合思企业差旅管理系统:引领财务数智化新风尚

合思企业差旅管理系统:引领财务数智化新风尚

财务数智化先锋:合思的崛起之路

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化与高效化。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。在资本市场上,合思同样备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。

动力源科技:差旅管理的破局之路

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的转型故事尤为引人注目。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在差旅管理方面遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期冗长,财务工作量巨大,数据分散且信息滞后,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。面对困境,动力源迫切需要一套高效、智能的企业差旅管理系统,以破解差旅管理的难题。

合思赋能:构建智能差旅管理新生态

合思敏锐地捕捉到了动力源的需求,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套全面的企业差旅管理系统解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过系统集成、产品应用、无需报销流程等创新手段,为动力源构建了一个智能、高效的差旅管理新生态。

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了原有系统间的数据壁垒,更使得动力源在差旅管理方面的数据更加集中、准确,为后续的决策分析提供了有力支持。

产品应用:无需报销,重塑差旅体验

合思企业差旅管理系统的核心亮点在于其“无需报销”的创新模式。通过该模式,动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,财务部门则可实现统一对账、自动生成凭证,大大简化了报销流程,提升了工作效率。同时,系统还支持聚合消费、同屏比价等功能,让员工在差旅过程中享受更加便捷、透明的消费体验。

无需报销流程:简化操作,提升效率

在无需报销流程的设计上,合思充分考虑了动力源的实际需求。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的加入,使得报销流程得到了极大简化。员工只需在系统中提交申请,系统即可自动完成后续流程,大大提升了使用体验和工作效率。

系统连接能力:开放接口,灵活对接

合思企业差旅管理系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现与动力源现有系统的无缝对接。这一特性不仅保证了系统的灵活性和可扩展性,更为动力源未来的业务拓展提供了有力支持。

实施之路:从蓝图到现实的跨越

合思在动力源项目中的实施过程,堪称一场精心策划的战役。从项目准备到蓝图设计,从系统实现到上线准备,再到功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的心血与智慧。

项目准备:携手并进,共克时艰

在项目准备阶段,合思与动力源的关键用户紧密合作,共同克服了项目中遇到的重重困难。通过深入的需求调研和分析,双方明确了项目目标和实施路径,为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。

蓝图设计:匠心独运,规划未来

在蓝图设计阶段,合思团队根据动力源的业务特点和需求,精心设计了系统架构和业务流程。通过多次沟通和修改,最终确保了系统与动力源现有系统的无缝对接,为差旅管理的智能化转型提供了有力保障。

系统实现:精益求精,确保稳定

在系统实现阶段,合思团队以高度的责任心和精湛的技术实力,完成了系统的开发和测试工作。通过严格的测试流程和质量把控,确保了系统的稳定性和可靠性,为动力源的差旅管理提供了坚实的技术支撑。

上线准备:周密部署,确保顺利

在上线准备阶段,合思团队进行了全面的数据迁移和用户培训工作。通过详细的操作指南和现场指导,确保了动力源员工能够熟练掌握系统的使用方法,为系统的顺利上线提供了有力保障。

功能测试:全面覆盖,确保无忧

在功能测试阶段,合思团队对系统进行了全面而细致的测试。通过模拟各种使用场景和异常情况,确保了系统的各项功能正常运行,为动力源的差旅管理提供了无忧的使用体验。

内部运维:持续支持,保障长远

在内部运维阶段,合思团队提供了持续的技术支持和运维服务。通过定期的系统巡检和故障排查,确保了系统的长期稳定运行,为动力源的差旅管理提供了长远的保障。

成果斐然:差旅管理的新篇章

经过一段时间的运行,动力源在使用合思企业差旅管理系统后取得了显著的成果和效益。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;员工体验得到了显著提升,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能让报销流程变得更加简单快捷;财务合规性也得到了有效提升,审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思优势:引领财务数智化新潮流

合思在财务数智化领域的优势不仅体现在其卓越的技术实力和创新能力上,更体现在其深厚的行业积累和丰富的成功案例上。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务,取得了显著的成效。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思企业差旅管理系统,将为您的企业财务数字化转型之路提供有力支持。我们诚邀您免费试用合思企业差旅管理系统,共同开启财务数智化的新篇章!让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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