引言：差旅费控新挑战，数字化转型正当时
在当前经济环境下，企业出差管理正面临着前所未有的挑战。2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，企业出差成本不断攀升。面对业务拓展与成本控制的双重压力，如何有效管理差旅费用，成为企业亟待解决的问题。
在此背景下，数字化转型成为企业出差管理的必然选择。通过数字化手段，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高管理效率，实现降本增效。合思，作为专精特新企业，凭借其先进的财务数智化产品和服务，正助力众多企业走出差旅费控的困境，迎接数字化转型的新机遇。
客户痛点剖析：企业出差管理的三重困境
成本高企，企业负重前行
某企业在差旅管理上面临的首要问题便是成本高企。随着人均商务消费金额的快速升高，超标订单量也明显高于消费订单量，企业差旅成本不堪重负。62.21%的企业差旅成本明显上涨，71.08%的企业出差频次提高，而51.79%的企业却不得不调低差旅或费用标准，以应对成本压力。
效率低下，人工校验成瓶颈
除了成本问题，该企业在差旅管理上的效率也令人堪忧。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，导致人工校验效率低下。员工在报销过程中需要花费大量时间整理发票、填写单据，而财务部门也需要投入大量人力进行审核，整个流程繁琐且低效。
管控困难，事后报销难控成本
更令企业头疼的是差旅费用的管控难题。事前管控不足，事后报销控制为主，使得费用分析数据整合困难。企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，更无法对超标行为进行及时干预，导致成本失控。
合思解决方案：财务数智化，破解企业出差管理难题
聚合商旅资源，一站式服务降成本
针对企业差旅成本高企的问题，合思商城提供了聚合商旅的解决方案。它覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并接入国内40多家航司，为企业提供丰富多样的差旅选择。通过集中采购和议价能力，合思商城能够帮助企业降低差旅成本，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的显著效果。
智能费控报销，自动化流程提效率
为了提高差旅管理的效率，合思提供了智能费控报销服务。它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、差标校验等功能，能够自动对差旅费用进行审核和控制。员工只需通过手机或电脑提交报销申请，系统即可自动完成审核和支付流程，无需人工干预。这不仅大大提高了报销效率，还降低了财务部门的工作负担，使员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
统一收付款管理，财务核算更精准
合思还提供了统一收付款管理服务，帮助企业实现差旅费用的统一结算、统一开票和自动生成凭证。这大大简化了财务核算流程，提高了财务核算的准确性和效率。同时，通过电子发票、线上支付等低碳发展方式，企业还能够积极践行ESG及政策相关要求，实现可持续发展。
L4级无需报销，全流程自动化新体验
更值得一提的是，合思还推出了L4级无需报销解决方案。通过这一方案，企业可以实现消费-入账-归档的全流程自动化。员工在出差过程中无需垫付资金、无需收集发票、无需提交报销申请，一切费用均由企业直接支付并自动入账。这不仅极大地提升了员工的出差体验，还使差旅补贴手工报销减少了92%，真正实现了差旅管理的智能化和自动化。
成果展示：降本增效，员工满意度飙升
成本显著降低，企业负担减轻
使用合思解决方案后，该企业的差旅成本得到了显著降低。酒店单晚房费单价的降低、月酒店GMV的环比下降以及超标订单数的减少，都为企业节省了大量的开支。这些节省下来的资金可以用于企业的其他发展领域，为企业创造更多的价值。
效率大幅提升，工作流程简化
合思解决方案的实施还极大地提高了该企业的差旅管理效率。员工报销效率的提升、财务人力成本的降低以及差旅补贴手工报销的减少，都使得整个差旅管理流程更加简洁高效。员工可以更加专注于工作本身，而财务部门也能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。
员工满意度提高，出差动力满满
值得一提的是，合思解决方案还显著提高了员工的满意度。员工出差时无需再为垫付资金、收集发票等琐事烦恼，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，出行打车也可以使用消费红包。这不仅提升了员工的出差体验，还激发了员工的出差动力，使员工更加愿意为企业的发展贡献力量。
财务满意度提升，对账效率提高
对于财务部门来说，合思解决方案同样带来了显著的改变。财务部投诉率的降低、对账效率的提升以及员工抱怨差标过低的减少，都使得财务部门的工作更加顺畅和高效。财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的核算和管理工作，为企业的发展提供有力的财务支持。
总结与展望：数字化转型，引领企业出差管理新未来
数字化转型，构建高效差旅管理体系
通过合思的财务数智化产品和服务，企业可以构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。这些系统将帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现差旅管理的全面数字化和智能化。
智能技术助力，提升经营质量和效率
借助AI和大数据分析技术，合思能够帮助企业计算并预测所处行业的人员费率水平、差旅消费标准等关键指标。这将为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业提高经营质量和效率。
低碳发展，践行企业社会责任
电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式是未来差旅管理的趋势。合思积极倡导并践行这些低碳发展方式，帮助企业积极践行ESG及政策相关要求，实现可持续发展。
全员参与，共筑企业出差管理新生态
增加员工参与度是提高降本增效和流程效率的关键。合思鼓励企业通过全员参与的方式实现可持续发展，让每一位员工都成为差旅管理的参与者和推动者。
行动号召：选择合思，开启企业出差管理新篇章
在当前经济环境下，企业出差管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的差旅管理合作伙伴，将帮助您轻松应对这些挑战，抓住机遇，实现降本增效和可持续发展。
合思是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，服务7000多家付费企业、300多万未来财务人。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，我们都能为您提供及时、专业的服务。
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