序章:企业差旅审批流程的变革之需
在当今风云变幻的商业环境中,企业差旅审批流程的效率与精准度,已成为衡量企业财务管理水平的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业优化差旅审批流程,挖掘更多净利润。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
洞察市场:企业差旅审批流程的新趋势
随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,差旅审批流程的智能化需求日益凸显。企业不再满足于传统的、繁琐的差旅审批方式,而是寻求更加敏捷、高效的解决方案。合思深刻洞察这一市场趋势,通过将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,为企业差旅审批流程的降本增效提供了新的思路。
面对复杂多变的企业差旅需求,合思总能第一时间响应,提供定制化的解决方案。合作只是服务的起点,我们持续关注企业差旅审批流程的动态变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化差旅审批流程,助力企业全面完成财务数字化转型。
痛点剖析:企业差旅审批流程的困境
企业在差旅审批流程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些痛点不仅影响了差旅审批的效率,也增加了企业的运营成本。
多系统操作体验差,让员工在提交差旅申请、报销数据时,需要在不同系统间频繁切换,耗时费力。手工录入合规难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且容易出现错误。系统割裂、数据分散,使得同一个差旅报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。信息滞后,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握差旅费用情况,无法对业务运营及时纠偏。
策略概览:一站式解决方案重塑企业差旅审批流程
合思通过其财务数智化产品和服务,提供一站式解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,重塑企业差旅审批流程。
多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现差旅审批流程的自动化。无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅审批流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业差旅审批流程更加顺畅。
核心模块:赋能企业差旅审批流程的每一环节
合思的核心模块,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,每个模块都有其独特的功能和优势,共同赋能企业差旅审批流程的每一环节。
合思费控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在可控范围内。
合思商城,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业差旅审批流程中的合同管理需求。
合思BI+,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让差旅发票管理更加便捷。
开放平台,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现差旅费用与财务系统的无缝对接。
竞争优势:合思引领企业差旅审批流程新风尚
合思的竞争优势,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,引领企业差旅审批流程新风尚。
广泛连接的生态,让合思能够帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,打破信息孤岛,提升差旅审批流程的协同效率。
双轮驱动的模式创新,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅费用的精细化管理。
无需报销的解决方案,从消费到入账再到归档,全程自动化处理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅审批流程更加绿色、高效。
全方位的财务数智化服务,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业差旅审批流程中的全方位需求。
案例见证:合思助力企业差旅审批流程转型升级
通过多个成功案例,我们可以看到合思如何帮助不同行业的企业实现差旅审批流程的转型升级,提升效率和降低成本。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅审批流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用管理更加精细。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅审批流程更加灵活。
服务保障:全方位服务体系护航企业差旅审批流程
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、技术支持、培训服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,护航企业差旅审批流程。
项目实施,合思的项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线,让差旅审批流程的数字化转型更加稳健。
技术支持,合思提供7×24小时的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决,让差旅审批流程的数字化运行更加顺畅。
培训服务,合思提供全面的培训服务,帮助客户快速掌握合思产品和服务的使用方法,提升使用效率,让差旅审批流程的数字化操作更加熟练。
持续优化,合思不断优化其产品和服务,确保客户能够持续享受最新的技术和功能,让差旅审批流程的数字化体验更加优越。
终章:合思与企业共绘差旅审批流程新蓝图
通过本文的介绍,我们可以看到合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现差旅审批流程的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思的项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化其产品和服务,帮助更多企业实现差旅审批流程的数字化转型。我们诚邀更多企业与合思携手合作,共同探索财务数智化的新路径,实现共赢发展。
如果您对合思的财务数智化产品和服务感兴趣,想要进一步了解如何优化您的企业差旅审批流程,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化转型之旅。合思将竭诚为您提供全方位的服务和支持,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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