在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的革新已成为推动企业持续发展的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的解决方案助力企业实现财务数字化转型，显著提升运营效率和财务管控能力。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过一站式财务数字化解决方案，解决企业报销信息追踪难题，引领企业迈向高效、智能的财务管理新时代。
开篇：财务数字化，开启高效管理新篇章
在快速变化的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化转型提升竞争力，成为众多企业关注的焦点。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。从动力源到汉威科技，再到派克新材，多家专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，共同见证了财务数字化转型的无限可能。
探寻企业背景与痛点：动力源的财务挑战
动力源：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，为全球客户提供高品质的产品与服务。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
报销信息追踪难题凸显
在财务数字化之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。报销信息追踪尤为困难，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式各异，导致财务工作量巨大，且难以保证信息的准确性和一致性。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了报销信息追踪的难度。
解决方案：合思一站式财务数字化方案
合思费控：重塑报销体验
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式解决方案。其中，合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。这一创新功能，不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的报销体验，使得报销信息追踪变得更加轻松高效。
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时互通与共享。这一举措，彻底打破了数据孤岛，使得报销信息能够在各个系统间自由流动，为报销信息追踪提供了有力的数据支持。同时，合思费控的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了报销信息追踪的边界。
合思商城与BI+：赋能决策分析
合思商城为动力源提供了丰富的消费选择，员工可以在商城内直接完成因公消费，无需再为报销而烦恼。而合思BI+则通过强大的数据分析能力，为动力源提供了全面的财务数据报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些报表不仅包含了报销信息的详细追踪，还通过综合分析报表，为管理者提供了有价值的决策依据。
应用成效：效率提升与成本节约并重
报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，得益于合思费控的无需报销功能和多系统集成技术，使得报销流程得到了极大的简化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销信息，实现了报销信息追踪的即时性和准确性。
会计工作量显著减少
随着报销流程的简化，动力源的会计工作量也大幅缩减。据统计，人员成本节约了约50%。这一成果，不仅减轻了财务人员的负担，还使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，报销信息追踪的自动化和智能化，也大大提高了财务数据的准确性和可靠性。
管理者决策更加精准
合思BI+为动力源的管理者提供了全面的财务数据报表和综合分析报表，使得他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过这些报表，管理者可以及时发现报销信息追踪中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化，不仅提升了管理者的决策效率，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户评价：合作共赢，共创未来
动力源财务总监的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思不仅解决了动力源在报销信息追踪上的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。未来，动力源将继续与合思深化合作，共同探索财务数字化的新路径。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案的核心价值
合思通过创新的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销信息追踪方面，合思的解决方案不仅提高了报销效率，还确保了报销信息的准确性和合规性。未来，合思将继续深化财务数字化领域的研究与实践，为更多企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。
展望未来发展趋势
随着数字化技术的不断发展，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐，不断创新和完善财务数字化解决方案，为企业提供更加全面、深入的服务。同时，合思也将积极与各行各业的企业合作，共同探索财务数字化的新路径，推动整个行业的数字化转型。
呼吁更多企业加入财务数字化转型行列
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。我们呼吁更多企业认识到财务数字化的重要性，积极拥抱变革，与合思携手共创财务数字化新未来。现在，合思特别推出免费试用活动，诚邀您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。让我们一起，开启高效、智能的财务管理新时代！
