在当今这个快速变化且竞争激烈的市场环境中,企业如何高效管理人力资源报销,成为了提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键。合思费控,作为企业财务数字化转型的先锋,正以其卓越的产品功能和实际应用效果,引领着企业人力资源报销管理的新风尚。本文将通过深入分析几家典型客户案例,展示合思费控在企业人力资源管理中的实际应用效果,突出其核心优势和功能,以吸引更多潜在客户。
行业先锋的选择:合思费控助力企业人力资源管理升级
行业背景与企业规模概览
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有员工约2400人,8家子公司,全国30余个办事处。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源在人力资源管理上曾面临诸多挑战。
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,致力于为万物赋灵,员工总数达1113人。在快速发展的过程中,汉威科技同样需要一套高效、智能的人力资源报销管理系统来支撑其业务扩张。
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,总资产高达56.7亿。随着企业规模的扩大,如何高效管理人力资源报销成为了派克新材亟待解决的问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在复杂多变的市场环境中,中机公司同样需要一套灵活、高效的人力资源报销解决方案来提升财务管理效率。
破局之道:合思费控的精准施策
面对这些行业先锋在人力资源管理上的痛点,合思费控以其独特的系统集成能力、无需报销的便捷性、商旅出行的智能化管理、销售费用的精细化管理、预算管控的全面性以及报表分析的实时性,为企业提供了全方位的解决方案。
- 系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统的深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅大大缩短了报销周期,还提升了订单支出成本的实时归集和统计效率,为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。
- 无需报销:员工免垫资,财务更省心
在合思费控的助力下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 商旅出行:一键预订,差标自动管控
通过合思商城,员工可以方便地预订机票、酒店等,系统自动管控差标,确保消费合规。这一功能不仅提升了员工的出行体验,还为企业节省了大量的差旅费用。
- 销售费用管理:精细化管理,确保预算可控
合思费控帮助企业实现了对销售费用的精细化管理,从预算编制、执行到监控,全程透明可控。这有助于企业更好地掌握销售费用的使用情况,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 预算管控:跨系统整合,实现全程管控
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业预算的严格执行。
- 报表分析:实时生成,助力决策
借助合思BI,企业可以实时生成各种财务报表,帮助管理者及时了解企业的财务状况。这一功能为企业的决策提供了有力的数据支持,使企业在激烈的市场竞争中能够迅速做出反应。
成果斐然:合思费控助力企业财务管理效率飙升
动力源:效率提升300%,成本节约50%
通过使用合思费控,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了动力源的财务管理效率,还为企业节省了大量的运营成本。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过合思费控、合思档案和合思商城的协同作用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,企业还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材通过合思费控和银企直连的深度融合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果不仅提升了派克新材的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
中机公司:报销效率提升80%,补贴核算效率提升75%
中机公司通过合思费控、合思BI和ERP的互联互通,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅优化了中机公司的财务管理流程,还为企业节省了大量的时间和精力。
客户之声:对合思费控的高度认可
动力源:敏捷响应,全球化布局的得力助手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,认真负责的合作伙伴
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港感慨地说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
中机公司:财务信息化,迫在眉睫的解决方案
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思费控:引领企业财务管理新未来
核心优势:系统集成,无需报销,全面管控
合思费控产品通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。其核心优势在于能够打破信息孤岛,实现数据互通;简化报销流程,提升员工体验;精细化管理销售费用,确保预算可控;以及实时生成财务报表,助力企业决策。
未来展望:持续创新,提供更优质的解决方案
合思将继续致力于技术创新,不断优化产品功能,提供更优质的财务管理解决方案。未来,合思将更加注重用户体验,深入了解企业需求,为企业量身定制更加贴合实际的财务管理方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
行动号召:立即免费试用,开启财务数字化转型之旅
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