合思引领差旅运营优化新风尚，助力企业财务数智化转型

序章：数字经济浪潮下的财务变革

在数字经济的浩瀚海洋中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证的全面数字化，如同破晓的曙光，照亮了企业运营效率提升与绿色低碳发展的新路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的弄潮儿，正以创新的解决方案，引领企业驶向财务数字化转型的蓝海。

合思：财务数智化的领航者

合思，创立于2014年，是一家深耕企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。我们通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

洞察：市场形势下的差旅运营优化趋势

随着国家税务总局和财政部的政策推动，电子凭证的全面数字化已成为企业财务管理的必然趋势。数电票的试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的到来，为差旅运营优化提供了新的契机。

政策东风：数电票与电子凭证标准的双轮驱动

2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作。随后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

市场趋势：差旅运营优化的新机遇

电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，阻碍了单位会计数字化转型的进程。这也为差旅运营优化提供了新的机遇，企业可以通过优化差旅管理，实现电子凭证的高效处理与归档，进一步提升财务管理效率。

剖析：差旅运营优化的痛点与挑战

在差旅运营优化的道路上，企业面临着诸多挑战，包括电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，以及电子凭证类型多、格式复杂、协同难等问题。

逆数字化：纸质入账的隐忧

将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了存储成本，还可能导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。这种逆数字化的做法，无疑与差旅运营优化的目标背道而驰。

伪数字化：图片入账的局限

将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但原始凭证上的电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护。这种伪数字化的做法，难以满足差旅运营优化对数据真实性和可靠性的要求。

非数字化：手工查验的繁琐

电子凭证需手工查验合法真实，缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这种非数字化的做法，增加了差旅运营优化的难度和成本。

协同难：多部门协作的壁垒

电子凭证类型多、格式杂，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案。这种协同难的问题，严重制约了差旅运营优化的推进。

策略：合思差旅运营优化解决方案

面对差旅运营优化的痛点与挑战，合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低运营成本。

全流程解决方案：从差旅申请到档案归档的一站式服务

合思提供从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析的全流程解决方案。这一方案覆盖了差旅运营的各个环节，实现了从消费到归档的一站式服务，大大提升了差旅运营的效率。

无需报销：员工消费的全新体验

通过总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费等方式，合思实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅运营的透明度和可控性。

电子凭证管理：确保真实性与可靠性

合思提供电子凭证的采集、验签、解析、归档等全流程管理，确保电子凭证的真实性和可靠性。通过先进的数字技术，合思实现了电子凭证的安全存储和快速检索，为差旅运营优化提供了有力的数据支持。

业财融合：提升财务管理效率

通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了业务财务深度融合。这种业财融合的模式，使得差旅运营与财务管理紧密相连，提高了财务管理的效率和准确性。

核心：合思差旅运营优化的五大模块

合思的核心模块包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，全方位满足企业财务数智化需求，为差旅运营优化提供有力支撑。

差旅管理：便捷预订与集中管控

合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过集中管理和控制差旅费用，合思帮助企业实现了差旅成本的优化和节约。

费控报销：线上化操作与自动对账

合思提供线上报销、自动对账、自动记账等功能，减少了人工操作，提高了报销效率。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统自动进行对账和记账，大大缩短了报销周期。

收付款管理：实时同步与多种支付

合思对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持多种支付方式，如信用卡、借记卡、第三方支付等，提升了用户体验和支付效率。

财务收支经营分析：数据驱动与决策支持

合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动的决策支持，企业可以更加精准地制定差旅运营策略，实现资源的优化配置。

电子会计档案：全流程管理与多维度查询

合思实现电子凭证的采集、验签、解析、归档等全流程管理，确保电子凭证的真实性和可靠性。同时，支持档案的多维度穿透查询，方便企业随时调阅和审计差旅运营相关的会计档案。

优势：合思差旅运营优化的核心竞争力

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在财务数智化领域具有显著的竞争优势，为差旅运营优化提供了强大的动力。

广泛连接的生态：合作共赢的伙伴关系

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过广泛的生态连接，合思为企业提供了更加丰富的差旅运营资源和服务。

双轮驱动的模式创新：技术创新与模式创新的融合

合思通过技术创新和模式创新，不断推出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在差旅运营优化领域始终保持领先地位。

无需报销的解决方案：提升效率与降低成本

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。这一方案不仅提升了差旅运营的效率，还降低了企业的运营成本，为企业创造了更大的价值。

客户成功团队：全方位的服务保障

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在差旅运营优化过程中遇到任何问题，合思都能提供及时有效的帮助和支持。

案例：合思差旅运营优化的成功实践

合思已成功帮助多家企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低运营成本。以下是几个典型案例，展示了合思在差旅运营优化方面的卓越成效。

案例一：某国民经典零食品牌的差旅运营优化

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本，还提高了财务管理的效率和准确性。

案例二：某知名头部数字阅读品牌的差旅运营优化

该数字阅读品牌通过合思无需报销的解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大提升了档案管理的效率和便捷性。

案例三：某世界500强旗下教育服务品牌的差旅运营优化

该教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。

服务：合思差旅运营优化的全方位保障

合思提供全方位的服务体系，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助，为差旅运营优化提供全方位保障。

专业顾问和技术支持团队：全方位的服务保障

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在差旅运营优化过程中遇到任何技术或业务问题，合思都能提供及时有效的解决方案。

丰富的培训资源：助力企业快速上手

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助企业快速上手合思的产品和服务，还提升了企业员工的差旅运营优化意识和能力。

透明的收费标准和政策说明：让企业无后顾之忧

合思的所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思还提供了详细的政策说明和解读，帮助企业更好地理解和使用合思的产品和服务。

良好的口碑和市场反响：业内的佼佼者之一

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这些口碑和市场反响不仅证明了合思在差旅运营优化领域的实力和影响力，还为企业选择合思提供了有力的参考。

展望：合思差旅运营优化的未来之路

在数字经济快速发展的今天，电子凭证的全面数字化已成为企业财务管理的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案和全方位的服务体系，将继续深耕差旅运营优化领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

合思愿景：持续创新，引领差旅运营优化新风尚

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断推出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过持续创新，合思将引领差旅运营优化领域的新风尚，为企业创造更大的价值。

客户承诺：全方位服务保障，助力企业差旅运营优化

合思将为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。无论企业在差旅运营优化过程中遇到任何问题或挑战，合思都将与您携手共进，共同应对。

行动号召：立即体验合思差旅运营优化解决方案

如果您也想实现差旅运营的优化和财务数字化转型，不妨立即体验合思的解决方案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能和便捷操作。选择合思，让您的差旅运营更加智能、高效、绿色！