合思携手动力源:解锁企业差旅审批流程新纪元

合思携手动力源:解锁企业差旅审批流程新纪元

开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思

在财务数字化的浩瀚星空中,合思犹如一颗璀璨的星辰,以其专精特新的企业定位和宏伟愿景,引领着行业前行的方向。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其以客户为中心服务理念的坚定践行。在北京、杭州、南昌三大研发中心的鼎力支持下,合思构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征途。合思,让有限更有效,让每一分投入都绽放出最大的价值。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型案例,见证合思如何助力企业差旅审批流程焕发新生。

动力源:财务数字化转型的先锋

动力源:行业翘楚的转型之路

动力源,自1995年成立以来,便以电源行业的佼佼者身份,屹立于市场之巅。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借深厚的技术底蕴和广泛的市场布局,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力。

然而,在辉煌的背后,动力源也面临着财务数字化转型的紧迫需求。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对其过去成就的肯定,也是对其未来发展的期许。在这样一个关键时刻,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源转型痛点:多系统割裂与效率瓶颈

动力源员工规模庞大,拥有2400人左右,下设8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这样的组织架构,使得动力源在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。特别是企业差旅审批流程,更是成为了制约企业效率提升的瓶颈。

合思方案:重构企业差旅审批流程新生态

合思方案:财务数字化的一站式解决方案

针对动力源的痛点,合思提供了一套全面而深入的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+及开放平台,形成了一套闭环的财务数字化生态系统。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的实时性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业差旅审批流程提供了有力的数据支持。

产品应用亮点:免垫资、免开票,消费即合规

合思方案的应用亮点,在于其为企业差旅审批流程带来的革命性变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底告别了传统报销模式中的繁琐与不确定性。

财务方面,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了企业差旅审批流程的高效协同。

成果斐然:效率提升300%,成本节约50%

效率革命:企业差旅审批流程的极速蜕变

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。企业差旅审批流程效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。这一数据,无疑是对合思方案有效性的最佳证明。

员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费即报销的便捷体验。

财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理升级:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控

在管理层面,合思方案为动力源带来了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了企业差旅审批流程的透明化和可控化。

客户之声:动力源的高度认可

动力源评价:合思,值得信赖的合作伙伴

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。这不仅是对合思方案的高度认可,更是对合思服务理念的充分肯定。

结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程

财务数字化转型:企业发展的必由之路

动力源与合思的合作案例,充分展示了财务数字化转型对企业的重要性。通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,企业差旅审批流程效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思,作为财务数字化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

免费试用:开启财务数字化新篇章

如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业差旅审批流程的效率,降低运营成本,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的革命性变化。让我们一起携手,共赴财务数字化新征程,共创企业美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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