控系统的深度融合,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新模式,不仅减轻了员工的经济负担,也降低了企业的合规风险,让人力资源报销变得更加简单高效。
策略三:预算管控,精准施策降成本
合思财务数智化产品和服务,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准预算校验。这一功能,使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,有效控制成本,实现降本增效的目标。
核心模块:构建人力资源报销数智化基石
合思费控:全流程管理,提升效率
合思费控提供全面的费用管控功能,涵盖费用申请、审批、报销、付款、记账等全流程管理。通过自动化流程设计,减少人工干预,提高审批效率,确保每一笔人力资源报销都能快速、准确地完成。
合思商城:一站式消费,免垫资免开票
合思商城聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为员工提供一站式消费服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,直接通过合思商城完成支付,消费即合规。这一创新模式,极大地简化了人力资源报销流程,提升了员工满意度。
合思BI:数据分析,辅助决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握人力资源报销数据,动态了解企业信息。通过数据分析,企业可以更加精准地制定预算策略,优化报销流程,提升财务管理水平。
竞争优势:合思财务数智化,引领行业新风尚
广泛连接能力,无缝集成
合思费控系统具备广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统无缝集成,实现数据互通。这一优势,使得企业无需更换现有系统,即可享受合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效。
无需报销解决方案,创新引领
合思无需报销解决方案,通过合思商城与合思费控系统的深度融合,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。这一创新模式,不仅提升了员工满意度,也降低了企业的合规风险,引领了人力资源报销领域的新风尚。
敏捷系统部署,快速响应
合思费控系统支持快速部署和上线,帮助企业快速实现人力资源报销的数字化转型。无论是大型企业还是中小型企业,都能在短时间内享受到合思财务数智化产品和服务带来的便利与效益。
高效客户服务,全程护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。从项目实施到培训支持,再到售后服务,合思全程护航,助力企业顺利实现人力资源报销的数字化转型。
成功案例:见证合思财务数智化的力量
动力源:效率飙升,成本骤降
动力源通过引入合思财务数智化产品和服务,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技借助合思财务数智化产品和服务,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一飞跃式的提升,让汉威科技在财务管理领域迈上了新的台阶。
派克新材:报销效率质的飞跃
派克新材通过实施合思财务数智化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一质的飞跃,为派克新材的快速发展提供了有力支撑。
服务体系:全方位保障,助力企业成功转型
项目实施:专业团队,确保上线
合思提供专业的项目实施团队,从需求调研、方案设计到系统上线,全程参与,确保系统顺利上线和运行。我们的专业团队,将根据企业的实际情况,量身定制最适合的解决方案,助力企业成功实现人力资源报销的数字化转型。
培训支持:全面覆盖,快速上手
合思提供全面的培训支持,包括线上课程、线下培训、实操演练等多种形式,帮助客户快速掌握系统的使用方法。我们的培训内容,涵盖系统操作、流程设计、数据分析等多个方面,确保客户能够充分利用合思财务数智化产品和服务,提升财务管理水平。
售后服务:7×24小时,全程守护
合思提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。我们的售后服务团队,将全程守护客户的系统运行,提供技术支持、故障排查、系统升级等全方位服务,让客户无后顾之忧。
结尾:携手合思,共创人力资源报销新未来
合思财务数智化产品和服务,以广泛连接能力、无需报销解决方案、敏捷的系统部署、高效的客户服务为核心优势,通过具体案例展示了在不同行业、不同规模企业中的应用成效。无论是报销周期缩短、效率提升,还是成本节约,合思都以其卓越的表现,赢得了客户的广泛赞誉。
在当前经济环境下,企业更加注重降本增效、合规经营与低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,帮助更多企业实现人力资源报销的数字化转型。我们诚邀您免费试用合思财务数智化产品和服务,共同开启人力资源报销的新纪元!
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