合思差旅费控方案:数字化赋能企业降本增效新路径

合思差旅费控方案:数字化赋能企业降本增效新路径

差旅浪潮下的费控新挑战

在当前经济环境下,企业出差活动分析显示,差旅消费正以前所未有的速度增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业差旅活动的显著增加,以及随之而来的成本压力。随着机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等不断攀升,企业正面临着前所未有的降本增效压力。

出差活动分析还揭示,绝大多数企业正在积极寻找降本增效的工具和方法,数字化手段成为必然选择。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过创新技术帮助企业解决差旅费控难题。

客户故事:高端制造企业的差旅费控变革

客户背景与痛点

某高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅需求旺盛。然而,在出差活动分析中,该公司发现员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据。具体痛点包括多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等。此外,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题也严重影响了财务效率。而人工统计分析的局限性,更是导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

合思解决方案:重塑差旅费控流程

针对该公司的痛点,合思提供了一套全面的差旅费控解决方案。该方案以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能为基础,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了差旅费控的数字化、智能化管理。

在员工体验方面,合思解决方案支持移动端申请,即使身处偏远地区也能轻松完成报销流程。合思商城的消费免垫资开票服务,以及广泛的供应商覆盖,让员工出差更加便捷无忧。

在财务效率方面,合思解决方案实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了财务人员的时间。通过统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,财务流程得到了极大的简化。

成果展示:效率与成本的双重飞跃

使用合思解决方案后,该公司在出差活动分析中取得了显著成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。更重要的是,公司告别了企业费控“盲盒”模式,实现了数据驱动的差旅费控管理

公司负责人评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

案例延伸:连锁经营企业的智慧差旅模式

客户背景与痛点

某连锁经营上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店,差旅需求同样旺盛,月均差旅GMV达到50万以上。然而,在出差活动分析中,该公司发现员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。

合思解决方案:资源互补的智慧差旅

针对该公司的痛点,合思提供了无缝接入的合思商城解决方案,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验,合思帮助该公司解决了差旅费控的难题。

数据表现:满意度与效率的双提升

使用合思解决方案后,该公司在出差活动分析中表现出色。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一数据背后,是合思解决方案在提升员工体验、简化财务流程方面的显著成效。

合思差旅费控方案:数字化时代的明智之选

解决方案优势:降本增效、合规经营、低碳运营

合思差旅费控方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差活动分析中,合思方案能够精准识别差旅费用中的浪费点,通过数字化手段进行优化和控制。

同时,合思方案还注重合规经营,确保企业在差旅费控过程中符合相关法律法规的要求。通过自动化、智能化的管理方式,合思方案有效降低了企业的合规风险。

在低碳运营方面,合思方案积极响应国家碳中和、碳达峰的政策号召,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的应用。这不仅有助于企业降低运营成本,还有助于提升企业的社会形象。

数字化趋势:差旅费控的未来方向

随着数字化技术的不断发展,出差活动分析正逐渐成为企业差旅费控的重要工具。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。合思差旅费控方案正是顺应了这一趋势,通过数字化手段帮助企业实现差旅费控的智能化、精细化管理。

在出差活动分析中,合思方案能够实时收集、分析差旅数据,为企业提供精准的决策支持。通过数据驱动的管理方式,企业能够更加科学地制定差旅政策、优化差旅流程、降低差旅成本。

行动号召:选择合思,共创差旅费控新时代

面对差旅费控的挑战和机遇,选择合思差旅费控方案将是企业的明智之选。合思通过创新的数字化技术,帮助企业实现差旅费控的降本增效、合规经营和低碳运营。

我们诚挚邀请您免费试用合思差旅费控方案,亲身体验其带来的便捷与高效。通过出差活动分析,您将能够更加清晰地了解企业的差旅费用情况,为企业的差旅费控决策提供有力支持。

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captaincaptain
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