合思引领企业出差管理新风尚：降本增效，合规无忧

开篇：洞察企业出差管理新趋势

在2023年的曙光中，随着疫情阴霾的逐渐散去，企业商旅活动如春日复苏，交易量激增。然而，这股复苏之风也带来了成本攀升与降本增效的双重挑战。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手未来财务人研究院，共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深度剖析了企业出差管理领域的现状与未来走向。

企业出差管理，作为企业运营中不可或缺的一环，正面临着前所未有的压力。如何在保障业务拓展的同时，有效控制成本，提升管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的财务收支管理平台，为企业出差管理提供了一剂良方，助力企业挖出更多净利润。

行业痛点：企业出差管理的困境与挑战

成本高企，压力山大

2023年初至7月，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，这一数字背后，是企业出差管理成本的急剧上升。尽管交易总量尚未完全恢复至疫情前水平，但成本压力已让企业不堪重负。机票、酒店等差旅费用的持续上涨，使得企业在保障员工出行需求的同时，不得不承受沉重的经济负担。

效率低下，耗时耗力

在企业出差管理的费用管控场景中，发票、单据的处理往往耗时费力。缺少自动控制系统，使得人工校验效率低下，错误频发。员工在出差过程中，需要花费大量时间处理报销事宜，而财务部门则需投入大量人力进行审核与对账，整体效率大打折扣。

管控困难，合规风险高

企业出差管理中的事前管控不足，往往导致事后报销控制成为主流。哪些费用该花，哪些不该花，难以准确判断。数据整合困难，口径不统一，使得企业在面对审计与合规检查时，往往陷入被动。超标现象频发，更是加剧了企业的合规风险。

超标现象频发，成本控制难

2023年1-7月，超标订单量同比大幅增长，机票、酒店订单超标尤为明显。这一现象不仅反映了企业在出差管理中的漏洞，也暴露了企业在成本控制方面的不足。超标费用的产生，不仅增加了企业的经济负担，也影响了企业的合规形象。

解决方案：合思财务数智化平台助力企业出差管理升级

聚合商旅，一站式服务

合思提供的聚合商旅服务，覆盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等全方位差旅需求。通过与各大商旅服务商的深度合作，合思为企业提供了丰富的资源选择，满足企业多样化的出差需求。员工只需在合思平台上进行预订，即可享受一站式服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

费控报销自动化，效率倍增

合思实现了费控报销的自动化和智能化。通过智能识别发票信息、自动校验费用标准、一键生成报销单等功能，合思大大减少了人工操作，提高了报销效率。员工无需再为报销事宜奔波于各部门之间，财务部门也能更专注于数据分析与决策支持。

收付款管理透明化，资金流转高效

合思提供的收付款管理功能，确保了资金流转的透明和高效。通过实时监控资金流动情况、自动生成收支报表等功能，合思帮助企业更好地掌握资金状况，优化资金配置。同时，合思还支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。

财务收支经营分析，洞察业务机会

合思通过数据分析，帮助企业洞察业务机会和风险。通过多维度、多角度的财务收支分析，合思能够为企业提供全面的费用结构优化建议。企业可以根据分析结果，调整出差政策、优化费用标准，从而实现成本的有效控制。

核心功能亮点：无需报销，生态连接，双轮驱动

无需报销，消费即合规

合思的无需报销解决方案，实现了消费即合规的目标。员工在出差过程中，只需在合思平台上进行消费，系统即可自动记录消费信息，并生成合规的报销单。财务部门无需再进行繁琐的审核与对账工作，大大提高了工作效率。同时，员工也无需再为垫资报销而烦恼，提升了工作满意度。

生态连接，资源丰富

合思广泛连接生态伙伴，提供了丰富的资源选择。无论是机票、酒店还是用车、用餐等服务，合思都能为企业提供最优的解决方案。通过与各大商旅服务商的深度合作，合思确保了资源的充足与优质，满足了企业多样化的出差需求。

双轮驱动，模式创新

合思通过技术创新和服务优化，双轮驱动企业出差管理的升级。在技术创新方面，合思不断引入大数据、AI等先进技术，提升平台的智能化水平。在服务优化方面，合思注重客户体验，提供全方位的售前、售中、售后服务。通过双轮驱动的模式创新，合思为企业出差管理带来了全新的变革。

