合思财务数智化：差旅运营优化的新引擎

序章：差旅运营优化的时代呼唤

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业差旅运营优化已成为提升竞争力、降低成本的关键一环。传统的手工报销、多系统并行等模式，不仅效率低下，还容易导致财务数据的不准确与不透明，给企业带来诸多困扰。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅运营优化提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

合思创立于2014年，是一家深耕企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。至今，合思已累计融资超15亿元人民币，设立了北京、杭州、南昌三大研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：差旅运营优化的拦路虎

在差旅运营优化的道路上，企业面临着诸多痛点。多系统并行导致的数据孤岛、手工报销效率低下、财务数据不准确、预算管控困难等问题，不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率与准确性。

数据孤岛：信息壁垒的枷锁

企业内存在多个业务系统，但各系统间数据无法互通，形成信息孤岛。这导致财务数据在采集、处理和分析过程中容易出现偏差，影响企业决策的准确性。

手工报销：效率低下的顽疾

传统的手工报销模式流程繁琐，员工报销周期长，财务审核工作量大，效率低下。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易导致报销错误和延误。

预算管控：难以捉摸的难题

缺乏有效的预算管控工具，企业往往面临预算超支、费用失控的困境。这不仅影响了企业的盈利能力，还可能对企业的长期发展造成不利影响。

财务数据不准确：信任危机的根源

手工录入发票信息、审核发票真伪等工作量大，容易出现错误。这导致财务数据不准确，进而引发企业内部和外部的信任危机。

解决方案：差旅运营优化的智慧之钥

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，帮助企业实现多系统集成、数据互通、无需报销、预算管控等功能，提升差旅运营优化的效率与合规性。

多系统集成：打破数据孤岛的壁垒

合思费控平台能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步与共享。这打破了数据孤岛，提升了数据的准确性和透明度，为企业差旅运营优化提供了有力的数据支持。

无需报销：提升差旅效率的利器

通过合思商城，员工可以因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅缩短了报销周期，还减轻了员工和财务人员的工作负担，提升了差旅运营优化的效率。

预算管控：精细化管理差旅费用的钥匙

合思费控平台支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现预算管控前置。这有效防止了费用管控失控，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。

智能分析：辅助差旅决策的智囊

合思BI平台提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解差旅数据，动态掌握企业信息。这为业务运行提供了高效、及时、准确的决策支持，助力企业实现差旅运营优化的目标。

核心功能：差旅运营优化的四大法宝

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、多系统集成、预算管控、智能分析等。这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势，助力企业实现差旅运营优化的全面升级。

无需报销：差旅报销的革命性变革

员工因公消费后，无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。

多系统集成：差旅数据的无缝对接

合思费控平台能够与企业现有的各类系统进行集成，实现数据的实时同步与共享。这打破了数据孤岛，提升了差旅数据的准确性和透明度，为企业差旅运营优化提供了有力的数据支撑。

预算管控：差旅费用的精细化管理

通过跨系统预算管理，合思费控平台实现了预算管控前置。这有效防止了费用管控失控，支持多种预算管控方式，满足企业不同层级的预算管控需求。企业可以根据实际情况灵活调整预算策略，确保差旅费用的合理使用。

智能分析：差旅决策的精准导航

合思BI平台提供多维度的数据分析报表，包括差旅费用分析、预算执行情况、报销周期等。这些报表帮助企业实时了解差旅数据，动态掌握企业信息，为业务运行提供了高效、及时、准确的决策支持。企业可以根据分析结果调整差旅策略，实现差旅运营优化的目标。

用户收益：差旅运营优化的显著成效

通过采用合思财务数智化解决方案，企业可以获得显著的收益。这些收益将直接转化为企业的经济效益与管理效益，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

报销效率提升：差旅周期的大幅缩短

应用合思财务数智化解决方案后，企业员工差旅报销周期普遍缩短。如动力源员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅减轻了员工的工作负担，还提升了企业的整体运营效率。

财务工作量减少：人员成本的显著节约

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如动力源会计工作量缩减后，人员成本节约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了财务部门的工作效率。

预算管控加强：差旅费用的有效控制

实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思费控平台，实现了预算管控的极致提升。这确保了差旅费用的合理使用，避免了不必要的浪费。

数据准确性提高：差旅决策的坚实基础

通过智能拍票、发票验真、查重等功能，提高发票采集效率，减少人为错误。如尚品食品财务经理表示，自从用了合思产品后再也不用审员工的发票了，省下来的时间可以做其他价值更高的工作。这为企业差旅决策提供了坚实的数据基础，提高了决策的准确性。

典型场景：差旅运营优化的实战应用

合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景，如差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等。这些场景覆盖了企业差旅运营优化的各个方面，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

差旅报销：一键搞定的便捷体验

员工因公出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，提升报销效率。这一流程的自动化，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

销售费用管理：精细管控的利器

对销售费用进行精细化管理，包括招待费、差旅费、市场推广费等。通过合思费控平台实现费用的实时管控与预算校验，确保销售费用的合理使用，提高销售效率。

预算管控：灵活调整的智慧策略

支持多种预算管控方式，如法人实体、成本中心、费用科目等维度。通过跨系统预算管理，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以根据实际情况灵活调整预算策略，确保差旅运营优化的目标得以实现。

系统集成：无缝对接的高效协同

与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步与共享。这打破了数据孤岛，提升了差旅数据的准确性和透明度，为企业差旅运营优化提供了有力的数据支撑和协同效率。

客户成功：差旅运营优化的典范案例

合思财务数智化解决方案已经在多家企业成功应用，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些客户通过采用合思解决方案，实现了差旅运营优化的全面升级，获得了显著的收益。

动力源：差旅效率的飞跃提升

应用合思财务数智化解决方案后，动力源员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本和时间成本，提高了整体运营效率。

汉威科技集团：预算管控的极致提升

通过合思费控平台，汉威科技集团实现了预算管控的极致提升。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这确保了差旅费用的合理使用，避免了不必要的浪费，提高了企业的盈利能力。

派克新材：差旅效率与核算效率的双提升

派克新材采用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益，提升了企业的市场竞争力。

斯利安药业：业财口径的统一与透明

通过合思费控系统，斯利安药业实现了业财口径的统一、费用管控的有效、业务执行的透明。这提升了企业的财务管理水平，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

未来展望：差旅运营优化的新篇章

合思财务数智化解决方案以其独特的功能亮点与显著的用户收益，正在帮助越来越多的企业实现差旅运营优化的全面升级。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索差旅运营优化的新未来。

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