开篇：差旅管控之困，人工智能破局之道
在当前经济环境下，企业净利润面临前所未有的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然侵蚀着企业的利润空间。据统计，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占比高达企业运营成本的20%以上。面对这一现状，企业纷纷寻求差旅管控的新策略，却往往陷入“硬控”带来的员工体验差、消费合规挑战等困境。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》如同一盏明灯，照亮了企业前行的道路。报告指出，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够有效实现降本增效。而这一切，都离不开人工智能差旅管理的助力。
财务困境下的差旅管控新思考
财务寒冬中的差旅成本压力
在营业收入增长放缓、利润率压缩的当下，企业差旅成本的压力愈发凸显。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别，差旅成本虽更灵活可控，但管理起来却需更加精细。据国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在此背景下，差旅成本的管控显得尤为重要。
差旅管控的挑战与机遇
传统差旅管控方式已难以适应当前需求，企业在差旅管控上存在的“硬控”现象，不仅影响了员工体验，还带来了消费合规的挑战。然而，挑战往往与机遇并存。随着人工智能技术的不断发展，差旅管控迎来了新的变革机遇。人工智能差旅管理，以其高效、智能、灵活的特点，正逐渐成为企业差旅管控的新宠。
合思财务数智化：人工智能差旅管理的领航者
合思公司简介与市场覆盖
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过在全国22个城市设立直营服务网络，以及500+合作伙伴的覆盖，合思已成功为国内外数百个城市的企业提供服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了降本增效，还确保了合规经营和低碳运营，让有限更有效。
人工智能差旅管理的核心功能与优势
全流程数智化差旅管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，从而在源头上控制差旅成本。
智能差标管控与AI技术应用
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。同时，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，更是极大地提升了员工体验和差旅管控效率。这些AI技术的应用，让差旅管理变得更加智能、高效。
电子会计档案管理：适应数智化凭证时代
在数智化凭证时代，电子会计档案管理显得尤为重要。合思提供的电子会计档案管理平台，不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，实现了100%管理合规。这一功能的推出，为企业差旅管理的合规性提供了有力保障。
人工智能差旅管理的应用场景与案例
连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业，在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，通过合思商城重新制定了差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，使得2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果的取得，不仅得益于合思人工智能差旅管理的精准管控，更体现了企业对差旅成本控制的深刻认识。
制造业企业的全球化差旅布局
某制造业企业启动出海业务后，面临着全球差旅资源整合的挑战。通过合思平台，该企业成功整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，从而确保了企业全球化业务的顺利开展。
合力省项目：差旅费用的大幅节省
2023年7月，合思正式发布了合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一项目的成功实施，不仅证明了合思人工智能差旅管理的有效性，更为企业带来了实实在在的经济效益。
易商卡应用：因公消费的全面管理
合思易商卡的推出，实现了企业公户对商户直接付款，并同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上+线下的因公消费全场景，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过易商卡的应用，企业能够更加精准地掌握因公消费情况，从而实现更加有效的成本控制。
携手合思，共赴人工智能差旅管理新未来
解决方案的价值与意义
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅在节省显性成本的同时，进一步管控了隐性浪费，还充分释放了差旅数据的价值。这些数据能够赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的发展提供有力支持。
面向未来的企业行动号召
面向未来，企业应用发展的眼光选平台至关重要。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过人工智能差旅管理的应用，企业能够用得丝滑、管得无形，从而在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
免费试用，开启差旅管理新篇章
此刻，正是企业行动起来、选择合思财务数智化产品和服务的最佳时机。我们诚挚邀请您免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。北京合思信息技术有限公司，400-105-6505，www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，让我们共同迎接更可期待的商业未来！
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