人工智能差旅管理：解锁企业降本增效新路径

开篇：破局之钥——人工智能差旅管理新纪元

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的成本压力，利润空间被不断压缩。差旅费用，作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出，其管理效率直接关系到企业的财务健康与可持续发展。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控，借助人工智能差旅管理实现降本增效，为企业差旅管理提供了新思路与解决方案。

市场风云：洞察差旅管理新趋势

差旅成本高位徘徊，挑战与机遇并存

步入2024年，尽管机票折扣略有松动，但酒店价格的攀升使得企业差旅成本依旧居高不下。经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，差旅市场虽整体趋于平稳增长，但成本压力丝毫未减。在此背景下，企业开始更加注重差旅消费的成本控制，通过优化组织架构、严格预算管理等手段，力求在差旅支出上挖掘更多利润空间。

消费趋势变革，智能化需求凸显

随着差旅消费趋势的变化，企业在差旅管理上的需求也日益多样化。员工对于差旅体验的要求不断提升，而企业则需在保障员工体验的同时，有效控制成本。这一矛盾促使企业寻求更加智能化、精细化的差旅管理解决方案，以应对日益复杂的市场环境。

痛点剖析：直击差旅管理核心难题

成本失控，隐性成本高昂

差旅支出占企业总运营成本的比例不容小觑，部分行业甚至高达20%以上。更为棘手的是，差旅消费中的隐性成本，如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗，往往远超显性成本。这些隐性成本不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理负担。

体验与成本的天平，如何平衡？

企业在控制差旅成本时，往往容易忽视员工体验，导致员工满意度下降，甚至引发雇主与员工之间的矛盾。如何在保障员工体验的同时，实现差旅成本的有效控制，成为企业差旅管理的一大挑战。

线下消费管控盲点，亟待破解

线下差旅费用的不透明性，为企业成本管控带来了巨大挑战。高达31%的线下消费难以有效管控，使得企业差旅成本居高不下。如何破解这一难题，成为企业差旅管理亟待解决的问题。

智控未来：人工智能差旅管理新策略

从“硬控”到“智控”，开启差旅管理新篇章

面对差旅管理的种种挑战，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一策略不仅关注显性成本的控制，更重视隐性成本的挖掘与降低。

无需报销，一站式差旅服务新体验

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，企业可以实现差旅费用的透明化管理，降低管理成本，提升员工满意度。

智能控制与差标管控，精准施策降成本

合思通过智能控制和灵活的差标管控策略，有效解决差旅成本支出不合理、员工消费降级等问题。企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。

核心模块：构建人工智能差旅管理生态体系

商旅线上订购，性价比之选

合思商旅线上订购平台提供无线出行、低价推荐等服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过整合国内外知名在线旅游代理（OTA）资源，企业可以轻松预订到心仪的机票、酒店等差旅服务。

差旅申请灵活便捷，提升管理效率

支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能的差旅申请系统，让企业的差旅申请流程更加灵活便捷。员工可以随时随地提交差旅申请，企业也可以实时掌握员工的差旅动态，提升管理效率。

易商卡线下消费，解决管控盲点

易商卡线下消费服务无需垫资，覆盖海量商户，共用额度，有效解决了线下消费管控盲点。企业可以通过易商卡对员工的线下差旅消费进行实时监控和管理，确保差旅费用的合规性和透明度。

发票采集与审核对账，自动化处理提升效率

全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单等发票采集与审核对账功能，让企业的发票处理流程更加自动化和高效。这不仅降低了人工成本，还提高了发票处理的准确性和及时性。

统一开票与资金结算，透明化管理

发票预览、绑定，稽企直联、回单关联等统一开票与资金结算功能，实现了资金结算的自动化和透明化。企业可以实时掌握差旅费用的支付情况，确保资金的安全和合规使用。

自动记账与商旅分析，助力财务数智化转型

会计引擎、预置模板，预警看板、消费分析等自动记账与商旅分析功能，助力企业财务数智化转型。通过数据分析，企业可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势，为制定更加科学合理的差旅管理策略提供有力支持。

竞争优势：合思人工智能差旅管理的独特魅力

广泛的合作伙伴网络，资源丰富

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得合思能够为企业提供更加丰富、优质的差旅资源选择。

灵活的差标管控，精准匹配企业需求

根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。合思的差标管控策略既考虑了企业的实际情况，又兼顾了员工的差旅需求，实现了成本与体验的双重优化。

智能化的风控系统，保障成本安全

基于BI差旅风控系统，合思实现了全面监控与智能分析。系统能够及时发现异常并发出预警，有效控制成本并预防风险。这为企业差旅管理提供了坚实的安全保障。

AI技术的应用，提升管理智能化水平

推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，合思将AI技术深度融入差旅管理之中。这不仅提升了员工体验和企业运营效率，还实现了差旅管理的智能化转型。

成功案例：见证人工智能差旅管理的卓越成效

合力省项目，双赢之选

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省幅度可观。这一项目不仅提升了员工的满意度和忠诚度，还为企业带来了实实在在的经济效益。

差旅管控下沉，精细化成本控制

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精细化成本控制。这一案例充分展示了合思在差旅管控方面的专业能力和实践经验。

国际差旅管控，全球资源触手可及

合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了企业的国际竞争力。

电子会计档案应用，管理合规又高效

某企业应用合思电子会计档案管理系统后，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规。这一案例充分证明了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和技术实力。

服务体系：全方位保障，无忧差旅管理

售前咨询，专业指导

提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能、解决方案及实施步骤。合思的售前团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供量身定制的差旅管理解决方案。

实施部署，定制化服务

根据客户需求进行定制化实施部署，确保解决方案能够顺利落地并达到预期效果。合思的实施团队具备强大的技术实力和丰富的项目经验，能够为客户提供高效、稳定的实施服务。

售后服务，7*24小时支持

提供7*24小时中英文客服支持，及时响应客户需求，解决使用过程中遇到的问题。合思的售后服务团队始终以客户为中心，致力于为客户提供优质、高效的服务体验。

持续优化，与时俱进

定期收集客户反馈，对解决方案进行持续优化和升级。合思始终关注市场动态和客户需求的变化，不断推出新的功能和服务，确保客户能够持续获得最佳使用体验。

结尾：携手合思，共赴人工智能差旅管理新未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，挖出更多净利润。在当前经济环境下，这一解决方案无疑为企业差旅管理提供了一条行之有效的路径。

合思致力于推动企业数字化转型与ESG实践，助力企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能。我们愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您对人工智能差旅管理感兴趣，想要了解更多关于合思解决方案的信息，不妨尝试我们的免费试用服务。相信在合思的助力下，您的企业差旅管理将迎来更加美好的明天！