合思费控:人力资源报销难题的终结者

合思费控:人力资源报销难题的终结者

开篇:直击人力资源报销痛点,合思费控应运而生

在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,在人力资源报销这一关键环节,众多企业仍深陷传统手工报销模式的泥潭,面临着一系列棘手的行业痛点。

动力源在推进财务数字化转型的过程中,就深刻体会到了多系统操作带来的体验之差。不同系统间数据割裂、信息滞后,使得业务覆盖面虽广,报销模式却异常复杂。组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪,人力资源报销工作举步维艰。

海威茨同样在财务数字化前遭遇了重重困境。通过ERP网上报销提交审批,流程却难以把控。差旅人员需回到公司才能发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交,导致报销周期长达一个多月。这不仅让员工垫付金额居高不下,抱怨声此起彼伏,也极大地影响了企业的人力资源管理效率。

泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,人力资源报销场景繁多、数据量大。处理这些单据费时费力,人工线下处理极易出错。不仅要识别发票真伪,更要防止电子发票重复报销,这无疑给人力资源部门带来了巨大的工作压力。

正是在这样的背景下,合思费控产品应运而生。它犹如一盏明灯,为企业人力资源报销工作照亮了前行的道路。通过整合费控、商城、BI等功能,合思费控能够为企业提供一站式财务数字化服务,有效解决人力资源报销过程中的诸多难题,为企业带来显著的价值。

产品全景:一站式财务数字化服务新体验

合思费控并非一款孤立的产品,而是一个集多种功能于一体的财务数字化解决方案。它通过整合合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,为企业打造了一个全方位的财务数字化生态系统。

动力源在使用合思的多款产品后,成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。人力资源报销流程变得更加顺畅,员工无需再在多个系统间来回切换,大大提高了工作效率。

汉威科技集团则借助合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。人力资源部门在处理报销事务时,能够更加快速、准确地完成各项操作,为企业节省了大量的时间和人力成本。

派克新材通过使用合思费控与银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业在人力资源管理方面能够更加及时地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。

使命愿景:让企业财务管理焕发新生机

合思费控的使命与愿景,是通过财务数字化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思费控为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这些企业的成功实践,充分证明了合思费控产品的实力和价值。

模块功能:构建人力资源报销坚实壁垒

费控管理:精准把控,预算无忧

费控管理模块是合思费控的核心功能之一。它整合了第三方管控逻辑,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

这意味着,企业在进行人力资源报销时,能够实时掌握预算使用情况,避免超支现象的发生。无论是差旅费用、办公费用还是其他人力资源相关费用,都能在预算范围内得到合理控制,为企业的财务管理提供有力保障。

商城消费:便捷购物,消费合规

商城消费模块的系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

员工在进行人力资源相关消费时,可以直接在商城中选择所需商品或服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门也能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了消费的便捷性,也确保了人力资源报销的合规性。

BI分析:数据洞察,决策有据

BI分析模块是合思费控的智慧大脑。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。

公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据洞察及时调整人力资源策略和财务预算。例如,通过分析差旅费用的变化趋势,管理层可以合理安排员工的出差计划,优化差旅资源配置,为业务决策提供坚实的数据支撑。

开放平台:广泛连接,打破壁垒

开放平台模块是合思费控的连接纽带。它广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。

在人力资源报销场景中,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。这使得人力资源报销流程更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。

功能亮点:创新驱动,解决报销难题

无需报销:幸福员工,高效财务

无需报销是合思费控的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。

财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底改变了传统人力资源报销模式,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务部门的工作效率。

智能验真:高效识别,杜绝风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

在人力资源报销中,大量的发票需要处理,智能验真功能能够大大提高发票识别效率,杜绝发票风险。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速、准确地完成验真和复核工作,确保人力资源报销的准确性和合规性。

自动生成凭证:一键操作,省时省力

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。

在人力资源报销流程结束后,系统自动将相关数据生成财务凭证,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

产品优势:多维度赋能,提升管理水平

高效:流程加速,周期缩短

合思费控通过自动化流程、智能验真、自动生成凭证等功能,大大提高了财务处理效率,缩短了人力资源报销周期。

传统的人力资源报销流程可能需要数周甚至数月才能完成,而使用合思费控后,报销周期可以大幅缩短至几天甚至更短。这使得企业能够更加及时地掌握人力资源费用情况,做出更加准确的决策。

便捷:随时随地,申请无忧

员工可以通过手机APP随时随地发起人力资源报销申请,审批进度实时可查。无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。

无论员工身处何地,只要有网络,就能轻松完成报销申请。这不仅提高了员工的满意度,也使得人力资源报销流程更加透明、高效。

安全:多重保护,数据无忧

合思费控采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性,防止数据泄漏和非法访问。

在人力资源报销过程中,涉及到大量的员工个人信息和财务数据,安全性至关重要。合思费控的安全保护体系能够为企业提供可靠的数据安全保障,让企业放心使用。

灵活:个性配置,满足需求

合思费控支持多种费用类型、多种报销方式,可以根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。

无论是专精特新企业、中小企业还是集团型企业,都能根据自身的业务特点和管理需求,对合思费控进行个性化设置,使其更好地服务于企业的人力资源报销工作。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务

目标用户:多元企业,共赴数字化

合思费控产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、中小企业、集团型企业等。这些企业在财务数字化转型过程中都面临着诸多痛点,急需专业的财务数字化解决方案来支持。

专精特新企业通常规模较小,但业务发展迅速,对人力资源报销的效率和准确性要求较高。中小企业在资源有限的情况下,更需要通过财务数字化来降低成本、提高效率。集团型企业则面临着复杂的组织架构和庞大的报销数据,需要一套能够整合多系统、实现数据互通的财务数字化解决方案。

应用场景:全面覆盖,解决痛点

在人力资源报销领域,合思费控产品可以覆盖差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成出差申请、费用报销等流程,财务部门能够实时掌握差旅费用情况。在对公付款场景中,系统能够自动生成付款申请,提高付款效率。在预算管控场景中,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算分配。在系统集成场景中,合思费控能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据共享。在报表分析场景中,为企业提供全面、准确的财务数据支持。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

成功案例:企业转型,成效显著

动力源、汉威科技集团、派克新材等企业通过使用合思费控产品,成功实现了财务数字化转型,在人力资源报销方面取得了显著成效。

动力源通过多系统集成和数据互通,提高了人力资源报销流程的效率。汉威科技集团实现了财务核算和付款效率的大幅提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。派克新材则在报销效率、项目报表产出效率和核算效率方面都取得了巨大的提升,为企业的发展提供了有力支持。

客户评价:信赖之选,赞誉有加

江西中机财务部经理李国华评价道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

这些成功案例和客户评价,充分证明了合思费控产品的实力和价值,增强了产品的可信度和说服力。

结尾:携手合思费控,开启财务数字化新征程

合思费控产品通过整合费控、商城、BI等功能,为企业提供了一站式财务数字化解决方案,在人力资源报销领域发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加智能、高效、透明。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思费控产品凭借其高效、便捷、安全、灵活等优势,成为了众多企业在人力资源报销方面的首选。

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captaincaptain
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