差旅管理新篇章:合思助力企业降本增效与可持续发展

差旅管理新篇章:合思助力企业降本增效与可持续发展

序章:差旅风云变幻,变革刻不容缓

在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动如雨后春笋般复苏,差旅消费也迎来了前所未有的增长。据统计,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,其中制造业增速尤为显著,消费金额同比增幅高达397.22%。

然而,差旅活动的频繁也带来了诸多挑战。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐事务,成为了企业效率提升的绊脚石。特别是发票的获取、核对与处理,更是让企业头疼不已。订单超标现象频发,传统的“事后控制”策略已难以满足现代企业的管理需求,亟需向“事前或事中”的前置管控转变。

面对这些挑战,绝大多数企业并未选择躺平,而是积极寻求降本增效的良方。企业数字化趋势日益加强,控制行为前移已成为不可逆转的潮流。同时,低碳和数字经济等国家政策的驱动,也为电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式指明了方向。

客户画像:高端制造巨头的差旅困境

在众多企业中,某高端制造上市公司无疑是一个典型的代表。该公司拥有3000余名员工,下辖10余家子公司,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。

公司的区域督导经常需要外出巡店,长期出差且多目的地经转成为常态。优秀骨干店长前往总部培训,招商部负责开新店事宜,也需频繁前往各地选址、实地考察。然而,差旅活动的频繁并未带来员工满意度的提升,反而因为原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题,让员工怨声载道,甚至需要自行垫资。

财务部门同样苦不堪言。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天整理对账单,再通过线下Excel发送成本中心负责人审核,效率低下且易出错。

合思方案:数字化差旅管理的破局之道

面对这家高端制造上市公司的差旅困境,合思提供了一套全面而细致的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,合思实现了对差旅活动的全方位管控。同时,对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能的加入,更是让财务核算变得轻松高效。

在产品使用上,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,让差旅管理变得更加智能化。员工只需通过移动端申请,即可轻松完成订票、开票等操作,无需垫资,供应商覆盖面广,长期出差也不再担心借款、报销问题。

实施步骤上,合思同样考虑得周全。员工移动端申请,偏远地区也不怕;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。这一系列步骤的实施,不仅提高了差旅管理的效率,也降低了企业的运营成本。

成果斐然:降本增效的生动实践

实施合思解决方案后,这家高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工满意度大幅提升,财务核算效率显著提高,管理难度也大大降低。

公司相关负责人对合思的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

此外,合思还在另一家连锁经营企业取得了成功。该企业拥有5000余名员工,近400家门店,差旅需求同样旺盛。通过合思商城解决方案,该企业员工满意度提升了100%,财务部投诉率降低了80%。

洞察未来:出差活动分析引领趋势

出差活动分析,作为企业差旅管理的重要一环,正逐渐受到越来越多企业的重视。通过对出差活动的深入分析,企业可以更加精准地掌握差旅消费趋势,优化差旅管理策略,实现降本增效。

合思的差旅分析功能,正是基于出差活动分析的理念而设计。通过对差旅数据的实时监测和分析,合思能够为企业提供详尽的差旅报告,帮助企业发现差旅管理中的问题和不足,提出针对性的改进建议。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业需通过数字化建设实现可持续发展。出差活动分析,将成为企业差旅管理的重要工具,助力企业实现更加高效、智能的差旅管理。

携手合思:共创差旅管理新未来

合思的解决方案,以其独特的优势和价值,正逐渐赢得越来越多企业的青睐。通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,合思为企业提供了一条切实可行的降本增效路径。

在未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。面对国家政策推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展的趋势,合思将积极响应,助力企业实现可持续发展。

同时,合思也看到了合作的机会。通过增加员工参与度,实现全员参与降本增效,提升流程效率,合思将与企业携手共创差旅管理的新未来。

行动号召:立即体验,开启降本增效新篇章

在这个充满挑战与机遇的时代,选择一家可靠的差旅管理合作伙伴至关重要。合思,以其专业的解决方案、优质的服务和卓越的成果,正等待着与您的企业携手共进。

立即联系合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启降本增效新篇章。无论您身处北京、上海、杭州、深圳等一线城市,还是成都、重庆、武汉等新兴城市,合思都将为您提供全方位的服务和支持。

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在这个差旅风云变幻的时代,让我们携手合思,共同书写差旅管理的新篇章。立即行动,免费试用合思的解决方案,开启您的降本增效之旅吧!

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captaincaptain
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