合思财务数智化:差旅采购最佳实践引领企业财务革新

合思财务数智化:差旅采购最佳实践引领企业财务革新

序章:数字浪潮下的财务新航道

在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为帆,以创新为舵,致力于为企业提供财务数智化的解决方案,助力企业在波涛汹涌的市场中稳健前行。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。

第一章:破局传统——差旅采购的痛点与挑战

传统报销的桎梏

在传统的财务管理模式下,差旅采购报销流程繁琐、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。所有报销流程均需人工完成,不仅耗时耗力,而且极易出错。员工在提交报销申请时,往往需要填写大量的纸质单据,经过层层审批,耗时长久,影响工作效率。

合规风险的隐忧

人工判断消费方案的合规性,存在主观性和疏漏风险。在差旅采购过程中,员工可能因对政策理解不透彻或出于个人便利,选择不合规的消费方式,给企业带来合规风险。同时,缺乏有效的监控机制,使得不合规行为难以被及时发现和纠正。

成本控制的难题

缺乏有效的预算管控和费用分析工具,企业在差旅采购方面的成本控制变得异常艰难。传统模式下,企业难以实时掌握差旅费用的支出情况,无法对费用进行精细化管理,导致成本居高不下,难以实现降本增效的目标。

数据孤岛的困境

业务系统与财务系统之间的数据不互通,导致信息滞后和决策失误。在差旅采购过程中,业务部门与财务部门之间的信息传递不畅,使得财务部门难以获取准确的差旅费用数据,无法为企业的决策提供有力支持。

第二章:智领未来——合思财务数智化解决方案概览

全链路数字化的革新

合思通过其财务数智化平台,提供从消费到入账、归档的一站式解决方案,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。这一创新模式,打破了传统财务管理的局限,使得差旅采购的每一个环节都变得透明、高效。

无需报销的便捷体验

合思的无需报销解决方案,通过嵌入式集成消费供应商,实现消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中,无需再为报销事宜烦恼,只需在合思平台上选择合规的消费方式,系统即可自动完成报销流程,大大提高了工作效率和员工满意度。

广泛连接的生态体系

合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立连接,实现数据互通和流程自动化。这一广泛的生态体系,使得合思能够为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务。无论是差旅预订、费用支付还是报销审核,都能在合思平台上轻松完成,实现了财务管理的无缝对接。

智能化风控的守护

合思的智能化风控体系,通过事前规划和实时风控,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在差旅采购过程中,系统能够自动识别不合规的消费行为,并及时进行拦截和提醒,降低了企业的合规风险。

第三章:核心引擎——合思平台的四大支柱

合思费控:精准管控的利器

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转。通过智能化的费用管控机制,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,对费用进行精细化管理,实现降本增效的目标。

合思商城:差旅采购的一站式平台

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、统一开票等功能。在合思商城上,企业能够轻松找到符合自身需求的差旅产品和服务,实现差旅采购的一站式解决。同时,同屏比价功能使得企业能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。

合思档案:电子会计档案的智能管理

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能匹配、快速检索和无序归档。在差旅采购过程中,产生的各类票据和凭证能够自动归集到合思档案中,实现电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案的管理成本。

合思BI:财务收支的智慧分析

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过合思BI,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,对费用进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。

第四章:竞争优势——合思在财务数智化领域的卓越表现

技术创新:驱动产品迭代升级

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动产品迭代升级。在差旅采购最佳实践方面,合思通过技术创新,实现了差旅费用的自动化管控和智能化分析,提高了企业的财务管理水平。

服务网络:覆盖全国的贴心服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,使得合思能够为企业提供更加贴心、高效的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能及时响应企业的需求,确保企业的财务管理顺畅无阻。

客户基础:超7000家企业的共同选择

超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业涵盖了各行各业,包括动力源、徐福记等知名企业。他们的成功案例,充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著成效,也为更多企业提供了差旅采购最佳实践的参考。

成功案例:见证合思的卓越实力

动力源通过合思解决方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些成功案例,是合思卓越实力的最好见证。

终章:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,在财务管理领域树立了新的标杆。通过全链路数字化、无需报销解决方案、广泛连接生态及智能化风控体系等核心优势,合思正助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

未来财务用合思,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务体验,深耕财务数智化领域,推动更多企业实现财务数字化转型和升级。

如果您也想体验差旅采购最佳实践,提升企业财务管理水平,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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