合思引领财务数智化转型：差旅采购最佳实践新标杆

在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、合规风险高企、成本控制难度加大，这些问题如同暗礁，时刻威胁着企业的稳健航行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋，凭借深厚的行业积淀与持续的创新精神，正为企业财务管理带来一场深刻的变革。

开篇：合思——财务数智化的领航者

自2014年创立以来，合思便以“让有限更有效”为使命，致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，赢得了300万未来财务人的信赖与选择。在合思看来，财务管理不仅仅是数字的游戏，更是企业战略的重要组成部分，是推动企业持续发展的核心动力。

行业痛点：差旅采购的隐忧与挑战

差旅采购，作为企业日常运营中不可或缺的一环，却常常成为效率与成本的双重负担。手工报销的繁琐、人工审核的耗时、消费合规性的难以保证，以及发票管理、资金对账等环节的风险，都让企业在差旅采购管理上步履维艰。特别是在当前经济环境下，企业更加需要一种智能、高效的解决方案，来应对这些挑战。

效率之困：手工报销的枷锁

手工报销流程不仅耗时耗力，还容易出错。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则需要逐一审核、入账，整个过程繁琐且低效。这不仅影响了企业的运营效率，也增加了员工的工作负担。

合规之忧：消费合规性的难题

差旅采购中的消费合规性是企业必须面对的问题。从机票预订到酒店住宿，从餐饮消费到交通费用，每一笔支出都需要确保合规、安全、透明。然而，传统的财务管理方式往往难以做到这一点，给企业带来了潜在的合规风险。

成本之痛：难以控制的支出

差旅采购的成本控制是企业财务管理中的一大难题。由于缺乏实时的收支数据，企业往往难以准确掌握各项支出情况，导致成本难以控制。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的长远发展。

解决方案：合思——差旅采购最佳实践的缔造者

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅采购领域，合思更是凭借其独特的解决方案，成为了行业内的佼佼者。

智能聚合消费：一站式差旅采购新体验

合思平台聚合了商旅、用餐、企业购等多场景消费，实现了差旅采购的一站式管理。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼，也无需为报销流程而奔波。一切尽在合思平台，轻松搞定差旅采购。

费控报销：无需报销的差旅采购新模式

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统的差旅采购报销模式。通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，真正做到了省事更省心。

收付款管理：统一对账结算新效率

合思平台统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。这不仅提高了对账效率，也降低了对账成本。企业可以实时掌握供应商的收款情况，确保资金的安全与流转。

财务收支经营分析：数据驱动决策新智慧

合思平台提供了多样性的财务分析模型，助力企业经营决策。通过预制多样性财务分析模型，自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，企业可以轻松获取实时的收支数据，为决策提供有力支持。

电子会计档案：高效便捷安全新管理

合思的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案。这不仅提高了档案管理效率，也降低了档案管理成本。

核心功能亮点：差旅采购最佳实践的支撑

合思平台之所以能够在差旅采购领域脱颖而出，离不开其多项核心功能亮点的支撑。

无需报销的解决方案：合规与效率的双重保障

合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。这不仅确保了支出的合规性，也大大提高了报销效率。员工无需再为报销而奔波，财务人员也无需再为审核而烦恼。

全场景智能差旅管理：覆盖差旅采购的每一个环节

合思聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费、交通费用，合思都能提供智能化的解决方案，满足企业差旅采购的全方位需求。

智能化财务收支经营分析：数据洞察助力精准决策

合思的智能化财务收支经营分析功能，通过预制多样性财务分析模型，自动数据清洗，为企业提供了实时的收支数据洞察。企业可以根据这些数据，精准把握市场动态，优化采购策略，实现降本增效。

电子会计档案管理：合规与便捷的完美结合

合思的电子会计档案管理平台，不仅确保了归档的合规性，还实现了线上自由调阅和关键词检索。这大大提高了档案管理的便捷性，降低了档案管理成本。同时，也为企业提供了更加安全、可靠的会计档案管理服务。

用户收益：差旅采购最佳实践的见证

使用合思平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。员工可以省事更省心，财务可以极致释放压力，老板可以助力企业降本增效。

降本增效：差旅采购成本的显著降低

通过合思平台，企业可以降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本。同时，通过智能聚合消费和费控报销功能，企业还可以有效控制差旅采购成本，实现降本增效。

合规经营：差旅采购风险的全面防控

合思平台确保了每一笔支出的合规、安全、透明。通过事前规划和实时风控体系，企业可以有效拦截不合规费用，降低合规风险。同时，电子会计档案管理平台也为企业提供了合规的会计档案管理服务。

低碳运营：差旅采购的绿色转型

合思平台实现了档案不打印，助力双碳目标落地。通过电子会计档案管理平台，企业可以更加环保、高效地管理会计档案，推动差旅采购的绿色转型。

员工省心：差旅采购流程的极致简化

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的工作负担，也提高了员工的工作满意度。

财务释放压力：差旅采购管理的全面升级

费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。合思平台为财务人员提供了全面的差旅采购管理解决方案，让财务人员从繁琐的报销审核中解放出来，专注于更有价值的工作。

老板降本增效：差旅采购决策的精准支持

企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控，辅助老板经营决策。合思平台为老板提供了实时的收支数据洞察和精准的决策支持，助力企业实现降本增效。

典型场景：差旅采购最佳实践的广泛应用

合思平台适用于多种典型场景，包括差旅管理、用餐管理、员工福利、企业购等，满足企业全方位的财务管理需求。

差旅管理：全球化智能差旅新体验

合思提供全球化智能差旅管理解决方案，从消费到入账全流程优化。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能提供智能化的差旅管理服务，让企业的差旅采购更加高效、便捷。

用餐管理：企业用餐场景的全面覆盖

合思覆盖企业用餐场景，实现统一对账结算。无论是员工日常用餐还是商务宴请，合思都能提供智能化的用餐管理服务，让企业的用餐采购更加规范、透明。

员工福利：多样化福利管理的创新实践

合思提供多样化的员工福利管理方案，增强员工满意度。通过合思平台，企业可以轻松管理员工福利，提供个性化的福利选择，让员工感受到企业的关怀与温暖。

企业购：线上化智能化采购的新趋势

合思实现企业采购的线上化、智能化管理，提高采购效率。通过合思平台，企业可以轻松完成采购流程，实现采购成本的优化和控制，推动企业采购的数字化转型。

客户成功案例：差旅采购最佳实践的实证

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型，包括动力源、徐福记、汉威科技集团等，取得了显著的成效。

动力源：效率与成本的双重飞跃

通过合思平台，动力源实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。

徐福记：差旅成本的显著降低

使用合思商城后，徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思平台在差旅采购成本控制方面的卓越能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团：收支管理的全面覆盖

通过合思平台，汉威科技集团实现了收支管理全场景覆盖，提升对账效率和收款效率。这不仅优化了企业的财务管理流程，也提高了企业的资金利用效率。

中影股份：财务管理流程的优化升级

利用合思平台，中影股份优化了财务管理流程，提高了企业运营效率。这不仅体现了合思平台在财务管理方面的全面能力，也为企业带来了更加高效、智能的财务管理体验。

结尾：开启差旅采购最佳实践之旅

合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。我们诚邀广大企业加入合思的大家庭，共同探索差旅采购最佳实践的无限可能。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思平台，感受差旅采购最佳实践的魅力！