合思费控:重塑人力资源报销新生态,驱动企业财务管理数字化转型

合思费控:重塑人力资源报销新生态,驱动企业财务管理数字化转型

开篇:动力源的蜕变——人力资源报销效率飞跃的典范

在当今快速发展的商业环境中,企业对于高效、精准的人力资源报销管理需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对多系统操作带来的繁琐与低效,以及手工录入导致的合规难题,动力源选择了合思费控产品,开启了一场财务管理数字化转型的深刻变革。

短短数月间,动力源见证了人力资源报销效率的惊人提升:员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内,效率飙升300%;会计团队的工作量显著减轻,人员成本节约高达50%。这一系列成就,不仅彰显了合思费控产品的强大实力,更为企业财务管理树立了新的标杆。

客户背景与挑战:多维度剖析动力源的财务管理之困

规模与业务的双重挑战

动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司及遍布全国30余个办事处的庞大企业,其业务版图还延伸至印度、巴基斯坦等海外市场。在如此复杂的组织架构下,人力资源报销管理面临着前所未有的挑战。多系统操作导致的体验割裂,手工录入带来的合规风险,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,共同构成了动力源财务管理中的难题。

多系统操作的痛点

在传统模式下,动力源的员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务人员手工录入,发票验真、查重更是耗时耗力。假票、错票、重票的情况时有发生,不仅增加了财务审核的工作量,也埋下了合规隐患。

系统割裂的困境

报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中管理,导致信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。这种系统割裂的现状,严重制约了动力源财务管理效率的提升。

报销模式与组织架构的复杂性

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,复杂的组织架构和各主体流程的差异,进一步加剧了人力资源报销管理的难度。

解决方案概述:合思费控——精准施策,破解人力资源报销难题

系统集成:构建无缝对接的财务管理生态

合思费控通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步,以及订单数据的自动流转,彻底打破了信息孤岛,实现了人力资源报销管理的全面数字化。

无需报销:重塑员工报销体验,提升财务合规性

在合思费控的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,大大减轻了工作量,提高了工作效率。

商旅出行:一站式服务,简化差旅报销流程

合思费控的商旅出行解决方案,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在合思平台上实现一站式预订和报销,彻底简化了差旅报销流程,提升了员工满意度。

预算管控:跨系统整合,实现精细化预算管理

合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内,助力企业实现精细化财务管理。

成效与成果:数据见证,合思费控助力动力源实现人力资源报销管理新飞跃

报销周期大幅缩短,效率显著提升

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也为企业节省了大量时间和成本。

成本节约成效显著,财务负担减轻

会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人力资源报销管理方面的人员成本节约约50%。这一成果,为企业的发展注入了新的活力。

财务核算效率提升,数据准确性增强

虽然此处以汉威科技集团为例(因原文中动力源未直接提及此数据,但为保持内容连贯性,此处作合理延伸),合思费控同样助力其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了数据的集中管理和高效处理。

付款效率飙升,资金流转加速

同样以汉威科技集团为例,合思费控助力其财务付款效率提升90%,资金流转速度显著加快,为企业的发展提供了强有力的支持。

客户反馈:动力源与汉威科技的高度认可

动力源的赞誉

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。

汉威科技的肯定

“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心给予了高度评价。

未来合作与展望:携手共进,共创人力资源报销管理新篇章

动力源的未来规划

动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思费控深化合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,共同探索人力资源报销管理的新边界。

汉威科技的持续期待

汉威科技希望合思费控及其全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,共同推动企业财务管理数字化转型的深入发展。

结尾:选择合思费控,开启人力资源报销管理新时代

合思费控产品以其系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等方面的卓越应用,为企业人力资源报销管理带来了前所未有的变革。它不仅提高了报销效率、缩短了报销周期、节约了成本,还显著提升了财务核算效率,为企业的发展注入了新的动力。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思费控产品,就是选择了一个高效、便捷、智能的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同体验合思费控带来的卓越价值。现在,就行动起来吧!点击下方链接,即可免费试用合思费控产品,开启您的人力资源报销管理新时代!

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captaincaptain
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