合思财务数智化：引领人力资源报销新变革

开启财务数智化新篇章

在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，系统割裂使得数据分散、信息滞后，无法及时联动，财务制度难以有效落地。同时，复杂的人力资源报销模式更是让企业苦不堪言。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪；组织架构复杂，各主体流程繁复，出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，效率低下。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为专精特新企业，一直以来致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人力资源报销领域，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了全面而高效的解决方案。

市场风云：财务转型势在必行

财务困境：多系统与复杂报销的双重枷锁

在当前经济环境下，企业在财务管理上面临着诸多困境。多系统林立使得数据无法有效整合，形成了一个个孤岛。以北京动力源科技股份有限公司为例，在使用合思之前，该公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率低下。

同时，复杂的人力资源报销模式也给企业带来了沉重的负担。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。员工需要花费大量的时间和精力在报销上，不仅影响了工作效率，还容易引发员工的不满。而且，手工报销模式存在诸多弊端，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。

转型趋势：财务数智化成为必由之路

随着科技的不断发展，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。企业需要通过数字化转型，打破数据孤岛，实现财务数据的集中管理和共享。同时，简化人力资源报销流程，提高报销效率，降低企业的运营成本。合思财务数智化解决方案应运而生，它能够帮助企业应对当前的财务管理挑战，实现财务管理的数字化、智能化升级。

痛点洞察：直击人力资源报销核心问题

系统整合难题：自研系统的壁垒

动力源在财务数字化转型初期，自建了多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。大量自研系统难以整合，导致数据无法流通，财务人员需要在不同的系统之间切换操作，增加了工作负担。而且，系统之间的数据不一致，也给财务分析带来了困难。

手工报销之殇：效率与合规的双重挑战

手工报销模式不仅效率低下，还存在合规风险。动力源在使用合思之前，手工录入合规难，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅浪费了大量的时间和人力，还可能导致企业的财务风险增加。此外，手工报销流程繁琐，容易出现人为错误，影响报销的准确性和及时性。

业务覆盖与组织架构的复杂交织

动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。同时，公司组织架构迅速扩展到全国，业务流程难统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，增加了不必要的环节和时间成本。

策略全景：合思财务数智化解决方案概览

多系统集成：打破数据壁垒

合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据互通。这样，企业无需在多个系统之间重复录入数据，大大提高了工作效率。同时，数据的集中管理也使得财务人员能够更方便地进行财务分析和决策。

无需报销：重塑商旅出行新体验

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于工作。而且，这种模式也减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。

系统连接能力：构建开放生态

合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以根据自身的需求，灵活选择第三方系统进行对接，实现财务数据的全面整合和共享。

全程管控：实时洞察企业财务状况

合思实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，企业可以实时了解企业经营数据。通过对财务数据的实时监控和分析，企业能够及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行调整，确保企业的财务健康。

核心模块：解锁财务数智化新功能

合思费控：全方位财务数智化服务

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在人力资源报销方面，员工可以通过合思费控轻松提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，大大提高了报销效率。同时，财务人员也可以通过合思费控进行费用审批和核算，实现财务管理的自动化和智能化。

合思商城：商旅比价新利器

合思商城连接多个商旅平台，提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可以通过合思商城快速比较不同平台的价格，选择最优惠的方案，为企业节省成本。

合思BI：数据分析决策好帮手

合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息。通过对人力资源报销数据的分析，企业可以发现报销流程中存在的问题，优化报销流程，提高报销效率。同时，合思BI还可以为企业的决策提供数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。

开放平台：拓展财务数智化边界

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。企业可以将合思财务数智化解决方案与自身的其他业务系统进行对接，实现财务数据的全面整合和共享，拓展财务数智化的应用边界。

竞争优势：合思财务数智化的独特魅力

广泛连接：多维整合无缝集成

合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无论是企业的HR系统、OA系统，还是第三方商旅平台、支付平台，合思费控都能够与之进行对接，实现数据的流通和共享。

灵活配置：满足企业个性化需求

合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务流程和管理要求，对合思费控进行定制化配置，使其更加符合企业的实际情况。

高效审批：AI技术提升报销效率

合思费控实现移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员也可以通过手机进行审批，大大缩短了报销周期。

数据安全：三重保护确保数据无忧

合思费控提供三重安全保护体系，确保数据传输和存储过程中的安全性。在数据传输方面，采用加密技术对数据进行加密处理，防止数据泄露。在数据存储方面，采用多重备份和容灾机制，确保数据的安全可靠。

成功案例：见证合思财务数智化的卓越成效

动力源：效率与成本的双赢

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思财务数智化解决方案，动力源实现了人力资源报销流程的优化和效率的提升，为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技：财务核算与付款效率大幅提升

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思财务数智化解决方案帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务核算的准确性和及时性，同时也加快了财务付款的速度，提升了企业的资金使用效率。

无锡派克：报销与报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思财务数智化解决方案为无锡派克提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了人力资源报销和财务核算的高效管理。

江西奈尔斯：报销与补贴核算效率显著提高

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思财务数智化解决方案帮助江西奈尔斯优化了人力资源报销流程，提高了财务补贴核算的效率，为企业节省了大量的时间和成本。

服务体系：全方位一站式服务保障

专业团队：全方位服务支持

合思拥有专业的实施团队和服务团队，为客户提供全方位的服务支持。从系统的实施到后期的维护，合思的专业团队都能够为客户提供及时、高效的服务，确保系统的稳定运行。

定制化服务：针对企业需求量身定制

合思根据客户的具体需求，提供定制化的解决方案，确保解决方案的针对性和有效性。不同的企业有不同的业务流程和管理要求，合思能够根据企业的实际情况，为企业量身定制最适合的财务数智化解决方案。

持续优化：紧跟企业需求不断升级

合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，确保客户始终享受到最优质的服务体验。随着企业的发展和业务的变化，合思能够及时对产品和服务进行升级和优化，满足企业不断变化的需求。

培训支持：助力企业快速上手

合思为客户提供全面的培训支持，帮助客户快速上手并充分利用合思财务数智化解决方案的功能。通过培训，企业的员工能够更好地理解和使用合思财务数智化解决方案，提高工作效率。

结尾：共赴财务数智化新征程

合思财务数智化解决方案以其卓越的功能和独特的优势，为企业的人力资源报销带来了全新的变革。它通过自动化、智能化的手段，大幅提升企业财务管理的效率，减少人工操作，优化流程，帮助企业降低财务管理成本。同时，合思财务数智化解决方案确保企业财务管理的合规性，降低税务风险，推动企业财务管理向数字化、智能化方向转型。

如果您也希望提升企业的人力资源报销效率，降低财务管理成本，实现财务管理的数字化转型，那么不妨尝试一下合思财务数智化解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。点击下方链接，即可开启您的财务数智化之旅。