开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。企业差旅管理系统,作为财务管理数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升运营效率、控制成本、增强合规性的重要工具。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,引领企业差旅管理迈向新纪元。
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品概览:一站式企业差旅管理系统解决方案
智能差旅管家:合思费控,重塑报销新体验
合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它支持多系统集成,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接,实现数据实时归集和统计。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底告别繁琐的报销流程。
智能审批功能更是让待审批信息自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。合思费控,以其全面的功能革新,让企业差旅管理变得轻松高效。
聚合商旅平台:合思商城,让差旅预订更省心
合思商城,作为合思的另一大亮点,聚合了机票、酒店、火车票、打车等多种商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,同屏比价功能让比价省时省力。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城,以其丰富的商旅资源和便捷的预订体验,成为企业差旅管理的得力助手。
数据分析利器:合思BI,洞察经营数据,助力决策
合思BI,为企业提供了一套强大的数据分析报表系统。所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表,支持管理者实时查看。动态仪表盘提供综合分析报表,帮助管理者发现问题,及时决策。
合思BI,以其精准的数据分析和直观的报表展示,让企业管理者能够随时掌握企业运营状况,做出更加明智的决策。
开放平台:打破数据壁垒,实现业务协同
合思的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
开放平台,以其强大的兼容性和灵活性,为企业差旅管理提供了更加广阔的空间和无限的可能。
核心功能深度解析:技术驱动,创新引领
合思费控:无需报销,多系统集成,智能审批
合思费控的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还大大提高了报销的效率和准确性。
多系统集成功能,让合思费控能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的实时归集和统计。智能审批功能,则让待审批信息自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。
合思商城:聚合商旅,同屏比价,便捷预订
合思商城的聚合商旅功能,让员工无需再为预订机票、酒店等商旅服务而烦恼。只需在合思商城上一键预订,即可享受企业统一支付的便捷服务。同屏比价功能,更是让比价变得省时省力,让企业能够以最优的价格获得最优质的服务。
合思BI:数据分析报表,动态仪表盘,助力决策
合思BI的数据分析报表功能,让企业管理者能够随时掌握企业运营状况。所有费用的发生都可自动快速生成分析报表,支持管理者实时查看。动态仪表盘则提供综合分析报表,帮助管理者发现问题,及时决策。
开放平台:标准化对接,打破数据壁垒
开放平台的标准化对接功能,让合思能够轻松与各种第三方系统进行对接。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思平台实现数据的实时共享和业务的协同处理。这一功能不仅提高了企业的运营效率,还为企业的发展提供了更加广阔的空间。
优势对比:客户案例见证实力
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源作为合思的客户之一,通过使用合思的企业差旅管理系统,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%的显著成效。多系统集成功能打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过使用合思的企业差旅管理系统,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%的显著成果。同时,系统还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
派克新材:报销效率提升90%,系统集成提高精准度
派克新材通过使用合思的企业差旅管理系统,实现了报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低的显著成效。同时,系统还广泛连接了多系统,告别人工录入,提高了精准度及效率。
应用案例:不同行业,同样精彩
江西中机:报销效率提升80%,数字化赋能显成效
江西中机通过使用合思的企业差旅管理系统,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%的显著成果。多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
李群自动化:整体效率提升,系统集成实现闭环管理
李群自动化通过使用合思的企业差旅管理系统,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的显著成效。系统还实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,为企业的财务管理提供了更加全面的解决方案。
海威茨:报销周期缩短至3天,多系统互联提升效率
海威茨通过使用合思的企业差旅管理系统,实现了报销周期从1个多月缩短至3天的显著成效。节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联功能将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,大大提高了企业的运营效率。
展望未来:合思持续引领企业差旅管理数字化转型
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。企业差旅管理系统作为财务管理数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业不可或缺的管理工具。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承低调务实的风格,不断创新,提供更多优质的财务数智化产品和服务。我们将持续推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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