在当今这个日新月异的数字化时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营与低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
破局人力资源报销难题：动力源的转型之路
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型尤为引人注目。作为我国电源行业的领军企业，动力源自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在人力资源报销管理上遭遇了前所未有的挑战。
痛点剖析：系统割裂与流程繁琐的双重困境
动力源内部存在着大量自研系统，这些系统间难以有效整合，导致人力资源报销流程复杂且效率低下。传统手工报销模式不仅耗时耗力，还容易出现合规性问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后，这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的进步。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得各主体流程繁复，人力资源报销管理成为企业运营中的一大痛点。
合思赋能：人力资源报销的智能化蜕变
面对动力源的困境，合思以其创新的财务数智化解决方案，为动力源量身打造了一套高效、智能的人力资源报销管理体系。通过系统集成、无需报销、产品应用等多维度优化，合思助力动力源实现了人力资源报销管理的智能化蜕变。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措不仅打破了数据孤岛，还实现了信息的共享与流通，为后续的人力资源报销管理奠定了坚实基础。
无需报销：简化流程，提升员工体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程即受申请单与差标管控，确保消费合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了人力资源报销流程，还大大提升了员工的使用体验，让报销变得更加轻松、快捷。
产品应用：灵活定制，满足多样化需求
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统，合思打破了数据流转壁垒，实现了待审批信息的自动同步与业务数据的跨系统同步应用。这一技术的应用，不仅加快了业务处理和数据统计效率，还满足了动力源多样化的业务需求，使得人力资源报销管理更加灵活、高效。
成效显著：数据见证人力资源报销新飞跃
动力源在应用合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率的提升上，更在员工体验、财务效率及管理决策等多个维度得到了全面展现。
效率提升：报销周期缩短，成本节约显著
报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在提升人力资源报销效率方面的卓越表现。
员工体验：申请单自动赋值，报销流程简化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了人力资源报销流程。员工在享受便捷服务的同时，也感受到了企业对员工体验的重视与关怀。
财务效率：审批有据，费控合规，结算统一
审批有依据、费控更合规、结算更统一，这是合思解决方案为动力源财务部门带来的显著变化。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而降低了基础工作压力，提升了整体工作效率。
管理决策：全程管控，实时了解企业经营数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的持续发展提供了有力支持。
普适性与有效性：更多专精特新企业的选择
除了动力源之外，合思的财务数智化解决方案还成功应用于汉威科技集团、无锡派克新材料、江西中机、李群自动化等多家专精特新企业。这些企业在应用合思解决方案后，均取得了显著的成效。
汉威科技集团通过合思费控、合思档案与合思商城的组合应用，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料应用合思费控与银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。江西中机使用合思费控、合思BI与ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化则通过合思费控、合思商城、开放平台与合思BI的整合应用，整体效率显著提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有大幅缩短。
展望未来：携手合思，共创财务数智化新时代
随着企业数字化转型的深入，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务，为更多企业提供专业、高效、合规的财务数智化解决方案。
合思深知，人力资源报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，其智能化、高效化对于企业的整体运营至关重要。因此，合思将持续优化其财务数智化解决方案，特别是在人力资源报销领域，不断探索新技术、新方法，以满足企业日益增长的财务管理需求。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同迈向财务数智化新时代。选择合思，就是选择了一个能够助力企业降本增效、合规经营、低碳运营的可靠伙伴。让我们携手共进，共创更加美好的未来！
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