在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，其财务数智化转型之路，不仅彰显了企业的前瞻视野，更为业界提供了宝贵的借鉴。本文将深入剖析动力源如何借助北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的现代差旅管理工具及财务数智化产品，实现财务管理效率与成本的双重优化，共同探索企业财务数字化转型的新路径。
开篇：动力源财务数智化转型的璀璨起点
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新精神，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，成为众多国际知名企业的核心供应商。面对日益复杂的财务挑战，动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴，共同开启了财务管理的新篇章。
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等现代差旅管理工具的综合应用，动力源不仅实现了多系统集成与数据互通，更在报销周期、工作效率、人员成本等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对此给予高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
业务全景：动力源的多元布局与财务痛点
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，员工规模达2400人，拥有8家子公司及全国30余个办事处，海外分支机构更是遍布印度、巴基斯坦等地。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营成本。
破局之道：合思现代差旅管理工具的定制化解决方案
针对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，量身定制了一套解决方案，助力动力源实现财务管理的全面升级。
系统集成：数据互通，体验革新
合思首先通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，实现了人员信息的实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度融合，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅解决了多系统操作体验差的问题，更让数据互通成为可能，为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
无需报销：免垫资、免开票，合规又省心
合思的现代差旅管理工具还实现了业务人员因公消费的免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的手工操作。
开放接口：打破壁垒，加速流转
合思的开放接口支持标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：从蓝图到落地的精细执行
合思在动力源财务数智化转型项目的实施过程中，展现了其专业的执行能力和严谨的工作态度。
项目准备：风雨无阻，共克时艰
项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户紧密合作，共同克服重重困难。从项目启动到需求调研，每一步都凝聚着团队的智慧与汗水。
蓝图设计：阶段推进，见证成长
项目历经准备、设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一个里程碑的达成都是团队共同努力的结果。周晓培项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，确保项目按时按质完成。
系统上线：成功落地，开启新篇
2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数智化系统，标志着动力源财务数智化转型迈出了坚实的一步。周晓培项目经理及其团队的专业与付出，赢得了动力源的高度认可。
成效显著：效率与成本的双赢
合思现代差旅管理工具在动力源的实施，带来了显著的成效与效益。
效率飙升：报销周期缩短，工作负担减轻
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务合规：审批有据，结算统一
审批过程有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策：数据驱动，智慧决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户之声：认可与信赖的见证
动力源对合思现代差旅管理工具的认可与信赖，不仅体现在数据上，更体现在客户的直接评价与反馈中。
陈华林总监表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
展望未来：共创财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，是合思现代差旅管理工具及财务数智化产品实力的有力证明。在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。选择合思，就是选择了一条高效、合规、智能的财务管理之路。
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