开篇:洞察市场风云,合思引领财务数字化新潮流
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。随着专精特新企业的崛起,它们对财务数字化转型的需求尤为迫切,旨在通过提升效率、降低成本、实现精细化管理,以应对日益激烈的市场竞争。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现财务数字化转型。合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市构建了直营服务网络,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
痛点剖析:直击企业财务数字化转型的三大难题
难题一:多系统集成壁垒高筑
企业往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间数据不互通,操作体验差,形成了难以逾越的数据孤岛。这不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。
难题二:手工报销流程繁琐低效
传统手工报销模式需要员工手工录入数据、财务手工审核发票,流程复杂且效率低下。员工在报销过程中往往需要耗费大量时间和精力,而财务部门也面临着巨大的审核压力。
难题三:费用管控难度大成本高
业务覆盖面广、报销模式复杂,导致费用管控难度大,成本居高不下。企业往往难以实时掌握费用支出情况,无法及时调整业务策略,从而影响了企业的整体运营效率。
解决方案策略:合思公司差旅平台,开启财务数字化新篇章
策略一:多系统集成,打破数据孤岛
合思公司差旅平台通过先进的技术手段,实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的数据同步和集成。这一举措不仅打破了数据孤岛,还提升了企业的整体运营效率。员工可以在一个平台上完成所有与财务相关的操作,无需在多个系统之间切换,大大节省了时间和精力。
策略二:无需报销,提升员工满意度
合思公司差旅平台通过合思商城和费控平台的结合,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。
策略三:商旅出行重塑,提升业务处理效率
合思公司差旅平台系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,如航空公司、酒店、租车公司等。通过打破数据流转壁垒,实现了商旅出行的全流程自动化管理。员工可以在一个平台上完成机票预订、酒店入住、租车等所有操作,财务部门也可以实时掌握费用支出情况,进行精准管控。
核心模块揭秘:合思公司差旅平台的四大法宝
法宝一:合思费控——全面费用管控,全流程管理
合思费控作为合思公司差旅平台的核心模块之一,提供了全面的费用管控功能。从费用申请、审批、报销到对账、凭证生成,实现了全流程管理。企业可以根据自身需求定制费用管控规则,确保每一笔费用支出都符合规定。
法宝二:合思商城——聚合供应商资源,降低采购成本
合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,实现了同屏比价、一键预订。企业可以在一个平台上比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅降低了企业的采购成本,还提升了采购效率。
法宝三:合思BI——强大数据分析,助力决策优化
合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整业务策略。通过多维度的数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
法宝四:公司差旅平台——一站式服务,提升整体效率
合思公司差旅平台将上述三大法宝融为一体,提供了一站式的服务。员工可以在一个平台上完成所有与差旅相关的操作,包括机票预订、酒店入住、租车、费用报销等。财务部门也可以实时掌握费用支出情况,进行精准管控。这一创新模式不仅提升了企业的整体运营效率,还降低了运营成本。
竞争优势凸显:合思公司差旅平台的独特魅力
魅力一:广泛连接能力,实现数据实时同步
合思公司差旅平台支持与多种第三方系统的对接,实现了数据的实时同步和共享。这一特性使得企业可以更加灵活地整合内部资源,提升整体运营效率。
魅力二:无需报销体验,提升员工满意度
通过合思商城和费控平台的结合,合思公司差旅平台实现了员工因公消费的全流程自动化管理。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。这一创新模式不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。
魅力三:高效的数据处理能力,助力快速决策
合思BI提供了实时、多维度的数据分析功能,帮助企业快速做出决策。在当前竞争激烈的市场环境下,快速决策能力已成为企业制胜的关键。合思公司差旅平台通过高效的数据处理能力,为企业提供了有力的支持。
成功案例展示:合思公司差旅平台的实际效果
案例一:北京动力源科技股份有限公司
通过合思公司差旅平台,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本。
案例二:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控+合思档案+合思商城的组合方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成功案例充分展示了合思公司差旅平台在提升企业财务效率方面的强大实力。
案例三:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。
服务体系保障:合思公司差旅平台的全方位支持
支持一:专业项目实施,确保顺利上线
合思拥有专业的项目实施团队,能够确保解决方案的顺利上线和稳定运行。从项目规划、系统配置到员工培训,合思都提供了全方位的支持和服务。
支持二:7×24小时售后服务,及时解决问题
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思都能在第一时间提供帮助和支持。
支持三:客户成功计划,助力业务目标实现
合思通过定期回访、培训等方式,帮助客户更好地使用解决方案,实现业务目标。合思深知,只有客户成功了,自己才能成功。因此,合思始终将客户的需求和体验放在首位。
结尾:合思公司差旅平台,引领企业财务数字化转型新风尚
合思公司差旅平台通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等功能,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化解决方案。它不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还提升了效率、降低了成本、实现了精细化管理。
作为专精特新企业,合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和成功案例。它始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化服务。
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