破局：差旅管控——企业利润增长的隐形引擎
在当前经济环境下，企业正经历一场前所未有的挑战：利润空间被不断压缩，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，却如同黑洞般悄然吞噬着企业的净利润。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润杀手”，企业如何破局而出，实现利润的逆势增长？答案在于人工智能差旅管理——这一创新管理模式正成为企业挖出更多净利润的关键。
合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借深厚的行业积累与前瞻的技术视野，致力于为企业提供高效、智能的差旅管控解决方案。我们深知，在激烈的市场竞争中，每一分钱的节省都至关重要。因此，合思以人工智能差旅管理为核心，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现差旅费用的有效管控，让省成为企业文化，让赚成为业务常态。
挑战重重：差旅管控的痛点与机遇
成本高企，管理低效
差旅支出在企业总运营成本中占比高达10%~40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。传统差旅管控方式依赖人工操作，不仅效率低下，还难以做到精准控制。相比之下，人工智能差旅管理通过数智化工具，实现了风控力度的提升、洞察维度的拓展及预警时效的缩短，为企业差旅管控带来了前所未有的机遇。
体验为王，矛盾升级
在机票和酒店价格居高不下的市场环境中，员工不仅要应对频繁出差的压力，还要承受差旅标准降低带来的挑战。这种牺牲差旅体验和运转效率的做法，无疑加剧了员工与雇主之间的矛盾。人工智能差旅管理通过优化差旅流程、提升服务品质，有效缓解了这一矛盾，让员工在出差过程中感受到更多的关怀与尊重。
灵活可控，立竿见影
差旅费用作为企业重要的可控支出之一，其管理效果立竿见影。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别，差旅成本更易于通过人工智能差旅管理进行精细化控制。合思正是抓住了这一机遇，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅费用的有效管控，进而提升整体经营效率。
合思方案：无需报销的智能差旅管控
智能管控，一键触达
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过人工智能差旅管理平台，实现了差旅费用的全程自动化管理。从消费到入账，再到归档，每一个环节都紧密相连，确保数据的准确性和及时性。同时，该平台还支持聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
降本增效，合规低碳
通过人工智能差旅管理，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本方面，通过同屏比价、智能差标等功能，企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案；在管理效率方面，通过自动化流程和智能审批，大大节省了人力和时间成本；在合规经营方面，通过严格的差标管控和预警机制，确保了企业差旅支出的合规性；在低碳运营方面，通过电子会计档案等绿色办公方式，降低了企业的碳排放量。
客户信赖，口碑相传
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思的人工智能差旅管理解决方案。这一数字的背后，是合思对客户需求的深刻理解和对产品质量的严格把控。我们深知，只有真正站在客户的角度思考问题，才能提供出真正符合客户需求的产品和服务。
核心功能：人工智能差旅管理的智慧结晶
同屏比价，智选最优
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司及各大OTA资源，通过人工智能差旅管理平台实现了多平台接入比价。接入全球近200万+酒店资源，其中高星酒店超5W家，让企业在选择差旅方案时能够轻松找到性价比最高的选项。同屏比价功能不仅节省了企业的时间和精力，还确保了差旅支出的合理性。
智能差标，精准管控
智能差标功能是人工智能差旅管理的又一亮点。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业能够根据不同区县类型和季节变化科学设置差标管控金额。这种精细化的成本控制方式不仅提高了企业的管理效率，还确保了差旅支出的合规性。
合力省计划，共赢未来
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是人工智能差旅管理在激励机制方面的一次创新尝试。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，由合思承担奖励成本。这一计划不仅打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还激发了员工参与差旅管控的积极性，实现了企业与员工的共赢。
AI赋能，智能升级
合思正陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步提升人工智能差旅管理的智能化水平。通过AI技术的应用，企业能够更加精准地预测差旅需求、优化差旅方案、提高管理效率。同时，AI技术还能够帮助企业发现潜在的差旅浪费问题，并提出针对性的改进措施。
实战案例：人工智能差旅管理的普适性与实用性
连锁零售企业的精细化差旅管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，该企业在业务策略调整后遇到了差旅成本上升的问题。通过与合思商城深入沟通，该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%。这一成果充分证明了人工智能差旅管理在精细化成本控制方面的有效性。
合力省计划的显著成效
合思平台数据显示，首批开启合力省计划的企业不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业与员工的共同利益最大化。截至2024年7月，使用合力省计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数字不仅彰显了合力省计划的成效，也体现了人工智能差旅管理在激励机制方面的独特优势。
国际差旅管理的全球视野
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价服务，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思已签约全球200万+酒店，其中集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。这些丰富的资源为企业的国际差旅提供了有力保障。同时，合思还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控以及自有协议的线上托管服务，进一步提升了国际差旅管理的效率和合规性。
电子会计档案的绿色办公
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一绿色办公方式不仅有助于企业降低运营成本，还符合当前社会对于环保和可持续发展的要求。合思通过提供电子会计档案服务，助力企业实现全面智能化的最后一公里闭环。
展望未来：人工智能差旅管理的无限可能
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。通过人工智能差旅管理，企业不仅能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，还能够实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应以发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们致力于让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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