引言:疫情后差旅新风尚,财务数智化正当时
随着疫情阴霾逐渐散去,2023年的商业活动迎来了久违的春天,商旅交易量如雨后春笋般激增,差旅消费总额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,这一数据背后,是企业业务快速扩张的迫切需求与成本控制之间日益凸显的矛盾。
在当前经济环境下,如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅费用,实现降本增效,成为众多企业面临的共同课题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,正引领着企业差旅费用管理的新风尚。
客户心声:差旅费用管理之痛,合思来解
客户背景:上市公司差旅管理困境
某上市公司,拥有3000余名员工及10余家子公司,其差旅费用管理曾一度陷入混乱。员工报销流程冗长,财务人员被低价值的手工做账工作所困,老板则因缺乏实时数据支持而难以做出精准决策。
这一系列问题,不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率与成本控制能力。
痛点剖析:流程繁琐、效率低下、数据缺失
- 员工体验差
报销流程复杂,耗时耗力,员工满意度低。 - 财务负担重
手工做账、手动验真查重,占据了财务人员大量时间,且易出错。 - 决策无依据
老板缺乏实时、准确的业务数据,难以做出科学的管理决策。
探索之路:从手工到系统,终遇合思
面对差旅费用管理的重重困境,该企业曾尝试多种解决方案,从最初的Excel表格手工登记,到后来的TMC平台及OA+自研费控系统,但均未能完全满足其需求。
直至遇见合思,双方一拍即合,共同开启了差旅费用管理的新篇章。
合思方案:全链条财务数智化,出差活动分析精准赋能
核心功能:智能校验,全程管控
合思提供的解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思BI·差旅分析等一系列核心功能。
这些功能,如同一张细密的网,将差旅费用的每一个环节都纳入管控之中,确保每一分钱都花在刀刃上。
使用产品:一站式服务,便捷高效
- 合思费控
实现费用报销的全流程自动化,提升报销效率。 - 合思商城
聚合优质供应商,提供丰富的差旅产品选择。 - ERP互联
与企业现有ERP系统无缝对接,实现数据共享。 - 银企直连
简化支付流程,提高资金使用效率。
无需报销模式:员工省心,财务轻松
合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销流程。员工只需通过移动端提交申请,即可享受免垫资、免开票的便捷服务;供应商覆盖面广,满足多样化需求。
财务人员则可在月底进行一次集中对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。同时,合思BI·差旅分析功能,为管理层提供了强大的数据支持,助力差旅活动的标准化与精细化管理。
资源互补:智慧差旅,1+1>2
合思商城不仅自身资源丰富,还能无缝接入企业现有的TMC供应商,实现资源的互补与整合。这种智慧差旅模式,不仅提升了差旅服务的品质与效率,还为企业带来了更多的选择与灵活性。
成果斐然:效率提升,成本降低,决策有据
员工报销效率:提速300%,时效大幅缩短
实施合思解决方案后,该企业的员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的2个月缩短至更短时间。员工满意度显著提升,工作积极性也随之增强。
财务人力成本:降低50%,专注高价值工作
财务人员从繁琐的手工做账工作中解放出来,人力成本降低了50%。他们得以将更多精力投入到财务分析、预算管理等高价值工作中,为企业的发展贡献更大的力量。
管理决策支持:数据驱动,精准决策
老板现在可以实时掌握业务数据,基于数据进行科学的管理决策。差旅费用得到了有效控制,企业的整体运营效率与成本控制能力均得到了显著提升。
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业相关负责人如此评价道。合思的专业服务与高效解决方案,赢得了客户的广泛认可与好评。
总结与展望:合思引领,共创差旅费用管理新未来
解决方案优势:全方位服务,降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从差旅活动的分析到预算的精准控制,从费用的快速报销到数据的深度挖掘,合思都展现出了强大的实力与优势。
未来趋势:低碳发展,智慧差旅
随着碳中和、碳达峰等国家政策的驱动,低碳发展将成为未来差旅费用管理的重要趋势。合思将继续推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的应用与普及,为企业创造更加绿色、环保的差旅环境。
持续创新:技术引领,提升敏捷适应性
合思将不断引入人工智能、大数据等新兴技术,提升企业对经营环境的敏捷适应性。通过持续的技术创新与服务优化,合思将助力企业不断提高经营质量和效率,共创差旅费用管理的新未来。
行动号召:立即了解,免费试用,开启降本增效之旅
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