在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效管理差旅费用、提升报销效率，成为众多企业关注的焦点。本文将通过一家上市公司的真实案例，深入剖析合思财务数智化解决方案在差旅和费用控制方面的显著成效，揭示其背后的核心价值，助力更多企业实现财务数智化转型。
开篇：数智赋能，差旅费用控制显成效
在高端制造行业，一家拥有3000多名员工、10余家子公司的上市公司，曾深陷差旅管理和费用控制的泥潭。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间，导致工作效率低下；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏数据支撑。然而，自从引入合思财务数智化解决方案后，这一切都发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了真正的降本增效。
破局之旅：差旅管理痛点与探索之路
差旅管理之困：多系统操作下的效率之殇
该上市公司曾长期面临差旅管理的诸多痛点。员工报销流程繁琐，需要多系统操作，且不支持移动端，导致偏远地区员工报销困难。个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。财务人员则陷入手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作中，效率低下且易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。
探索之路：从手工登记到合思的华丽转身
面对这些痛点，该上市公司曾尝试多种解决方案。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有TMC平台无法满足其复杂需求；OA+自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决根本问题。直到签约合思，双方一拍即合，共同开启了差旅管理的数智化转型之路。合思的专业度高、响应速度快，让该上市公司看到了希望的曙光。
智解难题：合思解决方案的全面赋能
合思费控：重塑报销流程，提升员工体验
合思费控作为该上市公司差旅管理数智化转型的核心产品，通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，重塑了报销流程。员工只需在移动端提交申请，即可轻松完成报销。偏远地区员工也不再受地域限制，随时随地都能提交报销申请。财务人员则只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间。
合思商城：一站式采购，降低采购成本
合思商城作为该上市公司差旅采购的重要平台，提供了丰富的商品选择和优惠的价格。员工在出差过程中，可以直接在合思商城上预订机票、酒店等，无需再通过其他渠道。这不仅方便了员工，还降低了采购成本。同时，合思商城还支持统一结算、统一开票，进一步简化了财务流程。
ERP互联与银企直连：打通数据壁垒，实现财务自动化
通过ERP互联和银企直连，该上市公司实现了财务数据的自动化处理。订单占预算、差标校验等功能，确保了每一笔费用都在预算范围内。对账结算中心则实现了财务数据的实时同步和监控，让财务人员能够随时掌握业务数据。自动生成凭证功能，更是将财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，提高了工作效率。
出差活动分析：精准洞察，助力管理决策
合思BI·差旅分析作为该上市公司差旅管理数智化转型的亮点之一，通过出差活动分析，为企业提供了精准的数据洞察。企业可以实时了解员工的出差情况、费用支出情况等，为管理决策提供了有力的数据支撑。出差活动分析不仅助力企业实现了差旅费用的标准化管理，还提升了企业的整体运营效率。
成效斐然：数据见证，客户赞誉如潮
数据提升：效率与成本的双重飞跃
自引入合思财务数智化解决方案以来，该上市公司在差旅管理和费用控制方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据不仅验证了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户赞誉：有求必应，一拍即合
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了一拍即合。”这种高度的认可和赞誉，进一步证明了合思解决方案的价值和实力。
未来展望：携手共进，共创数智化新篇章
持续优化：满足不断变化的需求
面对未来，该上市公司与合思将继续深化合作，持续优化解决方案。通过不断的技术创新和服务升级，满足企业不断变化的需求。无论是差旅管理还是费用控制，合思都将为企业提供更加全面、高效的解决方案。
共创辉煌：助力更多企业实现数智化转型
通过数字化手段，合思不仅帮助该上市公司实现了降本增效，还提升了其财务管理水平。未来，合思将继续携手更多企业，共同实现财务数智化转型。通过出差活动分析等核心功能，助力企业精准洞察业务数据，为管理决策提供有力支持。
结语：选择合思，开启财务数智化新征程
通过展示该上市公司的真实案例，我们深刻感受到了合思财务数智化解决方案在差旅和费用控制方面的显著成效。合思解决方案通过无需报销、合思商城等核心功能，以及出差活动分析等精准洞察工具，帮助企业实现了降本增效，提升了财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条财务数智化转型的康庄大道。它不仅能够帮助企业解决当前的差旅管理和费用控制难题，还能够为企业的长远发展奠定坚实的基础。
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