行业痛点洞察:开启差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。特别是在差旅管理领域,传统报销模式已难以满足现代企业的需求,成为制约企业降本增效的瓶颈。
然而,数字化转型的浪潮正席卷而来,企业对财务数智化产品和服务的需求日益增长。他们渴望找到一种更高效、更合规的解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,开启差旅管理的新篇章。
产品概览:全方位财务数智化服务
合思公司差旅平台,作为合思财务数智化产品的重要组成部分,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体。它不仅仅是一个差旅管理工具,更是一个助力企业实现财务数智化转型的强大引擎。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思公司差旅平台的一大亮点。通过一站式服务,实现消费即合规,采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。这一创新模式,不仅提升了企业的财务管理效率,更让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
此外,合思公司差旅平台还与1400+银行建立了支付连接,支持多种第三方消费平台和企业财务系统,实现数据的广泛连接和共享。这种开放性的生态构建,让企业在差旅管理上拥有更多的选择和灵活性。
使命与愿景:服务未来财务人
合思的使命,是致力于财务数字化服务的应用与创新。他们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断探索财务管理的边界,为未来财务人提供更加智能、高效的工具和服务。
愿景方面,合思希望通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。他们相信,只有让有限更有效,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
为了实现这一愿景,合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种贴近客户、快速响应的服务模式,让合思能够更好地理解客户需求,提供更加贴心的服务。
模块功能深度解析:差旅管理全覆盖
差旅申请与商旅线上订购:一站式差旅服务
合思公司差旅平台支持差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能,实现差旅费用的自动化管理。员工只需在平台上提交差旅申请,即可一键完成机票、酒店、用车等预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同时,平台还提供详细的差旅费用分析报告,帮助企业更好地了解差旅支出情况,优化差旅政策。这种一站式的差旅服务,不仅提升了员工的差旅体验,更让企业的差旅管理变得更加简单、高效。
发票管理与资金支付:确保资金安全高效
在发票管理与资金支付方面,合思公司差旅平台同样表现出色。它提供发票采集、验真查重、单据驱动在线付款等功能,确保资金支付的准确性和效率。
通过智能化的发票管理系统,企业可以轻松实现发票的电子化存储和查询,避免纸质发票的丢失和损坏。同时,单据驱动在线付款功能,让资金支付更加便捷、安全,有效降低了企业的财务风险。
预算管控与智慧财务:实现精细化预算管理
预算管控与智慧财务是合思公司差旅平台的另一大核心功能。它支持超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,助力企业实现精细化的预算管理。
通过设定预算阈值和费控规则,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,一旦超出预算范围,系统将自动发出预警。这种智能化的预算管控方式,让企业的财务管理更加精准、高效。
电子会计档案管理:高效便捷安全
在电子会计档案管理方面,合思公司差旅平台同样不遗余力。它提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。
通过电子化的会计档案管理方式,企业可以轻松实现会计档案的存储、查询和共享。同时,智能规则引擎的应用,让会计档案的管理更加规范化、标准化。这种高效便捷的电子会计档案管理方式,不仅提升了企业的财务管理效率,更保障了会计档案的安全性和合规性。
功能亮点与创新:引领差旅管理新潮流
无需报销分级标准:助力企业规划未来
合思公司差旅平台推出了无需报销企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一创新标准,不仅为企业提供了自我评估的依据,更为下一阶段的规划做出了决策参考。
通过对照分级标准,企业可以清晰地看到自己在差旅管理上的优势和不足,从而有针对性地制定改进措施和规划。这种前瞻性的管理方式,让企业在差旅管理上始终保持领先地位。
全场景聚合消费生态:一站式企业采购服务
合思公司差旅平台覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式企业采购服务。这种全场景的聚合消费生态,让企业在差旅管理上拥有更多的选择和灵活性。
无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,企业都可以在平台上找到最合适的供应商和服务。这种一站式采购服务,不仅提升了企业的采购效率,更降低了采购成本。
开放的业财连接生态:实现数据互联互通
合思公司差旅平台支持与多种企业业务系统、财务系统、第三方消费平台等无缝对接,实现数据的互联互通。这种开放的业财连接生态,让企业在差旅管理上拥有更加广阔的视野和更加深入的数据分析能力。
通过与其他系统的无缝对接,企业可以轻松实现数据的共享和交换,从而更加全面地了解差旅支出情况。这种数据驱动的差旅管理方式,让企业的决策更加科学、合理。
智能化财务收支经营分析:助力企业经营决策
