高端制造企业费控革新:合思助力L4级上市公司实现报销效率飞跃

高端制造企业费控革新:合思助力L4级上市公司实现报销效率飞跃

序章:卓越成效,引领费控新风尚

在高端制造行业的浩瀚星空中,一家L4级无需报销的上市公司犹如璀璨星辰,以其卓越的管理效率与成本控制能力,成为行业内的标杆。该企业坐拥3000余名员工,旗下10余家子公司遍布各地,业务版图不断扩张。然而,随着企业规模的日益壮大,传统报销流程的冗长与低效,以及财务工作的繁重,逐渐成为制约企业发展的瓶颈。

面对这一挑战,该企业选择与合思携手,共同探索费控及差旅管理的新路径。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列创新产品,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效。这不仅是对传统报销模式的一次颠覆,更是对企业管理效率的一次全面提升。

一、企业背景与挑战:费控难题亟待破解

行业巨擘的费控困境

作为高端制造行业的佼佼者,该企业深知费控管理对于企业发展的重要性。然而,随着企业规模的扩大,报销流程的繁琐与低效逐渐显现。员工报销需经历多系统操作,不仅耗时耗力,且不支持移动端处理,导致报销时效长达2个月之久。

财务工作的沉重负担

财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员的大量时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等,不仅效率低下,且易出错。此外,老板无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,使得管理决策缺乏数据基础,费用居高不下。

出差活动分析之困

尤为值得关注的是,该企业在出差活动分析方面存在明显短板。传统报销模式下,出差数据分散、难以整合,导致企业无法准确掌握员工出差行为及费用支出情况。这不仅影响了企业对差旅成本的精准控制,也制约了企业差旅管理水平的提升。

二、合思方案:智慧费控,重塑管理新生态

合思费控:一站式解决方案

针对该企业的费控难题,合思提供了一套全面而高效的解决方案。通过合思费控平台,企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效提升了报销效率与准确性。同时,合思商城的引入,使得员工在消费时即可免垫资开票,供应商覆盖面广,极大地方便了员工的出差活动。

ERP互联与银企直连:无缝对接,提升效率

合思还通过ERP互联与银企直连技术,实现了企业系统与银行系统的无缝对接。这不仅简化了财务对账流程,使得月底1次对账成为可能,还实现了入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成,财务效率显著提升。

出差活动分析:数据驱动,精准决策

在出差活动分析方面,合思提供了强大的数据分析工具。通过合思 BI·差旅分析看板,企业可以实时掌握员工出差行为及费用支出情况,为差旅标准的优化与成本的节省提供了有力支持。同时,这些数据还为企业决策提供了科学依据,使得企业管理更加精准高效。

三、成效斐然:效率与成本双赢

报销效率飞跃:员工体验显著提升

实施合思方案后,该企业的报销效率实现了质的飞跃。员工报销效率提升300%,报销周期大幅缩短,员工满意度大幅提升。出差时,员工只需通过移动端即可轻松完成报销申请,偏远地区也不再是障碍。合思商城的消费免垫资开票服务,更是让员工感受到了前所未有的便捷。

财务成本降低:人力成本减半

财务部门同样收获了显著的成效。财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多时间投入到高价值的管理与分析工作中。月底对账、入账自动化等流程的优化,使得财务工作效率大幅提升,投诉率显著降低。

出差活动分析深化:洞察差旅行为,优化管理决策

在出差活动分析方面,合思方案为企业带来了前所未有的洞察能力。通过多种差旅数据分析看板,企业可以清晰地了解员工出差行为及费用支出情况,为差旅标准的优化与成本的节省提供了有力支持。这些数据不仅帮助企业实现了差旅成本的精准控制,还为企业决策提供了科学依据,使得企业管理更加精细化、智能化。

四、客户心声:携手合思,共创辉煌

合作体验:有求必应,一拍即合

该企业对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

员工与财务的双重满意

员工对报销流程的满意度大幅提升,出差体验得到显著改善。财务人员则对合思方案带来的效率提升赞不绝口,认为这不仅减轻了他们的工作负担,还提升了整个财务部门的工作质量。

五、未来展望:持续创新,引领行业新风尚

持续优化,满足客户需求

面对未来,合思将继续优化产品和服务,满足该企业不断变化的需求。通过持续的技术创新和服务升级,合思将为企业提供更加智能、高效的费控及差旅管理解决方案。

行业趋势洞察:低碳发展与数字化转型

在当前经济环境下,随着低碳发展和数字化转型的推进,费控及差旅管理行业将迎来更多机遇和挑战。合思将紧跟行业趋势,利用人工智能、大数据等新兴技术,为客户提供更加绿色、智能的费控及差旅管理服务。

出差活动分析的未来趋势

在出差活动分析方面,合思将进一步深化数据分析能力,为企业提供更加全面、深入的差旅行为洞察。通过数据驱动的管理决策,企业将能够更加精准地控制差旅成本,优化差旅标准,实现差旅管理的持续优化与升级。

终章:行动号召,共赴费控新征程

通过具体案例的展示,我们不难发现合思在费控及差旅管理方面的专业能力和成功经验。合思作为专精特新企业,在费控及差旅管理领域拥有领先地位和创新能力。我们坚信,通过合思的智慧费控解决方案,更多企业将能够实现报销效率与财务成本的双重优化,提升企业管理水平与竞争力。

在此,我们诚挚邀请更多企业关注费控及差旅管理,采取行动优化自身管理。合思愿与您携手共进,共创费控管理新篇章。立即行动,免费试用合思费控解决方案,开启您的智慧费控之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 6:50 上午
下一篇 16 6 月, 2025 6:50 上午

相关推荐

  • 合思助力企业数字化会计资料管理变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在数字化会计资料的处理上,如电子凭证的报销、入账和归档等方面,众多企业面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,成为了企业应对这些问题的得力助手。

    25 7 月, 2025
  • 把握差旅管理趋势,合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长面临一定压力。差旅成本作为企业重要的可控成本,如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润,成为了企业亟待解决的重要问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐把握差旅管理趋势,为企业提供了一套全面且有效的财务数智化解决方案。

    25 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转…

    19 5 月, 2025
  • 合思引领差旅服务自动化新风尚,开启财务数字化转型新篇章

    行业变革:电子凭证与财务数字化转型的浪潮 在数字中国建设和数字经济全面发展的时代背景下,电子凭证的管理方式正经历着前所未有的变革。随着电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式迎来了…

    19 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,精准实现资金流动监控

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力,高效的财务收支管理宛如一把钥匙,不仅能为企业挖掘更多净利润,更能显著提升企业在…

    8 6 月, 2025
  • 合思档案:法规遵循工具助力企业财务档案管理新变革

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多痛点。而合思档案电子会计档案管理平台,宛如一位身披铠甲的骑士,应运而生,为企业提供了专业且高效的解决方案,成为企业财务档案管理的得力“法规遵循工具”。

    9 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅运营优化

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润的挖掘成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅运营优化提供了极具价值的思路与解决方案。

    9 7 月, 2025
  • 费用报销策略革新:开启企业财务数智化新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。费用报销作为企业财务管理中的关键环节,其策略的优劣直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。合思(原易快报)敏锐捕捉到这一市场需求,凭借先进技术和创新理念,精心打造财务收支管理平台,为企业的费用报销管理带来全新变革。

    22 7 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化变革,解锁企业发票使用新境界

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创…

    17 5 月, 2025
  • 合思助力财务共享中心开启电子凭证数字化转型新篇章

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕,截至2023年12月1日,这一试…

    8 5 月, 2025