开篇:洞见未来,引领连锁零售业财务变革
在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的经营理念和庞大的门店网络,引领着行业的潮流。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,已在全国范围内绽放超过10000家门店,为亿万消费者带来了便捷与美味。然而,在这辉煌成就的背后,是鸣鸣很忙集团对于高效财务管理的不懈追求。
面对当前经济环境下,鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,坚持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营策略,赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的迅猛扩张,10000多家门店的巡店、督导等差旅需求日益增长,高频报销近500人,传统贴票报销方式已难以满足高效运营的需求。企业差旅审批流程中的诸多痛点,如申请与报销系统分离、报销流程繁琐、财务复核压力大等,成为了制约企业发展的瓶颈。
为了打破这一困境,鸣鸣很忙集团决定引入合思财务数智化解决方案,旨在通过优化企业差旅审批流程,实现财务数字化,提升企业运营效率,并最终实现净利润的稳步增长。
破茧重生:合思差旅无需报销,重塑企业差旅审批流程
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,这一创新举措彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中抽身而出,将更多精力投入到业务拓展中。
差旅无忧,申请即合规
在合思的差旅无需报销解决方案中,移动端申请、费标、差标自动校验等功能一应俱全。员工只需轻点手机,即可完成差旅申请,系统自动校验费用标准,确保每一笔支出都合规合理。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算,让员工出差更加轻松无忧。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,更是让财务流程变得简单高效。
发票智能管理,省时省力
针对门店发票管理难题,合思提供了发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化操作,不仅减少了人工干预,还大大提高了发票管理的准确性和效率。
自动化精细核算,精准高效
合思的自动化精细核算功能,让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,让财务核算更加精准高效,有效降低了财务风险。
携手并进:系统集成与数据融合,共筑财务数字化基石
合思与鸣鸣很忙集团的紧密合作,不仅体现在解决方案的提供上,更在于系统集成与数据融合的深度实践。
系统集成,数据共享
通过系统集成,合思实现了鸣鸣很忙集团业务数据和财务数据的高效采集和共享。供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等各系统之间的无缝对接,让数据流动更加顺畅,为财务数字化提供了坚实的数据基础。
数据融合,逻辑清晰
在数据融合方面,合思帮助鸣鸣很忙集团梳理了数据逻辑,识别了北极星指标。业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)的清晰呈现,让管理层能够一目了然地掌握企业运营状况,为决策提供了有力支持。
数据分析,可视化呈现
合思的数据分析功能,让数据可视化呈现成为可能。数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用,满足了不同角色看数的需求。无论是管理层还是基层员工,都能通过直观的数据展示,快速了解企业运营状况,做出更加明智的决策。
硕果累累:财务自动化与降本增效,净利润显著提升
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务自动化,运营效率大幅提升,采购成本显著降低,净利润稳步增长。
财务自动化,敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一自动化流程,不仅提高了付款效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加精准高效。
高周转率,快速响应市场
在合思的助力下,鸣鸣很忙集团实现了门店周转7-8天,仓库周转5-7天的优异成绩。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,让企业在市场竞争中占据先机。
降本增效,净利润跃升
采购成本同比降低30%,这一数据足以证明合思解决方案的显著成效。据上线半年后的数据统计,采购成本的降低直接带动了净利润的增长,为鸣鸣很忙集团的发展注入了强劲动力。
客户心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话,道出了鸣鸣很忙集团选择合思的初衷,也反映了当前企业对于财务数字化的迫切需求。在合思的助力下,鸣鸣很忙集团不仅实现了财务数字化,更在市场竞争中占据了有利地位。
展望未来:合思持续赋能,共创财务数字化新篇章
合思通过财务数智化解决方案,成功帮助鸣鸣很忙集团实现了财务自动化,提高了运营效率,降低了采购成本,最终提升了净利润。这一成功案例,不仅为连锁零售业树立了财务数字化的典范,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,企业差旅审批流程的优化与财务数字化已成为提升竞争力的关键。合思将继续秉承低调务实的风格,以文采斐然的文案,向更多连锁零售企业传递财务数字化的价值与优势。
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