开篇:财务数智化浪潮下的企业新选择
在当今快速发展的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。效率低下、成本高昂、合规风险等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求,数字化转型成为企业破局的关键。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务超过7000家付费企业客户,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
合思秉承“让有限更有效”的理念,以财务数智化服务为核心,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,公司差旅平台不仅是企业差旅管理的得力助手,更是企业财务数字化转型的重要推手。
一、产品功能概览:一站式服务,打造高效财务管理体系
聚合商旅与费控报销:重塑差旅管理新体验
合思公司差旅平台提供聚合商旅、费控报销等一站式服务,将消费、入账、归档等流程全面数字化。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过平台即可轻松完成差旅预订、费用申请、报销审批等操作。
平台聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅支出上更加透明、合理。同时,自动化的报销流程大大缩短了报销周期,提高了员工满意度和企业运营效率。
收付款管理:资金流转更高效,对账更轻松
合思公司差旅平台通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现资金的高效流转和对账。企业无需再为繁琐的银行对账而耗费大量人力物力,只需通过平台即可轻松完成资金收支管理。
平台还提供了智能化的资金预警功能,帮助企业及时掌握资金状况,避免资金链断裂等风险。同时,通过对接各类支付渠道,实现了资金的多元化管理,满足了企业不同的支付需求。
财务收支经营分析:实时掌握财务状况,优化管理动作
合思公司差旅平台提供智能化的财务收支经营分析平台,帮助企业实时掌握财务状况,优化管理动作。平台通过多维度数据分析,为企业提供了详尽的财务收支报告,让企业管理者能够清晰地了解每一笔支出的去向和效益。
基于数据分析结果,平台还能为企业提供针对性的管理建议,帮助企业优化差旅政策、控制成本支出、提高运营效率。这种智能化的财务收支经营分析,让企业的财务管理更加科学、高效。
电子会计档案:实现会计凭证电子化存储,助力业财一体
合思公司差旅平台还提供了领先的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证的电子化存储和高效检索。企业无需再为纸质会计档案的存储和管理而烦恼,只需通过平台即可轻松完成会计凭证的归档、查询和调阅。
电子会计档案不仅节省了企业的存储空间和管理成本,还提高了会计信息的准确性和及时性。同时,通过与业务系统的无缝对接,实现了业财一体化的管理目标,让企业的财务管理更加贴近业务实际。
二、产品核心亮点:创新引领,打造差旅管理新标杆
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思公司差旅平台通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工在平台上进行的每一笔消费都会经过严格的审核和风控流程,确保消费符合企业的差旅政策和规定。
消费完成后,系统会自动将消费数据入账并生成报销单,员工无需再手动填写报销信息。同时,平台还提供了自动归档功能,将报销单和相关凭证自动归档到电子会计档案管理平台中,实现了消费、入账、归档的全流程自动化管理。
全场景聚合消费生态:覆盖企业差旅全场景
合思公司差旅平台覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,员工都可以在平台上轻松完成预订和支付操作。
平台还与多家知名供应商建立了合作关系,为企业提供了更加优惠的价格和更加优质的服务。这种全场景聚合消费生态不仅提高了员工的差旅体验,还为企业节省了大量的差旅成本。
开放的业财连接生态:实现数据互联互通
合思公司差旅平台与各类第三方平台和企业系统无缝对接,实现了数据的互联互通和业务的全面集成。无论是企业的ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都可以与平台进行数据对接和业务协同。
这种开放的业财连接生态让企业的财务管理更加灵活、高效。企业可以根据自身需求定制差旅管理流程和政策,并通过平台实现与其他系统的数据共享和业务协同,提高了企业的整体运营效率。
智能化用户体验:AI数字科技赋能财务管理
合思公司差旅平台通过AI数字科技,提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验。平台利用大数据分析和机器学习技术,对员工的差旅行为和消费习惯进行深度挖掘和分析,为企业提供了更加精准的差旅管理建议。
同时,平台还提供了智能化的客服支持和自助服务功能,让员工能够随时随地解决差旅管理中的问题。这种智能化的用户体验不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的人力成本。
三、产品价值体现:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效:自动化流程,挖掘收益洼地
合思公司差旅平台通过自动化流程和智能化管理,大幅降低了企业的管理成本。平台实现了差旅预订、费用申请、报销审批等流程的自动化处理,减少了人工干预和错误率。
同时,平台还通过数据分析和挖掘,帮助企业发现差旅支出中的收益洼地,并为企业提供针对性的优化建议。例如,通过合思商城,企业差旅费用可节约35%,实现了显著的降本增效效果。
合规经营:确保每一笔支出合规透明
合思公司差旅平台确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。平台通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,降低了企业的合规风险。
