开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思深知,在复杂多变的市场环境中,企业对于人力资源报销的效率和准确性有着极高的要求。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在人力资源报销方面面临着诸多挑战。
大量自研系统的存在,使得动力源在整合资源、提升效率方面显得力不从心。传统手工报销模式不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足企业快速发展的需求。多系统操作带来的体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,更是让动力源在人力资源报销方面陷入了困境。
版块一:破局之道——合思精准对接动力源需求
面对动力源在人力资源报销方面的种种挑战,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台,全面覆盖了动力源在人力资源报销方面的各个环节。
系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时,还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接,确保了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据壁垒,还实现了信息的互联互通,为动力源在人力资源报销方面提供了强有力的数据支持。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,只需通过合思平台进行申请和消费,即可享受合规、便捷的报销服务。消费受申请单及差标管控,确保了每一笔消费都符合企业的财务规定。财务部门则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作负担。
版块二:创新方案——合思财务数字化解决方案详解
合思的财务数字化解决方案,不仅解决了动力源在人力资源报销方面的痛点,还展现了其产品的创新性与实用性。该方案以系统集成、产品应用、无需报销流程为核心,为动力源等企业提供了一站式的财务数字化服务。
系统集成:构建数据中台,实现业务协同
合思通过系统集成,将动力源的各个业务系统进行了有机整合,构建了一个统一的数据中台。在这个中台上,动力源可以实时查看各项业务数据,实现业务协同和资源共享。同时,合思还提供了强大的数据分析功能,帮助动力源深入挖掘数据价值,为企业的决策提供有力支持。
产品应用:全流程覆盖,提升报销效率
合思的产品应用覆盖了人力资源报销的全流程,从申请、审批、消费到结算,每一个环节都实现了自动化和智能化。业务人员只需在合思平台上提交申请,即可享受一站式报销服务。财务部门则可以通过合思平台实时查看报销进度,确保每一笔报销都符合企业的财务规定。
无需报销流程:简化操作,提升员工满意度
合思的无需报销流程,彻底简化了人力资源报销的操作流程。业务人员无需再为报销而烦恼,只需专注于工作本身。同时,合思还提供了聚合消费、同屏比价等功能,让业务人员在消费时能够享受到更多的优惠和便利。这一举措不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。
版块三:成效斐然——动力源财务数字化转型的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在人力资源报销方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在效率的提升上,还体现在员工体验、财务优化和管理决策等多个方面。
效率提升:报销周期大幅缩短
动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成果得益于合思无需报销流程的引入和系统集成的实现。业务人员无需再为报销而等待,财务部门也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
员工体验:简化流程,提升幸福感
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让动力源的员工在报销时感受到了前所未有的便捷和高效。员工只需在合思平台上提交申请,即可享受一站式报销服务。这一举措不仅简化了报销流程,还提升了员工的幸福感和归属感。
财务优化:合规经营,降低成本
合思的财务数字化解决方案,让动力源的财务部门在审批、费控、结算等方面实现了全面优化。审批有依据、费控更合规、结算更统一,让动力源的财务管理更加规范、高效。同时,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大降低了基础工作压力和成本。
管理决策:实时数据,精准决策
合思的财务数字化解决方案,为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
版块四:展望未来——合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源案例的成功,为合思在财务数字化领域树立了良好的口碑。随着企业数字化转型的加速推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,为更多企业提供高效、合规的财务数智化解决方案。
成功经验:定制化解决方案,满足客户需求
合思通过深入了解客户需求,提供定制化解决方案,成功助力动力源等企业实现财务数字化转型。这一成功经验为合思在未来的发展中提供了宝贵的借鉴。合思将继续以客户需求为导向,不断优化产品与服务,满足更多企业在人力资源报销方面的需求。
未来展望:持续创新,引领行业潮流
合思深知,在财务数字化领域,只有不断创新才能保持领先地位。因此,合思将继续加大研发投入,不断推出新的产品与服务。同时,合思还将积极与合作伙伴开展合作,共同推动财务数字化领域的发展。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,正以卓越的技术实力和深厚的行业经验,助力更多企业实现财务数字化转型。
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