连锁零售业：在变革中寻找精细化运营之路
在消费市场趋于饱和、竞争日益激烈的当下，连锁零售业正站在一个关键的转折点。随着流量红利的逐渐消退，企业不得不面对更为严峻的市场挑战。在这一背景下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力的关键。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》指出，连锁零售企业在数字化时代下的财务管理正经历着前所未有的变革。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，企业纷纷寻求先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思以其独特的财务数智化解决方案，为企业提供了一条通往精细化运营的新路径。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的扩张与挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战。高效的门店运营管理体系背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
差旅报销之困：申请与报销的脱节
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务复核的工作量，也影响了报销的及时性和准确性。
发票审核之难：丢失与错误的困扰
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还难以解决重复报销的问题。
私车公用之弊：管控弱与补贴乱
私车公用时，系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，导致私车公用办私事、公里数多报等情况频发。这不仅增加了企业的成本，也影响了员工的积极性。
合思方案：破解企业出差管理难题
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一套无需报销的解决方案，从差旅管理、发票管理到私车公用管控，全方位提升企业出差管理的效率和准确性。
差旅无需报销：一站式解决方案
合思的差旅无需报销解决方案，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单快捷。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的效率。
门店发票统一回收管理：智能高效
合思提供的门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅解决了发票丢失、抬头错误等问题，还大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额：智能管控
合思的自动化精细核算车补金额方案，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
实施之路：从数据采集到数据分析
合思解决方案的实施过程，包括数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等步骤，确保方案的顺利落地和高效运行。
数据采集：全面覆盖
业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统等；财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。全面的数据采集为后续的系统集成和数据融合提供了坚实的基础。
系统集成：业财融合
业财系统集成，先满足“能看得到”的需求，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成。这一步骤实现了业务与财务数据的互联互通，为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
数据融合：逻辑梳理
梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。数据融合让企业的数据更加有序、更加有价值。
数据分析：可视化呈现
数据可视化呈现，服务于人，包括数据中台、合思BI数据大屏等。满足不同角色看数需求，让数据成为企业决策的有力依据。
成果斐然：财务自动化与净利润双增长
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。财务自动化率大幅提升，采购成本同比降低30%，净利润实现增长。同时，结账期缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务自动化率提升：效率倍增
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙的财务自动化率得到了显著提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性。
采购成本降低：合规透明
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
净利润增长：降本增效
通过数据测算，鸣鸣很忙识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。合思解决方案的实施，帮助鸣鸣很忙实现了净利润的增长。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。
合思价值：助力连锁零售业降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在连锁零售业财务管理正面临前所未有的机遇和挑战的今天，合思以其独特的财务数智化解决方案，为企业提供了一条通往可持续发展的新路径。
降本增效：从细节做起
合思解决方案从差旅管理、发票管理到私车公用管控等细节入手，全方位提升企业出差管理的效率和准确性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率和满意度。
合规经营：风险可控
通过系统集成和数据融合，合思解决方案实现了业务与财务数据的互联互通。这有助于企业及时发现和纠正潜在的合规风险，确保企业的稳健运营。
低碳运营：绿色发展
合思解决方案还注重低碳运营，通过优化报销流程、减少纸质单据的使用等方式，降低企业的碳排放量。这不仅符合当前的社会发展趋势，也为企业树立了良好的社会形象。
展望未来：拥抱财务数智化新时代
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，我们需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思将与您携手，共同迎接财务数智化的新时代。
在这个充满变革的时代里，让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来！如果您也想让企业的出差管理变得更加轻松高效，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在注册，即可享受免费试用服务，开启您的财务数智化之旅！
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