引言:财务数智化浪潮下的报销时效性评估新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量企业运营健康与否的重要标尺。特别是在报销时效性评估这一关键环节,其不仅关乎员工满意度,更直接影响到企业的资金流转与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新之力,助力企业跨越传统财务管理的藩篱,实现报销时效性的飞跃,开启财务数智化新篇章。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业及300万未来财务人。
客户痛点:报销时效性评估的挑战与困境
动力源:多系统割裂下的报销时效性评估难题
动力源在财务数字化转型初期,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。报销流程复杂,业务覆盖面广,组织架构复杂,使得报销时效性评估成为一大难题。员工在多个系统间切换,不仅效率低下,还容易出错,导致报销周期延长,影响员工满意度和企业资金流转。
汉威科技:预算统计与对公付款的报销时效性评估瓶颈
汉威科技集团,作为集团性公司,在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理等方面面临诸多挑战。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题不仅增加了财务成本,也影响了报销时效性评估的准确性。汉威科技急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销时效性的财务数智化解决方案。
派克新材:高速发展中的报销时效性评估压力
派克新材,作为高端制造领域的佼佼者,在业务成本管控、报销流程、对公业务扩增等方面面临巨大压力。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有极高要求。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。派克新材急需一套能够提升报销时效性、保障数据安全的财务数智化解决方案。
江西中机:费用类目复杂下的报销时效性评估挑战
江西中机,在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等方面面临挑战。费用归属困难,统计工作量大,报销周期长,影响了企业的资金流转和运营效率。江西中机急需一套能够简化报销流程、提升报销时效性、优化费用管理的财务数智化解决方案。
合思解决方案:重塑报销时效性评估新生态
动力源解决方案:打破数据孤岛,重塑报销时效性评估流程
合思针对动力源的痛点,通过打破数据孤岛,实现多系统集成,提供无需报销的商旅出行流程重塑。这一解决方案不仅提升了报销时效性评估的准确性,还使报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更专注于数据分析与决策支持。
汉威科技解决方案:整合第三方管控,提升报销时效性评估效率
合思为汉威科技量身定制了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这一方案不仅提升了财务核算效率60%,还使财务付款效率提升了90%。汉威科技通过合思的解决方案,实现了报销时效性评估的精准化、高效化,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材解决方案:高效流程便捷支付,保障报销时效性评估安全
合思针对派克新材的需求,提供了高效流程、便捷支付的解决方案。通过广泛连接多系统,实现移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,合思还注重数据安全,确保数据传输极致安全,为管理者提供及时的数据决策依据。
江西中机解决方案:数字化赋能,优化报销时效性评估体验
合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案,通过定制化开发EAI Pro功能,提升财务数据传输过程中的安全性,实现多维度报表数据实时同步。这一方案不仅使报销效率提升了80%,还实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案,优化了报销时效性评估的体验,提升了企业的财务管理水平。
实施过程:携手共进,确保报销时效性评估项目成功落地
动力源实施:紧密合作,共克时艰
合思项目经理周晓培在动力源项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目成功上线。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技实施:高效推进,按时上线
合思与汉威科技信息管理中心紧密合作,历经5个多月,共同推进财务数字化支付项目(一期)实施。通过明确项目目标、制定详细计划、加强沟通协作等措施,确保项目按时上线并达到预期效果。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材实施:广泛连接,提升效率
合思通过广泛连接多系统,为派克新材实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。在项目实施过程中,合思注重与客户的沟通协作,及时解决客户遇到的问题。通过优化报销流程、提升报销效率等措施,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。
江西中机实施:定制化开发,满足需求
合思针对江西中机的特殊需求,进行了定制化开发EAI Pro功能。通过提升财务数据传输过程中的安全性、实现多维度报表数据实时同步等措施,满足了江西中机的报销时效性评估需求。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
成果与效益:报销时效性评估提升,驱动企业高质量发展
动力源成果:效率飞跃,成本节约
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技成果:核算高效,付款迅速
汉威科技通过实施合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材成果:周期缩短,合规提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。派克新材信息部部长郭海港表示,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业财务数智化进程。
江西中机成果:效率提升,信息化升级
江西中机通过实施合思的解决方案,报销效率提升了80%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统帮助江西中机提升了财务信息化水平,为企业的发展提供了有力支持。
客户评价:高度认可,共筑财务数智化未来
动力源评价:敏捷响应,全球助力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,与合思携手共进,共创财务数智化新未来。
汉威科技评价:精湛业务,推动发展
汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培在项目实施过程中的表现给予了高度评价。他们表示,周晓培展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。未来,汉威科技将继续与合思合作,共同推动企业财务数智化进程。
派克新材评价:周期缩短,合规提升
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案表示高度认可。他表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业财务数智化进程,实现高质量发展。
江西中机评价:效率提升,信息化升级
江西中机财务部经理李国华对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思财务数字化系统帮助江西中机实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,提升了财务信息化水平。未来,江西中机将继续与合思合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的活力。
结语:立即行动,开启财务数智化新篇章
合思以其创新的财务数智化解决方案,成功助力多家企业实现了报销时效性评估的飞跃,提升了管理效率,降低了运营成本。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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