开篇:企业出差管理的痛点与曙光
在当前经济环境下,随着2023年疫情的逐渐退潮,企业差旅业务迎来了井喷式增长。然而,机票、酒店等费用的持续上涨,给企业带来了前所未有的降本增效压力。企业出差管理,这一看似日常却至关重要的环节,正成为众多企业管理者心中的一块“心病”。
多数企业正积极寻求降本增效的良方,而数字化手段无疑成为了首选。在这场变革中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,精准对接企业出差管理的痛点,助力企业实现降本增效的华丽转身。
本报告基于近万家企业的深度调研与合思平台积累的海量数据,为您揭示差旅及费控行业的真实趋势,带您领略合思如何以数字化之力,重塑企业出差管理新生态。
客户背景:一家高端制造企业的探索之旅
差旅管理困局初现
在高端制造领域,有这样一家企业,它拥有3000多名员工,下辖10余家子公司,差旅需求如潮水般汹涌。然而,在这繁荣的背后,却隐藏着差旅管理的重重困境。
员工报销流程冗长,从提交申请到最终到账,往往需要数月之久,体验感极差;财务部门则被大量低价值工作所困扰,手工做账、验真查重、超标核对……这些繁琐的工作占据了他们大量的时间和精力;而老板,更是难以实时掌握业务数据,决策缺乏数据支撑。
探索历程:从手工到数字化的蜕变
面对这些困境,该企业并未坐以待毙。从最初的财务人员手工登记Excel表格,到尝试使用原有TMC平台,再到引入OA+自研费控系统,每一次尝试都充满了对高效出差管理的渴望。然而,现实却一次次让他们失望。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些问题如同顽疾,难以根除。
直到有一天,他们遇到了合思。一场关于企业出差管理的变革,就此拉开序幕。
解决方案:合思为企业出差管理量身定制
核心功能:精准打击痛点
合思为该企业量身定制了一套出差管理解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能。
这些功能如同精准的手术刀,直击企业出差管理的痛点。预算预占用功能,让每一笔费用都在可控范围内;费用标准校验,确保每一笔支出都符合公司规定;行程重叠校验,避免不必要的浪费;订单占预算,让预算执行更加透明;差标校验,让差旅标准更加合理;对账结算中心,让财务对账更加高效;统一结算、统一开票,让报销流程更加顺畅;自动生成凭证,让财务工作更加轻松;合思BI·差旅分析,则为企业管理者提供了决策的有力支持。
使用产品:一站式服务体验
为了实现这一解决方案,合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
合思费控,让员工可以通过移动端轻松申请出差,即使身处偏远地区也不怕;合思商城,则让员工在消费时无需垫资,供应商覆盖面广,开票无忧;ERP互联,实现了企业资源的高效整合;银企直连,则让资金流转更加安全、快捷。
员工体验:移动端申请,消费免垫资
在合思的助力下,该企业的员工出差体验得到了质的飞跃。员工可以通过移动端随时随地申请出差,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在合思商城消费时,员工无需垫资,开票也变得轻松简单。供应商覆盖面广,让员工有了更多的选择空间。
财务效率:自动化操作,节省时间成本
对于财务部门而言,合思的解决方案同样带来了显著的效率提升。月底只需进行一次对账,入账操作也实现了自动化。这不仅节省了大量的时间成本,还提高了财务工作的准确性和效率。
成果展示:数据说话,客户见证
数据提升:效率与成本的双重飞跃
自引入合思解决方案以来,该企业的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据,是对合思解决方案有效性的最好证明。
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业的负责人如此评价道,“面对我们复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,我们的团队与合思团队产生了强烈的共鸣。”
管理洞察:差旅数据分析,助力决策优化
合思提供的多种差旅数据分析看板,让企业管理者能够轻松洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些数据,不仅为企业管理者提供了决策的有力支持,还推动了企业出差管理的持续优化。
总结与展望:数字化引领未来
解决方案优势:精细化管理的典范
合思通过数字化手段,帮助企业实现了差旅和费控的精细化管理。无论是员工体验的提升,还是财务效率的提高,都彰显了合思解决方案的独特优势。
行业趋势:降本增效与可持续发展并重
随着低碳发展和数字化技术的不断推进,企业将更加注重降本增效和可持续发展。合思作为企业出差管理领域的佼佼者,将继续紧跟时代步伐,为企业提供更加敏捷、强健的解决方案。
未来展望:数字化技术赋能,共创美好未来
展望未来,合思将继续通过数字化技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现差旅管理的降本增效,共创美好未来。
结尾:立即行动,开启降本增效之旅
面对企业出差管理的种种挑战,您是否还在为繁琐的报销流程、低效的财务工作而烦恼?现在,是时候做出改变了!
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