合思公司差旅平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。这种智能化的财务收支经营分析方式,让企业在差旅管理上拥有更加精准的数据支持和更加科学的决策依据。
通过财务分析模型的预制和数据清洗功能的自动应用,企业可以轻松实现差旅费用的多维度分析和可视化展示。这种直观的数据呈现方式,让企业的管理层能够更加清晰地了解差旅支出情况,从而做出更加明智的决策。
产品优势凸显:降本增效合规低碳
降本增效:挖掘收益洼地
合思公司差旅平台通过自动化流程和智能化管理,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。这种降本增效的优势,让企业在差旅管理上拥有更加明显的经济效益。
通过智能化的差旅费用分析和预算管控功能,企业可以更加精准地控制差旅支出,避免不必要的浪费。同时,自动化流程的应用,也大大提升了企业的财务管理效率,降低了人力成本。
合规经营:确保支出安全透明
合思公司差旅平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这种合规经营的优势,让企业在差旅管理上拥有更加坚实的法律保障。
通过设定费控规则和预算阈值,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,一旦发现不合规行为,系统将立即发出预警并拦截相关费用。这种实时的风控体系,让企业的差旅支出更加安全、透明。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思公司差旅平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少场地、耗材成本。这种低碳运营的优势,不仅符合当前社会发展的趋势,更为企业带来了实实在在的经济效益。
通过电子化的会计档案管理方式,企业可以轻松实现会计档案的存储和查询,无需再为纸质档案的打印和存储而烦恼。这种低碳运营的方式,不仅降低了企业的场地和耗材成本,更为环保事业做出了贡献。
广泛覆盖:满足不同企业需求
合思公司差旅平台服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人。这种广泛覆盖的优势,让合思在差旅管理领域拥有了强大的市场影响力和竞争力。
无论企业规模大小、行业类型如何,合思都能提供符合其需求的差旅管理解决方案。这种灵活性和适应性,让合思在差旅管理领域始终保持着领先地位。
目标用户与应用场景:灵活部署满足需求
目标用户:企事业单位的差旅管理利器
合思公司差旅平台的目标用户主要是企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业。这些企业通常拥有较为复杂的差旅管理需求,对财务管理效率和质量有着较高的要求。
通过合思公司差旅平台,这些企业可以轻松实现差旅费用的自动化管理、预算管控和财务收支经营分析等功能,从而提升财务管理效率和质量。
应用场景:差旅管理全流程覆盖
合思公司差旅平台的应用场景涵盖了差旅管理的全流程,包括差旅申请、商旅线上订购、发票管理、资金支付、预算管控、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
无论是在差旅前的申请和预订阶段,还是在差旅后的报销和归档阶段,合思都能提供全方位的支持和服务。这种全流程覆盖的应用场景,让企业的差旅管理变得更加简单、高效。
行业覆盖:多行业差旅管理解决方案
合思公司差旅平台覆盖软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业。针对不同行业的差旅管理需求,合思都能提供定制化的解决方案。
这种多行业覆盖的优势,让合思在差旅管理领域拥有了更加广阔的市场空间和发展潜力。
灵活部署:满足企业不同需求
合思公司差旅平台支持公有云、私有云、混合云等多种部署方式,满足企业不同需求。这种灵活部署的优势,让企业在选择差旅管理解决方案时拥有更多的选择和灵活性。
无论企业是希望将差旅管理平台部署在云端还是本地服务器上,合思都能提供符合其需求的部署方案。
成功案例与客户评价:实力见证品质
动力源案例:效率提升300%
动力源通过合思费控平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,差旅管理变得更加简单、高效。
这一成功案例充分展示了合思公司差旅平台在提升财务管理效率和降低人力成本方面的强大实力。
徐福记案例:差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一惊人的转变,充分证明了合思公司差旅平台在降低差旅成本方面的卓越效果。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成功案例,充分展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和技术实力。
客户评价:高效便捷安全
合思产品以其高效、便捷、安全的特点,赢得了客户的广泛好评和信赖。许多客户表示,在使用合思公司差旅平台后,他们的差旅管理变得更加简单、高效,财务管理效率和质量得到了显著提升。
结尾:选择合思 开启财务数智化转型之旅
合思公司差旅平台,以其全面的财务数智化服务、无需报销的解决方案、广泛连接的生态和智能化的财务收支经营分析等核心优势,正引领着企业差旅管理的新风尚。
它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让企业的财务管理变得更加简单、高效。在这个数字化转型的时代,选择合思公司差旅平台,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思公司差旅平台,开启财务数智化转型之旅吧!免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效,共同迎接未来财务的新篇章!
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