合思赋能企业财务数字化:差旅资源整合引领降本增效新风尚

合思赋能企业财务数字化:差旅资源整合引领降本增效新风尚

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这一成就不仅彰显了市场对合思实力的认可,也为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数字化的新边界。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。接下来,我们将通过两个具体客户案例,深入剖析合思如何通过差旅资源整合,助力企业解决财务数字化难题,实现高效运营。

客户困境:差旅资源整合难题待解

北京动力源科技股份有限公司:多系统割裂下的差旅之困

北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在快速发展的背后,动力源也面临着财务数字化的严峻挑战。

动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以有效整合,导致数据孤岛现象严重。传统的手工报销模式更是弊端重重,员工需要在多个系统间切换操作,不仅体验差,而且手工录入信息易出错,合规性难以保障。此外,系统割裂导致的数据分散、信息滞后等问题,也严重影响了财务管理的效率和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展中的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,产品广泛应用于多个行业领域。随着企业的快速发展,业务成本管控成为财务部门的重要任务。然而,派克新材料在差旅资源整合方面同样面临着诸多挑战。

报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,派克新材料对数据安全有着极高的要求。同时,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且容易出错。

合思破局:差旅资源整合的智慧方案

动力源科技:合思费控+商城+BI+开放平台,重塑差旅管理新生态

针对动力源科技的痛点,合思为其量身定制了一套差旅资源整合解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的组合应用,动力源成功打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的烦恼。

合思费控实现了差旅费用的全面管控,从预算申请、审批到报销支付,全程线上化、自动化,大大提高了报销效率。合思商城则整合了众多优质差旅供应商资源,为员工提供了一站式差旅预订服务,同时享受企业协议价,有效降低了差旅成本。合思BI+开放平台则通过数据分析工具,为动力源提供了精准的费用管控和决策支持。

派克新材料:合思费控+银企直连,差旅支付高效便捷

对于派克新材料而言,合思提供的差旅资源整合方案同样具有针对性。通过合思费控与银企直连的深度融合,派克新材料实现了差旅费用的高效流程和便捷支付。

合思费控系统集成了CRM、HR、OA等多个系统,实现了组织架构的自动同步和基础数据的一致性。员工在CRM系统中发起出差申请后,可直接穿透至合思费控系统进行移动审批,大大缩短了审批周期。同时,银企直连功能使得差旅费用的支付更加快捷、安全,有效减轻了财务部门的工作压力。

实施之路:携手合思,共赴财务数字化新征程

动力源科技:项目全周期管理,见证每一个里程碑

动力源科技的差旅资源整合项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。合思团队与动力源紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。

在项目准备阶段,合思团队对动力源的业务需求进行了深入调研,制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段,双方共同确定了系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段,合思团队进行了系统的配置和测试,确保系统稳定运行。功能测试阶段,动力源员工积极参与,提出了宝贵的反馈意见。内部运维阶段,合思团队提供了持续的技术支持和培训服务,确保动力源能够充分利用系统功能。

派克新材料:多系统穿透,差旅管理焕然一新

派克新材料的差旅资源整合项目同样取得了显著成效。通过多系统穿透技术,派克新材料实现了在CRM系统中发起出差申请、穿透至合思费控系统进行移动审批的便捷流程。同时,组织架构的自动同步确保了基础数据的一致性,避免了人工录入带来的错误和延误。

在项目实施过程中,合思团队与派克新材料保持了密切的沟通与合作。针对派克新材料的特殊需求,合思团队进行了定制化的开发和优化,确保系统能够完美契合企业的业务流程。

成果斐然:差旅资源整合带来的显著效益

动力源科技:报销周期缩短,效率提升显著

应用合思差旅资源整合解决方案后,动力源科技的报销周期大幅缩短,员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一成果不仅提高了动力源的财务管理效率,也提升了员工的满意度和归属感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。

派克新材料:报销周期大幅压缩,财务管理合规性提升

派克新材料在应用合思差旅资源整合解决方案后,同样取得了显著成效。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

这一成果不仅减轻了财务部门的工作压力,也提高了企业的财务管理水平。派克新材料能够更加精准地掌握差旅费用情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。

客户心声:合思服务,值得信赖

动力源科技财务总监陈华林:合作只是服务的开始

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源科技财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。

派克新材料信息部部长郭海港:期待未来更多合作

“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材料信息部部长郭海港对合思的差旅资源整合解决方案表示了充分认可,并期待未来能够有更多的合作机会。

结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章

在财务数字化领域,合思以其专业的研发团队、丰富的行业经验和卓越的服务品质,赢得了众多客户的信赖和好评。通过差旅资源整合,合思成功帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。如果您也希望在财务数字化道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思的差旅资源整合解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共启财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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