同时,平台还提供了数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用。这种合规经营的财务管理方式,让企业的差旅支出更加规范、透明,提高了企业的信誉度和市场竞争力。
低碳运营:电子会计档案助力绿色发展
合思公司差旅平台通过电子会计档案等无纸化解决方案,助力企业实现低碳运营。电子会计档案不仅节省了企业的存储空间和管理成本,还减少了纸张的使用和废弃物的产生。
这种低碳运营的财务管理方式,响应了国家的双碳目标,体现了企业的社会责任感和环保意识。同时,也为企业带来了更加绿色、可持续的发展前景。
数据安全合规:多重认证保障企业数据安全
合思公司差旅平台通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。平台采用了多重加密技术和安全防护措施,保护了企业的敏感信息和数据安全。
同时,平台还提供了完善的数据备份和恢复机制,确保了企业数据的完整性和可用性。这种数据安全合规的财务管理方式,让企业的差旅管理更加安心、放心。
四、典型使用场景:实战应用,彰显平台实力
差旅管理:全场景智能差旅,提升员工体验
合思公司差旅平台提供了全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。员工在平台上可以轻松完成机票预订、酒店住宿、用车用餐等差旅预订操作,并享受优惠的价格和优质的服务。
平台还提供了智能化的行程规划和提醒功能,帮助员工合理安排差旅行程,避免行程冲突和延误。这种全场景智能差旅管理,不仅提高了员工的差旅体验,还为企业节省了大量的差旅成本。
费用控制:多场景消费数据自动采集流转
合思公司差旅平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。企业无需再为繁琐的费用控制而烦恼,只需通过平台即可轻松掌握每一笔支出的去向和效益。
平台还提供了智能化的费用预警和审批功能,帮助企业及时发现和控制不合规费用支出。这种多场景消费数据自动采集流转的费用控制方式,让企业的财务管理更加精准、高效。
收款对账:一站式销售开票收款对账管理
合思公司差旅平台提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过平台轻松完成销售订单的开票、收款和对账操作,实现了销售业务的全程数字化管理。
平台还提供了个性化的订单台账功能,联通了销售业务与财务管理,让企业管理者能够清晰地了解每一笔销售订单的收支情况。这种一站式销售开票收款对账管理方式,提高了企业的收款效率和对账准确性。
财务分析:智能化财务收支经营分析平台
合思公司差旅平台提供了智能化的财务收支经营分析平台。平台通过多维度数据分析,为企业提供了详尽的财务收支报告和管理建议。
企业管理者可以通过平台实时掌握企业的财务状况和运营效率,并根据数据分析结果调整差旅政策和优化管理动作。这种智能化的财务收支经营分析方式,让企业的财务管理更加科学、高效。
五、成功案例:见证实力,共筑辉煌
动力源:财务数字化转型,效率提升显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思公司差旅平台实现了财务数字化转型。平台帮助动力源提升了300%的效率,节约了50%的人员成本,并将员工报销周期缩短了3周。
动力源的财务负责人表示:“合思公司差旅平台让我们的财务管理更加高效、透明。通过平台的数据分析功能,我们能够及时发现并解决财务管理中的问题,提高了企业的整体运营效率。”
徐福记:差旅成本结余,业绩再创新高
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的财务总监表示:“合思商城为我们提供了更加优惠的差旅价格和更加优质的服务,让我们的差旅成本得到了有效控制。”
同时,合思公司差旅平台还帮助徐福记优化了差旅政策和管理流程,提高了员工的差旅体验和满意度。这种降本增效的财务管理方式,为徐福记的业绩再创新高提供了有力支持。
中交水运规划设计院:会计凭证电子化,档案整理耗时减少
中交水运规划设计院通过合思档案实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。档案整理耗时减少了67%,大大提高了档案管理效率。
中交水运规划设计院的财务负责人表示:“合思档案让我们的会计档案管理更加便捷、高效。通过电子化存储和高效检索功能,我们能够轻松找到所需的会计凭证和相关单据,提高了工作效率和准确性。”
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖,对账效率提升
汉威科技集团作为A股上市公司,通过合思公司差旅平台实现了收支管理全场景覆盖。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。
汉威科技集团的财务总监表示:“合思公司差旅平台让我们的收支管理更加全面、高效。通过平台的数据分析和预警功能,我们能够及时发现并解决财务管理中的问题,提高了企业的整体运营效率和竞争力。”
六、市场定位与差异化优势:引领未来,共创辉煌
市场定位:财务数智化领域的领导者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务领域的领导者。通过不断创新和完善产品,合思为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。
差异化优势:连接生态广泛,解决方案创新
合思公司差旅平台具有广泛的连接生态和创新的无需报销解决方案。平台与各类第三方平台和企业系统无缝对接,实现了数据的互联互通和业务的全面集成。
同时,平台通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现了消费即合规、采购即报销的创新解决方案。这种差异化优势让合思在市场上脱颖而出,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思公司差旅平台以其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势,而合思正是这一趋势的引领者和推动者。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,开启更加辉煌的未来。
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