智能分析，决策支持

合思利用大数据和AI技术，智能分析企业费用数据。通过深度挖掘数据背后的价值，合思能够为企业提供精准的决策支持。无论是出差政策的调整还是费用标准的优化，合思都能根据数据分析结果，为企业提供科学的建议。

用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营

降本增效，成本可控

通过使用合思的财务数智化产品和服务，企业能够实现降本增效的目标。优化费用结构、减少不必要的开支，使得企业在保障业务拓展的同时，有效控制了成本。同时，自动化和智能化的费控及差旅管理流程，也大大提高了工作效率。

合规经营，风险降低

合思确保了费用支出的合规性，降低了企业的合规风险。通过事前管控、事中监控、事后审计的全流程管理，合思帮助企业建立了完善的出差管理制度。员工在出差过程中，能够自觉遵守公司规定，避免了超标现象的发生。

低碳运营，环保节能

合思推动了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的应用。通过减少纸质发票的使用、推广线上支付等方式，合思降低了企业的碳排放量。同时，电子档案的应用也使得企业的文件管理更加便捷、高效。

提升效率，员工满意

自动化和智能化的费控及差旅管理流程，提高了工作效率和员工满意度。员工无需再为报销事宜而烦恼，财务部门也能更专注于数据分析与决策支持。这种高效、便捷的管理方式，使得企业的整体运营效率得到了显著提升。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

企业差旅管理，全流程掌控

合思的解决方案适用于企业差旅管理的全流程。从预订到报销，合思都能为企业提供全方位的服务。员工只需在合思平台上进行预订，系统即可自动记录消费信息，并生成合规的报销单。财务部门可以通过平台实时监控差旅支出情况，确保支出的合规性和效率。

费用控制，精准施策

通过预算管控、费用标准校验等功能，合思实现了费用的有效控制。企业可以根据自身需求，设置不同的费用标准和预算限额。系统能够自动校验员工的消费行为，确保费用支出的合规性。同时，合思还提供了多维度的费用分析报表，帮助企业更好地掌握费用情况。

财务收支分析，洞察先机

合思提供了多维度的财务收支分析功能。通过深度挖掘数据背后的价值，合思能够为企业提供全面的费用结构优化建议。企业可以根据分析结果，调整出差政策、优化费用标准，从而实现成本的有效控制。同时，合思还能帮助企业洞察业务机会和风险，为企业的战略决策提供有力支持。

供应链协同，降低成本

合思与供应商协同，优化了采购流程，降低了采购成本。通过与各大商旅服务商的深度合作，合思确保了资源的充足与优质。同时，合思还提供了供应链协同平台，使得企业能够与供应商进行实时沟通与协作，共同优化采购流程，降低采购成本。

客户成功案例：见证合思解决方案的实效

上市公司案例：效率提升，成本降低

某上市公司通过使用合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工在出差过程中，无需再为报销事宜而烦恼，财务部门也能更专注于数据分析与决策支持。这种高效、便捷的管理方式，使得企业的整体运营效率得到了显著提升。

连锁经营案例：投诉率降低，满意度提升

某连锁经营企业通过使用合思商城与TMC的智慧商旅模式，降低了财务部投诉率80%，提升了员工满意度100%。员工在出差过程中，能够享受到更加便捷、高效的服务。同时，财务部门也能更好地掌握差旅支出情况，确保支出的合规性和效率。

数字化差旅案例：房费降低，超标减少

某企业通过使用合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一成果不仅降低了企业的差旅成本，也提升了企业的合规形象。同时，员工在出差过程中，也能享受到更加实惠的住宿服务。

流程自动化案例：补贴发放，高效便捷

某企业通过使用合思的流程自动化功能，实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工无需再为补贴发放而烦恼，财务部门也能更专注于数据分析与决策支持。这种高效、便捷的管理方式，使得企业的整体运营效率得到了显著提升，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。

结尾：携手合思，共创企业出差管理新篇章

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续致力于为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

我们深知，企业出差管理是企业运营中不可或缺的一环。因此，我们将继续深耕这一领域，为企业提供更加专业、更加贴心的服务。我们相信，通过与合思的合作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共同开启可持续发展的新篇章。

在此，我们诚挚邀请广大企业了解和使用合思的财务数智化产品和服务。无论您是上市公司、连锁经营企业还是其他类型的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在，就让我们一起携手合思，免费试用我们的财务数智化产品和服务，共同开启企业出差管理的新篇章吧！更多信息请访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服热线400-999-8293。