开篇:消费存量时代的财务挑战与合思的破局之道
在当前经济环境下,消费存量时代悄然而至,连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,市场竞争的日益激烈,使得企业不得不寻求更为精细化的运营方式,以提升盈利能力和竞争力。在这一背景下,财务数智化成为了企业突围的关键。
北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借超过15亿元人民币的累计融资,合思已发展成为行业内的佼佼者,为众多连锁零售业标杆客户,如COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等,提供了强有力的支持。
本文将通过合思客户COMMUNE幻师的成功案例,深入展示合思如何通过财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,特别是报销时效性的显著提升,从而挖出更多净利润。
客户洞察:COMMUNE幻师的财务数字化需求与挑战
餐酒融合的创新引领者
COMMUNE幻师,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,以其独特的全时段餐酒吧模式,为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。在坚持全直营模式的道路上,COMMUNE幻师始终注重服务的打磨和供应链能力的提升,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数字化转型的迫切需求
然而,面对市场的不断变化和竞争的加剧,COMMUNE幻师也意识到了数字化转型的迫切性。特别是在财务管理方面,如何提升报销时效性,降低管理成本,实现数据的实时共享和高效利用,成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。
为此,COMMUNE幻师选择了与合思合作,共同探索财务数字化转型之路。通过合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师期望能够提升运营效率,实现财务流程的自动化,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
解决方案:合思财务数智化助力COMMUNE幻师报销时效性飞跃
合思费控:差旅报销的智能化革命
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,通过移动端申请、费标自动校验等功能,实现了差旅报销的智能化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻松提交申请,系统便会自动校验费用标准,确保报销的合规性。
这一变革不仅提升了报销的时效性,还使得成本得到了合理收缩。COMMUNE幻师的员工能够更专注于业务本身,而不是被报销流程所束缚。同时,管理层也能够通过系统实时了解费用情况,做出更为精准的决策。
银企直联:付款进度的可视化追踪
银企直联,是合思为COMMUNE幻师提供的另一项重要服务。通过银企直联,COMMUNE幻师实现了付款进度的可视化、可追溯。无论是供应商付款还是员工报销,都能够通过系统实时查看付款状态,确保资金的及时到账。
此外,银企直联还实现了凭证的100%自动化生成,大大缩短了结账周期。COMMUNE幻师的财务人员无需再手动录入凭证,只需通过系统即可轻松完成结账工作,提高了工作效率,降低了出错率。
合思档案:发票管理的智能化升级
发票管理,是财务管理中不可或缺的一环。合思档案,为COMMUNE幻师提供了发票统一回收管理的解决方案。通过合思档案,COMMUNE幻师能够高效地收票核票,减少“人”的精力投入。
系统能够自动识别发票信息,与报销申请进行匹配,确保发票的真实性和合规性。同时,合思档案还提供了发票的存储和查询功能,方便COMMUNE幻师随时了解发票情况,为财务管理提供了有力支持。
自动化精细核算:私车公用管控的智能化实践
在私车公用管控方面,合思同样为COMMUNE幻师提供了智能化的解决方案。通过行程中灵活打卡、补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用管控的自动化。
员工在使用私车进行公务活动时,只需通过系统打卡记录行程,系统便会自动计算补贴金额。这一变革不仅提升了报销的时效性,还使得私车公用管控更加精准、高效。
成果展示:报销时效性提升带来的显著效益
报销流程高效化:效率提升的直观体现
通过合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师的报销流程实现了高效化。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程均实现了自动化,效率得到了大幅提升。
员工无需再为报销流程而奔波于各个部门之间,只需通过系统即可轻松完成报销申请。管理层也能够通过系统实时了解报销进度,确保报销工作的顺利进行。
店长管理成本降低:运营效率的显著提升
报销时效性的提升,直接带来了店长管理成本的降低。店长费用提报压力小,报销到款速度更快,使得店长能够更专注于业务本身。
同时,区域经理投入的管理成本也大幅降低,能够更高效地运作业务。这一变革不仅提升了COMMUNE幻师的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
财务数据驱动业务决策:战略决策的精准支撑
通过合思BI数据大屏,COMMUNE幻师实现了数据的可视化呈现。财务数据不再仅仅是冰冷的数字,而是成为了支持企业战略决策及日常运营管理的重要依据。
管理层能够通过数据大屏实时了解企业的财务状况、费用情况等信息,做出更为精准的决策。这一变革不仅提升了COMMUNE幻师的管理水平,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
年节约成本5000万:合理化经营分析的硕果
通过财务数字化,COMMUNE幻师年节约成本高达5000万。这一数字不仅体现了合思财务数智化解决方案的有效性,更彰显了COMMUNE幻师在财务管理方面的卓越成就。
年节约成本的5000万,为COMMUNE幻师提供了更多的资金用于业务拓展和创新发展。同时,合理化经营分析也使得COMMUNE幻师能够更好地了解自身的经营状况,为未来的发展制定更为科学的规划。
总结与展望:合思财务数智化引领行业未来
财务数字化成果显著:助力企业实现跨越式发展
合思的财务数智化解决方案,不仅帮助COMMUNE幻师实现了财务流程的自动化和效率提升,更为企业未来的发展奠定了坚实基础。通过报销时效性的显著提升,COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了跨越式发展。
未来发展方向明确:深耕财务数智化领域
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。通过不断创新和优化产品,合思将助力更多企业实现数字化转型,提升财务管理水平。
行业影响力扩大:成为财务数字化服务的领导者
作为财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。COMMUNE幻师等标杆客户的成功案例,不仅证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值,更为合思在行业内树立了良好的口碑。
客户见证力量:合思财务数字化解决方案备受认可
COMMUNE幻师等客户的成功案例,是合思财务数字化解决方案备受认可的最好证明。这些客户通过合思的财务数智化解决方案,实现了报销时效性的显著提升,降低了管理成本,提升了运营效率。他们的成功经验,为更多企业提供了借鉴和启示。
行动号召:立即加入合思财务数字化之旅
在消费存量时代,连锁零售业通过财务数字化转型实现精细化运营,是提升盈利能力和竞争力的关键。合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
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