开篇：合思领航财务数智化浪潮
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业对于财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一领域的佼佼者。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其服务内容广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化体验。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。在差旅运营优化方面，合思更是凭借专业能力，为企业提供了切实可行的解决方案。
客户蜕变：动力源的差旅运营优化之路
动力源业务版图与企业规模
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国30 + 个办事处均有布局，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构庞大且复杂。
差旅运营痛点与转型需求
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，各部门之间信息流通不畅；手工报销模式弊端众多，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在当前经济环境下，动力源迫切希望借助合思实现财务数字化转型，尤其是差旅运营优化，以提升企业整体运营效率，降低成本。
合思产品助力动力源转型
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台这一组合方案。合思费控与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，同时与动力源BPM系统中的订单数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅运营方面，合思的无需报销模式发挥了巨大作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程，实现了差旅运营优化。
方案解码：合思如何破解差旅运营难题
系统集成：打破数据壁垒
合思通过系统集成，将动力源的多个系统进行有效连接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅运营中，这一系统集成的作用尤为明显。员工出差申请、审批流程与费用报销流程紧密相连，数据实时共享。财务人员可以随时掌握差旅费用的发生情况，及时进行审核和核算，避免了数据延迟和误差，为差旅运营优化提供了有力支持。
无需报销：提升员工体验与效率
合思的无需报销模式是差旅运营优化的核心亮点。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需繁琐地开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都在合规范围内。
财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、准确，大大缩短了报销周期，提升了员工满意度。同时，也减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
开放接口：实现数据自由流转
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅运营中，这一开放接口技术使得动力源的差旅系统与其他业务系统无缝对接。例如，与商旅平台的对接，实现了机票、酒店等差旅资源的实时查询和预订，员工可以根据公司规定和自身需求，快速选择合适的差旅方案。同时，差旅费用数据能够及时反馈到财务系统中，为财务核算和分析提供了准确的数据支持，进一步推动了差旅运营优化。
成果斐然：动力源差旅运营优化的显著成效
效率飞跃：报销周期与工作量双降
使用合思财务数智化产品和解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅运营方面，这一效率提升更为显著。员工出差后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更快地投入到工作中。财务人员也能够更高效地处理差旅报销业务，减少了加班时间，提高了工作质量。
数据互通：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在差旅运营中，员工可以通过一个平台完成出差申请、预订、报销等全流程操作，无需在多个系统之间切换。
财务人员也能够在一个系统中获取全面的差旅费用数据，进行实时监控和分析。这种数据互通不仅提高了工作效率，还减少了数据错误和重复录入的问题，为差旅运营优化提供了坚实的基础。
管理提升：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在差旅运营中，管理者可以根据实时数据，对差旅费用进行合理控制。例如，当某个部门的差旅费用超出预算时，系统会及时发出预警，管理者可以及时与该部门沟通，调整差旅计划。这种精准决策彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅运营优化提供了有力保障。
多元实践：合思在其他企业的差旅运营优化案例
汉威科技：财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅运营方面，员工出差报销流程更加便捷，财务人员能够更快地完成核算和付款工作，提高了企业的资金周转效率。
派克新材：报销与报表效率双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅运营中，员工出差报销更加及时，项目报表能够快速准确地生成，为企业的项目管理提供了有力支持。
江西奈尔斯：报销与补贴核算高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅运营中，员工出差补贴能够快速准确地核算，报销流程更加顺畅，提高了员工的工作积极性。
携手合思：开启企业差旅运营优化新征程
合思在财务数智化领域展现出了强大的专业能力，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业选择合思，就是选择让有限资源发挥更大效能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅运营优化解决方案，能够帮助企业提升员工满意度，提高财务工作效率，加强企业管理决策能力。
如果您也希望优化企业的差旅运营，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务。让我们一起携手合思，开启企业差旅运营优化新征程，共创美好未来！
