差旅采购最佳实践：合思引领企业财务数智化转型新风尚

数字化浪潮下的财务变革序曲

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务流程的繁琐、效率低下以及合规风险高等问题，已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中挖出更多净利润，实现差旅采购最佳实践。

合思：财务数智化的领航者

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。

传统财务管理的痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐，员工需垫资、开票、打印，再经过层层审批，耗时耗力；财务数据不透明，分散在各个系统中，难以实现实时、全面的数据分析，影响决策效率；合规风险高，人工审核报销单据容易出现疏漏，增加企业的合规风险。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和竞争力，差旅采购管理更是其中的重灾区。

合思解决方案：差旅采购最佳实践的基石

面对传统财务管理的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了上述难题，实现了差旅采购最佳实践。

生态互联：构建财务数智化新生态

合思与众多合作伙伴建立了广泛的连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的互联互通。这种生态互联的模式，使得企业能够在一个平台上完成差旅采购的全流程管理，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。

双轮驱动：技术创新与服务升级并进

合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的用户体验和运营效率。技术创新方面，合思利用AI数字科技和智能算法，实现了财务数据的自动采集、分析和预警，提升了财务管理的智能化水平；服务创新方面，合思注重客户需求，提供定制化的解决方案，确保产品能够真正满足企业的实际需求。

无需报销：差旅采购的革命性变革

合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，实现消费即合规，采购即报销。这一变革不仅简化了报销流程，降低了企业的运营成本，还提高了财务数据的透明度和合规性，为差旅采购最佳实践提供了有力保障。

合思产品功能概览：差旅采购的全方位支持

合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，全面支持差旅采购最佳实践。

聚合商旅：一站式差旅采购新体验

合思提供一站式企业采购服务，包括用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业可以通过合思商城，轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务，实现差旅费用的全流程数字化管理。这一功能不仅提高了差旅采购的效率，还降低了采购成本，实现了差旅采购最佳实践。

费控报销：全链路数字化管理

合思实现全链路L4级无需报销费用控制管理，从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工可以通过手机APP或网页端提交差旅申请，审批流程自动化，报销单据自动生成，大大简化了报销流程。同时，合思还提供了实时的费用监控和预警功能，确保费用支出的合规性和合理性。

收付款管理：提升资金管理效率

合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，提升资金管理效率。企业可以通过合思平台，实时查看资金流水，进行在线付款和回单管理，确保资金的及时到账和准确记录。这一功能对于差旅采购中的资金流转尤为重要，有助于企业实现差旅采购最佳实践。

财务收支经营分析：助力企业经营决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。通过实时收集和分析财务数据，合思能够为企业提供全面的财务收支经营分析报告，帮助企业了解财务状况，优化资源配置，提高经营效益。这对于差旅采购的预算控制和成本优化具有重要意义。

电子会计档案：实现会计档案的高效管理

合思拥有领先的电子会计档案管理平台，实现会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过合思平台，将差旅采购相关的发票、报销单据等电子化存储，方便随时查阅和审计。这一功能不仅提高了会计档案的管理效率，还降低了纸质档案的存储成本，有助于企业实现差旅采购最佳实践。

合思产品核心亮点：差旅采购的敏捷、开放与智能化

合思产品的核心亮点在于其敏捷性、开放性和智能化，这些特点为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化体验，助力差旅采购最佳实践。

敏捷性：快速响应市场变化

合思平台具备快速响应和灵活调整的能力，能够满足企业不断变化的财务管理需求。无论是差旅政策的调整，还是采购流程的优化，合思都能迅速响应，提供定制化的解决方案，确保企业能够始终保持竞争优势。

开放性：构建开放的服务生态

合思与众多合作伙伴建立了广泛的连接，构建了开放的服务生态。这意味着企业可以在合思平台上找到更多的差旅采购服务提供商，选择最适合自己的合作伙伴，实现差旅采购的最佳实践。同时，开放性也意味着企业可以更容易地与其他系统进行集成，实现数据的互联互通。

智能化：提升财务管理水平

通过AI数字科技和智能算法，合思实现了财务数据的自动采集、分析和预警。这一智能化功能不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的风险。在差旅采购中，智能化功能可以帮助企业实时监控费用支出，预警潜在的风险，确保差旅采购的合规性和合理性。

合思产品价值体现：差旅采购的降本增效与合规经营

合思的产品价值体现在降本增效、合规经营和低碳运营等多个方面，助力企业实现可持续发展，也是差旅采购最佳实践的直接体现。

降本增效：显著降低运营成本

通过自动化和智能化的财务管理流程，合思显著降低了企业的运营成本。在差旅采购中，合思的聚合商旅和费控报销功能，使得企业能够更高效地管理差旅费用，降低采购成本。同时，无需报销的解决方案也减少了人工审核的成本和时间，提高了工作效率。

合规经营：确保每一笔支出的合规性

合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅采购中，这一功能尤为重要。通过合思平台，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用符合公司的差旅政策和预算要求，避免违规行为的发生。

低碳运营：响应国家双碳目标

合思推动电子会计档案等无纸化解决方案，助力企业实现低碳运营。在差旅采购中，电子化的发票和报销单据不仅提高了管理效率，还减少了纸质档案的使用和存储成本，有助于企业响应国家双碳目标，实现可持续发展。

典型使用场景：差旅采购的全方位应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅管理、采购管理、费用控制等，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，实现差旅采购最佳实践。

差旅管理：全流程数字化管理

通过合思商城，企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请、预订、消费到报销等环节，都可以在合思平台上完成。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还降低了管理成本，确保了差旅费用的合规性和合理性。

采购管理：透明化与规范化

合思提供一站式企业采购服务，实现采购流程的透明化和规范化。在差旅采购中，企业可以通过合思平台选择合适的供应商，进行在线比价和采购，确保采购成本的合理性和采购流程的规范性。

费用控制：精细化管理

通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，企业可以实现费用的精细化管理。在差旅采购中，企业可以设置差旅预算和费用标准，通过合思平台实时监控费用支出情况，确保费用支出的合规性和合理性。

成功案例：差旅采购最佳实践的典范

合思已经成功服务于众多知名企业，如动力源、徐福记等。通过实施合思的财务数智化解决方案，这些企业实现了显著的降本增效和合规经营效果，成为差旅采购最佳实践的典范。

动力源案例：效率提升与成本节约

动力源通过实施合思的财务数智化解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅采购方面，动力源通过合思平台实现了差旅费用的全流程数字化管理，降低了采购成本和管理成本，提高了工作效率。

徐福记案例：差旅成本结余

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思平台提供的聚合商旅和费控报销功能，使得徐福记能够更高效地管理差旅费用，实现差旅采购的最佳实践。

市场定位与差异化优势：差旅采购领域的领导者

合思的市场定位是成为未来财务数智化领域的领导者，其差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思在差旅采购领域具有独特的竞争力。

市场定位：引领财务数智化新潮流

合思致力于成为未来财务数智化领域的领导者，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅采购方面，合思将不断推出创新的产品和服务，满足企业不断变化的差旅采购需求。

差异化优势：构建差旅采购新生态

广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势。这些优势使得合思能够为企业提供更高效、更合规、更智能的差旅采购解决方案，助力企业实现差旅采购的最佳实践。

未来展望与行动号召：开启财务数智化新时代

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，加大研发投入，推动产品创新和服务升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。同时，我们也诚挚地邀请更多企业选择合思，共同开启财务数智化新时代，让有限更有效！现在，立即行动，体验合思带来的差旅采购最佳实践，更有免费试用机会等您来享！