合思财务收支管理平台:出差活动分析助力企业降本增效

合思财务收支管理平台:出差活动分析助力企业降本增效

开篇:洞察市场风云 开启差旅新篇

在当前经济环境下,疫情的阴霾逐渐散去,2023年商旅市场迎来了久违的春天。差旅交易量如雨后春笋般激增,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑为商旅行业注入了强劲的动力。然而,在这繁荣景象的背后,企业却面临着前所未有的挑战。各项商务消费价格飙升,差旅订票、发票处理、单据管理等环节效率低下,成为企业降本增效道路上的绊脚石。

在此背景下,合思公司凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过出差活动分析,帮助企业精准把握差旅消费趋势,优化差旅管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云变幻 差旅挑战凸显

市场形势洞察:差旅消费激增 成本压力加剧

2023年1-7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,反映出单次消费金额也在显著增加。从行业视角来看,制造业同比增速最为明显,消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。从业务线视角来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务,2023年1-7月消费金额同比增速均在160%以上,其中机票、火车增速均在260%以上。

这一系列数据表明,差旅市场正经历着前所未有的繁荣,但同时也给企业带来了沉重的成本压力。如何在保证差旅质量的前提下,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

痛点深度剖析:效率低下 管控困难

差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。员工在出差过程中,往往需要花费大量时间在订票、报销等琐碎事务上,导致工作效率低下。同时,发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。企业难以实时掌握差旅费用的使用情况,导致超支现象频发。

此外,差旅过程中的行程重叠、费用超标等问题也屡见不鲜。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还可能引发合规风险。因此,企业迫切需要一套科学、高效的差旅管理系统,来应对这些挑战。

合思智慧赋能 差旅管理革新

聚合商旅服务 优化差旅体验

合思公司通过聚合商旅服务,为企业提供一站式差旅解决方案。平台整合了多家航空公司、酒店、租车公司等优质资源,员工可根据自身需求,在平台上轻松预订机票、酒店等差旅服务。同时,平台还提供智能比价功能,帮助员工选择性价比最高的差旅方案,有效降低差旅成本。

此外,合思平台还支持在线审批流程,员工提交差旅申请后,可快速获得审批结果,大大缩短了差旅筹备时间。这种高效、便捷的差旅管理方式,不仅提升了员工的出差体验,还为企业节省了大量的人力、物力成本。

费控报销系统 提升管控效率

合思费控报销系统,实现了费用的事前、事中、事后管控。在差旅申请阶段,系统可根据企业设定的预算标准,自动占用预算,避免超支现象的发生。在差旅过程中,系统可实时监控费用使用情况,一旦发现异常,立即发出预警。在差旅结束后,员工可通过平台在线提交报销申请,系统自动校验发票真伪、费用标准等,大大提高了报销效率。

此外,合思费控报销系统还支持多维度数据分析功能,企业可根据出差活动分析结果,精准把握差旅费用的使用情况,为后续的差旅管理提供有力支持。

收付款管理 优化资金流动

合思公司提供的收付款管理服务,帮助企业优化资金流动,提高资金使用效率。平台支持多种支付方式,包括企业账户支付、员工垫付等,满足企业不同的支付需求。同时,平台还提供自动对账功能,确保每一笔交易都能准确无误地记录在账,大大减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思收付款管理服务还支持实时查询功能,企业可随时掌握资金流动情况,为企业的资金调度提供有力支持。

财务收支经营分析 洞察业务机会

通过财务收支经营分析,合思平台帮助企业洞察业务机会和风险。平台可根据出差活动分析结果,为企业提供详细的差旅费用报告,包括差旅费用构成、费用趋势分析、超支预警等。这些报告不仅有助于企业了解差旅费用的使用情况,还能为企业制定差旅政策、优化差旅管理提供有力依据。

此外,合思平台还支持自定义报表功能,企业可根据自身需求,灵活设置报表内容,满足不同的分析需求。

核心模块解析 彰显技术实力

预算预占用 避免超支风险

在差旅申请阶段,合思平台自动占用预算,确保差旅费用在可控范围内。系统可根据企业设定的预算标准,对差旅申请进行实时校验,一旦发现超支风险,立即发出预警。这种预算预占用的方式,有效避免了超支现象的发生,为企业节省了大量成本。

费用标准校验 确保费用合规

合思平台自动校验费用标准,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。系统内置了丰富的费用标准库,可根据不同的差旅类型、目的地等因素,自动匹配相应的费用标准。员工提交报销申请时,系统会自动校验费用是否超标,确保费用合规。

行程重叠校验 避免重复预订

合思平台自动校验行程重叠情况,避免重复预订导致的资源浪费。系统可根据员工的差旅申请,自动检测行程是否存在重叠情况,一旦发现重叠,立即提醒员工进行调整。这种行程重叠校验的方式,有效避免了资源浪费,提高了差旅管理的效率。

统一结算与开票 简化财务流程

合思平台提供统一结算和开票服务,大大简化了财务流程。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过平台进行统一结算。结算完成后,平台可自动生成电子发票,并发送至员工邮箱。这种统一结算与开票的方式,不仅提高了财务效率,还降低了发票丢失、损坏等风险。

竞争优势凸显 引领行业潮流

技术实力雄厚 研发能力卓越

合思公司作为专精特新企业,拥有强大的技术研发能力。公司累计融资超15亿元人民币,为技术研发提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动平台功能的创新与升级。

服务网络广泛 覆盖全国城市

合思公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。

客户基础庞大 口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过采用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户的广泛认可,彰显了合思在行业内的领先地位和影响力。

政策支持有力 践行ESG理念

合思公司的解决方案符合国家低碳发展政策,帮助企业践行ESG及政策相关要求。通过出差活动分析,企业可精准把握差旅费用的使用情况,优化差旅管理,降低碳排放,实现可持续发展。

成功案例见证 实力铸就辉煌

案例一:某上市公司 报销效率提升300%

某L4级无需报销上市公司通过采用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成果的取得,得益于合思平台强大的费控报销系统和聚合商旅服务,有效解决了企业在差旅管理中的痛点问题。

案例二:某连锁经营企业 员工满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,员工满意度大幅提升。同时,财务部投诉率降低80%,企业的差旅管理水平得到了显著提升。

案例三:某企业 酒店费用降低37.8元

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,这一成果的取得,彰显了合思平台在差旅成本控制方面的卓越能力。

案例四:某企业 差旅补贴自动化发放

某企业通过合思的流程自动化功能,实现了差旅补贴的自动化计算与发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一成果的取得,不仅提高了企业的运营效率,还增强了员工的归属感和满意度。

携手合思未来 共创辉煌篇章

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极采用合思公司的解决方案。通过出差活动分析,精准把握差旅消费趋势,优化差旅管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思公司将继续秉承低调务实的作风,不断创新,为企业提供更加敏捷、强健的数字化服务。我们诚邀广大企业携手合思,共同应对市场挑战,实现可持续发展。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能。立即行动吧,让合思成为您差旅管理的得力助手!

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captaincaptain
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