在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中暴露出诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，还存在着合规风险。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，有效推动会计效率提升。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现会计效率提升。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够全面解决企业财务档案管理难题，进一步促进会计效率提升。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思提供高质量的产品和服务奠定了坚实基础，也为会计效率提升提供了有力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，切实感受到了会计效率提升带来的好处。
合思档案核心功能：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节，对会计效率提升起到了关键作用。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式能够快速、准确地收集各种电子凭证，大大提高了采集效率，为会计效率提升提供了第一步保障。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能减少了人工操作的繁琐，提高了制档的准确性和效率；四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求，进一步促进了会计效率提升。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控保障了档案的安全性，灵活的目录扩展方便了档案的分类和管理；水印管理和符合国标要求的档号，为档案的规范管理提供了保障，有助于会计效率提升。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查提高了档案的使用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则方便了企业对档案的管理和监控，全方位推动会计效率提升。
自动化归档告别了重复性工作，使财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案利用的便捷高效，档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持，持续促进会计效率提升。
合思档案应用案例：不同行业的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其能够有效提升会计效率。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案帮助好想你实现了会计工作的高效化，大大提升了会计效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师不仅实现了成本的大幅降低，还显著提高了报销效率，会计效率得到了质的飞跃。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案助力云海肴在财务管理方面取得了巨大进步，会计效率得到了极大提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分说明合思档案为金牌橱柜带来了高效的档案管理体验，有效提升了会计效率。
在电子凭证数字化转型进一步加快的今天，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业需要顺应这一趋势进行财务数智化转型。合思档案具有强大的功能和优势，众多成功案例也证明了其有效性，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，持续推动会计效率提升。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升会计效率，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的卓越价值。
